Contributies en rapportage
Vind hier de hulpmiddelen en informatie die je nodig hebt om ervoor te zorgen dat je Key Club aan de financiële behoeften en vereisten voldoet.
Kiwanis Engage
Voor leden, adviseurs en Kiwanis-sponsors is Kiwanis Engage de beste bron voor informatie over Key Club-contributies en rapportage. Als je bekend bent met het platform en klaar bent om het te gebruiken, klik dan hier. Als je informatie nodig hebt over het inloggen op Kiwanis Engage (en andere functies), ga dan naar de pagina met leermiddelen van Kiwanis Engage.
Aanmeldingsinstructies
Key Club-adviseurs, voorzitters, secretarissen en penningmeesters kunnen rapporten indienen via Kiwanis Engage. Log hier in. Uw e-mailadres dient als uw inlognaam voor Kiwanis Engage. Om een wachtwoord in te stellen, klikt u op de link ‘Wachtwoord vergeten?’ onderaan de pagina.
Contributie
In gebieden waar clubs deel uitmaken van een district, moeten alle leerlingen die lid willen worden van de Key Club zowel de internationale als de districtsbijdrage betalen. Key Club-leden betalen de internationale en districtsbijdrage aan de club op hun school. Hierbij is vaak ook een bijdrage voor clubactiviteiten of -kleding inbegrepen. In gebieden zonder districten betalen clubs een jaarlijkse contributie voor alle leerlingen die lid zijn van de club.
Instructies voor het betalen van contributie
Key Clubs dienen een cheque te sturen of met een creditcard te betalen voor de internationale en districtsbijdragen van alle leden. Adviseurs moeten:
- Log in op Kiwanis Engage, waar u het gedeelte 'Ledenbeheer' vindt.
- Zorg ervoor dat het huidige ledenbestand up-to-date is. U kunt de optie ‘Leden in bulk toevoegen’ in de rechterbovenhoek van de pagina gebruiken om meerdere leden tegelijk toe te voegen en vervolgens ‘Ledenbestand voltooien/Factuur afdrukken’ selecteren om een factuur te genereren.
- Ga naar de pagina ‘Financiën’, selecteer vervolgens de factuur en kies de gewenste betalings- of afdrukoptie. Voer de betaling online uit of druk de factuur af en stuur deze samen met een cheque naar:
Kiwanis International
Postbus 6069, afd. 112
Indianapolis, IN 46206
Als je hulp nodig hebt of vragen hebt, stuur dan een e-mail naar [email protected].
Veelgestelde vragen over rapportage over het lidmaatschap
Welke gegevens over de leden moet ik verzamelen voor mijn Key Club?
Key Club International vraagt om een aantal basisgegevens: naam, e-mailadres (bij voorkeur geen school-e-mailadres), verwacht afstudeerjaar en geslacht (voor het toewijzen van begeleiders of kamergenoten tijdens Key Club-evenementen).
Hoe werk ik het ledenbestand van mijn club bij?
- Log hier in. Selecteer het tabblad 'Ledenbeheer' aan de linkerkant.
- Adviseurs, jullie moeten eerst de contactgegevens van de bestuursleden bijwerken. Vervolgens kunnen de voorzitter, secretaris en penningmeester inloggen en het ledenbestand van de club bijwerken door nieuwe leden toe te voegen, terugkerende leden te behouden en leden die zijn vertrokken te verwijderen. Verwijder geen terugkerende leden — verwijder alleen leden die niet hebben betaald of leden die niet terugkeren. Als jullie het volledige ledenbestand vervangen en iedereen als een „nieuw” Key Club-lid uploaden, brengen jullie de kans van jullie leden op beurzen, prijzen en meer in gevaar.
Hoe kan ik de contactgegevens van leden bijwerken?
- De adviseur, de voorzitter, de secretaris en de penningmeester kunnen inloggen en aan de linkerkant het tabblad ‘Ledenbeheer’ selecteren. Selecteer op de pagina die wordt geladen de knop ‘Bewerken’ om de contactgegevens bij te werken. De contactgegevens van leden mogen uitsluitend voor Key Club-doeleinden worden gebruikt.
Hoe werk ik de namen van de Key Club-begeleiders en -leden bij?
- Als de faculteitsadviseur of de de naam van een lid moet worden bijgewerkt, neem dan per e-mail contact op met de ledenservice voordat u Kiwanis Engage opent. Vermeld de naam en locatie van uw club en de naam en het e-mailadres van de adviseur.
- De secretaris van de Kiwanis-club die je begeleidt, kan ook de gegevens over je Kiwanis-adviseur bijwerken in het SLP-gedeelte van de Kiwanis-club in Kiwanis Engage.