Cotisations et rapports
Trouvez les ressources et les informations dont vous avez besoin pour vous assurer que votre Key Club répond à ses besoins et obligations financiers.
Kiwanis Engage
Pour les membres, les conseillers et les parrains Kiwanis, Kiwanis Engage est la meilleure source d’informations concernant les cotisations et les rapports du Key Club. Si vous connaissez déjà la plateforme et que vous êtes prêt à l’utiliser, cliquez ici. Si vous avez besoin d’informations sur la connexion à Kiwanis Engage (et d’autres fonctionnalités), rendez-vous sur la page des ressources pédagogiques de Kiwanis Engage.
Instructions de connexion
La fonction de rapport via Kiwanis Engage est accessible aux conseillers, présidents, secrétaires et trésoriers des Key Clubs. Connectez-vous ici. Votre adresse e-mail servira d'identifiant pour vous connecter à Kiwanis Engage. Pour créer un mot de passe, cliquez sur le lien « Mot de passe oublié ? » en bas de la page.
Cotisations
Dans les zones où les clubs font partie d’un district, tous les élèves souhaitant adhérer au Key Club doivent s’acquitter des cotisations internationales et de district. Les membres du Key Club versent ces cotisations au club de leur établissement. Cela peut souvent inclure une participation aux frais liés aux activités du club ou à l’achat de vêtements aux couleurs du club. Dans les zones non rattachées à un district, les clubs s'acquittent d'une cotisation annuelle pour tous les élèves membres du club.
Instructions pour le paiement des cotisations
Les Key Clubs doivent envoyer un chèque ou régler par carte bancaire les cotisations internationales et de district de tous leurs membres. Les conseillers doivent :
- Connectez-vous à Kiwanis Engage, où se trouve l'espace d'administration des membres.
- Assurez-vous que la liste des membres est à jour. Vous pouvez utiliser l'option « Ajouter des membres en masse », située dans le coin supérieur droit de la page, pour ajouter plusieurs membres à la fois, puis sélectionner « Finaliser la liste / Imprimer la facture » pour générer une facture.
- Sélectionnez la page « Finance », puis sélectionnez la facture et choisissez votre option de paiement ou d'impression. Effectuez le paiement en ligne ou imprimez la facture et envoyez-la accompagnée d'un chèque à l'adresse suivante :
Kiwanis International
B.P. 6069, Dept. 112
Indianapolis, IN 46206
Si vous avez besoin d'aide ou si vous avez des questions, envoyez un e-mail à [email protected].
Foire aux questions sur les rapports relatifs aux adhésions
Quelles informations dois-je recueillir concernant les membres de mon Key Club ?
Key Club International vous demande quelques informations de base : votre nom, votre adresse e-mail (de préférence une adresse qui ne soit pas celle de votre établissement scolaire), l'année prévue d'obtention de votre diplôme et votre sexe (afin de désigner les accompagnateurs ou les colocataires lors des événements organisés par Key Club).
Comment puis-je mettre à jour la liste des membres de mon club ?
- Connectez-vous ici. Sélectionnez l'onglet « Administration des membres » situé à gauche.
- Chers conseillers, vous devez d’abord mettre à jour les coordonnées des responsables. Ensuite, le président, le secrétaire et le trésorier pourront se connecter et mettre à jour la liste des membres du club en ajoutant les nouveaux membres, en conservant les membres qui reviennent et en supprimant ceux qui ont quitté le club. Ne supprimez pas les membres qui reviennent — ne supprimez que les membres en retard de paiement ou ceux qui ne reviennent pas. Si vous remplacez l’intégralité de la liste et que vous enregistrez tout le monde en tant que « nouveau » membre du Key Club, vous compromettez l’éligibilité de vos membres aux bourses, aux récompenses et à bien d’autres avantages.
Comment mettre à jour les coordonnées d'un membre ?
- Le conseiller, le président, le secrétaire et le trésorier peuvent se connecter et sélectionner l'onglet « Administration des membres » situé à gauche. Sur la page qui s'affiche, cliquez sur le bouton « Modifier » pour mettre à jour les coordonnées. Les coordonnées des membres ne doivent être utilisées à aucune autre fin que celles liées au Key Club.
Comment puis-je mettre à jour les noms des conseillers et des membres du Key Club ?
- Si le responsable pédagogique ou le membre doit être mis à jour, veuillez contacter le Service des membres par e-mail avant de vous connecter à Kiwanis Engage. Indiquez le nom et la localisation de votre club, ainsi que le nom et l’adresse e-mail du conseiller.
- Le secrétaire du club Kiwanis parrain peut également mettre à jour les informations concernant votre conseiller Kiwanis dans la section SLP du club Kiwanis sur Kiwanis Engage.