Cotizații și raportare

Găsiți resursele și informațiile de care aveți nevoie pentru a vă asigura că Key Club-ul dumneavoastră îndeplinește cerințele și necesitățile financiare.

Kiwanis Engage

Pentru membri, consilieri și sponsori Kiwanis, Kiwanis Engage este cea mai bună sursă de informații privind cotizațiile și raportarea în cadrul Key Club. Dacă sunteți familiarizați cu platforma și sunteți gata să o utilizați, faceți clic aici. Dacă aveți nevoie de informații despre autentificarea în Kiwanis Engage (și alte funcții), accesați pagina de resurse de învățare Kiwanis Engage. 

 

Instrucțiuni de conectare


Funcția de raportare prin Kiwanis Engage este disponibilă pentru consilierii, președinții, secretarii și trezorierii cluburilor Key Club. Autentificați-vă aici. Adresa dvs. de e-mail va servi drept dată de autentificare pentru Kiwanis Engage. Pentru a seta o parolă, faceți clic pe linkul „Ați uitat parola?” din partea de jos a paginii.  

Cotizații

În zonele în care cluburile fac parte dintr-un district, toți elevii care doresc să devină membri ai Key Club trebuie să achite cotizațiile internaționale și cele de district. Membrii Key Club achită cotizațiile internaționale și cele de district către clubul din cadrul școlii lor. Acestea pot include adesea o taxă pentru activitățile clubului sau pentru echipament. În zonele fără districte, cluburile plătesc o cotizație anuală de membru pentru toți elevii din club.

Faceți clic aici pentru a vedea lista actualizată a cotizațiilor districtuale ale Key Club

Instrucțiuni privind plata cotizațiilor

Cluburile Key trebuie să trimită un cec sau să efectueze plata cu cardul de credit pentru cotizațiile internaționale și districtuale ale tuturor membrilor. Consilierii trebuie: 

  • Conectați-vă la Kiwanis Engage, unde se află secțiunea de administrare a membrilor.
  • Asigurați-vă că lista actuală este la zi. Puteți utiliza opțiunea „Adăugare în bloc a membrilor” din colțul din dreapta sus al paginii pentru a încărca mai mulți membri simultan, apoi selectați „Finalizare listă/Tipărire factură” pentru a genera o factură.
  • Selectați pagina „Finanțe”, apoi selectați factura și alegeți opțiunea de plată sau de imprimare. Efectuați plata online sau imprimați factura și trimiteți-o împreună cu un cec la:

Kiwanis International
P.O. Box 6069, Dept. 112
Indianapolis, IN 46206

Dacă aveți nevoie de ajutor sau aveți întrebări, trimiteți un e-mail la [email protected]. 

Întrebări frecvente privind raportarea calității de membru

Ce informații privind calitatea de membru trebuie să colectez pentru Key Club-ul meu?

Key Club International solicită câteva informații de bază: numele, adresa de e-mail (de preferință una care nu aparține școlii), anul estimat al absolvirii și sexul (pentru desemnarea însoțitorilor sau a colegilor de cameră în cadrul evenimentelor Key Club). 

Cum pot actualiza lista membrilor clubului meu?

  • Autentificați-vă aici. Selectați fila „Administrare membri” din partea stângă.  
  • Consilieri, trebuie să actualizați mai întâi datele de contact ale membrilor conducerii. Apoi, președintele, secretarul și trezorierul se pot autentifica și pot actualiza lista membrilor clubului, adăugând membri noi, păstrând membrii care revin și eliminând membrii care au părăsit clubul. Nu ștergeți membrii care revin — ștergeți doar membrii care nu și-au achitat cotizația sau cei care nu revin. Dacă înlocuiți întreaga listă și îi înregistrați pe toți ca membri „noi” ai Key Club, puneți în pericol eligibilitatea membrilor pentru burse, premii și alte beneficii.  
Cum pot actualiza datele de contact ale membrilor?

  • Consilierul, președintele, secretarul și trezorierul pot se pot autentifica și pot selecta fila „Administrare membri” din partea stângă. Pe pagina care se deschide, selectați butonul „Editare” pentru a actualiza informațiile de contact. Informațiile de contact ale membrilor nu trebuie utilizate în niciun alt scop decât cel al Key Club.   
Cum pot actualiza numele consilierilor și ale membrilor Key Club?

  • Dacă îndrumătorul academic sau un membru trebuie actualizat, vă rugăm să contactați Serviciul de asistență pentru membri prin e-mail înainte de a accesa Kiwanis Engage. Trimiteți numele și locația clubului dumneavoastră, precum și numele și adresa de e-mail a consilierului.   
  • Secretarul clubului Kiwanis care vă sponsorizează poate, de asemenea, să actualizeze informațiile referitoare la consilierul dvs. Kiwanis în secțiunea SLP a clubului Kiwanis din Kiwanis Engage.