Quote associative e rendicontazione
Trova le risorse e le informazioni necessarie per garantire che il tuo Key Club soddisfi le esigenze e i requisiti finanziari.
Kiwanis Engage
Per i soci, i consulenti e gli sponsor Kiwanis, Kiwanis Engage è la migliore risorsa per ottenere informazioni sulle quote associative e sulla rendicontazione del Key Club. Se conosci già la piattaforma e sei pronto a utilizzarla, clicca qui. Se hai bisogno di informazioni su come accedere a Kiwanis Engage (e su altre funzioni), vai alla pagina delle risorse didattiche di Kiwanis Engage.
Istruzioni per l'accesso
La funzione di segnalazione tramite Kiwanis Engage è disponibile per i consulenti, i presidenti, i segretari e i tesorieri dei Key Club. Accedi qui. Il tuo indirizzo e-mail fungerà da nome utente per accedere a Kiwanis Engage. Per impostare una password, clicca sul link “Hai dimenticato la password?” in fondo alla pagina.
Quote associative
Nelle aree in cui i club fanno parte di un distretto, tutti gli studenti che desiderano diventare membri del Key Club devono versare le quote internazionali e distrettuali. I membri del Key Club versano le quote internazionali e distrettuali al club della propria scuola. Spesso ciò può includere una quota per le attività del club o per l’abbigliamento. Nelle aree non suddivise in distretti, i club versano una quota annuale di iscrizione per tutti gli studenti iscritti al club.
Istruzioni per il pagamento delle quote associative
I Key Club devono inviare un assegno o effettuare il pagamento con carta di credito per le quote associative internazionali e distrettuali di tutti i soci. I consulenti devono:
- Accedi a Kiwanis Engage, dove si trova l'area di amministrazione dei soci.
- Assicurati che l'elenco attuale sia aggiornato. Puoi utilizzare l'opzione “Aggiungi membri in blocco” nell'angolo in alto a destra della pagina per caricare più membri contemporaneamente, quindi selezionare “Completa elenco/Stampa fattura” per generare una fattura.
- Seleziona la pagina "Finanze", quindi seleziona la fattura e scegli l'opzione di pagamento o di stampa. Effettua il pagamento online oppure stampa la fattura e inviala insieme a un assegno a:
Kiwanis International
Casella postale 6069, Sez. 112
Indianapolis, IN 46206
Se hai bisogno di aiuto o hai domande, invia un’e-mail a [email protected].
Domande frequenti sulla rendicontazione relativa all'adesione
Quali dati relativi ai soci devo raccogliere per il mio Key Club?
Key Club International richiede alcune informazioni di base: nome, indirizzo e-mail (preferibilmente un indirizzo non scolastico), anno previsto di laurea e sesso (per l'assegnazione di accompagnatori o compagni di stanza durante gli eventi del Key Club).
Come posso aggiornare l'elenco dei soci del mio club?
- Accedi qui. Seleziona la scheda "Amministrazione membri" sul lato sinistro.
- Consulenti, dovete prima aggiornare i dati di contatto dei dirigenti. Successivamente, il presidente, il segretario e il tesoriere potranno accedere al sistema e aggiornare l’elenco dei soci del club aggiungendo nuovi soci, mantenendo quelli che si rinnovano e rimuovendo quelli che hanno lasciato il club. Non cancellate i soci che si rinnovano: cancellate solo i soci morosi o quelli che non si rinnovano. Se sostituite l’intero elenco e inserite tutti come “nuovi” soci del Key Club, mettete a rischio l’idoneità dei vostri soci a borse di studio, premi e altro ancora.
Come posso aggiornare i dati di contatto dei soci?
- Il consulente, il presidente, il segretario e il tesoriere possono effettuare l'accesso e selezionare la scheda “Amministrazione soci” sul lato sinistro. Nella pagina che si aprirà, selezionare il pulsante “Modifica” per aggiornare le informazioni di contatto. Le informazioni di contatto dei soci non devono essere utilizzate per scopi diversi da quelli del Key Club.
Come posso aggiornare i nomi dei consulenti e dei soci del Key Club?
- Se il docente di riferimento o il nome di un socio, si prega di contattare il Servizio Soci via e-mail prima di accedere a Kiwanis Engage. Inviare il nome e la sede del proprio club, nonché il nome e l’indirizzo e-mail del consulente.
- Il segretario del club Kiwanis promotore può inoltre aggiornare le informazioni relative al proprio consulente Kiwanis nella sezione SLP del club Kiwanis su Kiwanis Engage.