Cómo utilizar las agendas de las reuniones del club

Los Key Clubs, las escuelas y las actividades cuentan ahora con formas más flexibles que nunca para reunirse. Así como los Key Clubs se dedican a prestar servicio de manera constante, nosotros nos comprometemos a brindarte recursos que hagan que las reuniones y el servicio sean fáciles, impactantes y divertidos, sin importar cómo elijas hacerlo.

Por eso creamos las agendas de las reuniones del Key Club. Estas agendas sirven como recurso para los líderes y asesores del club y simplifican un aspecto de la gestión del Key Club. Además, sirven como ejemplo para los directivos del club sobre cómo llevar a cabo las reuniones. Cada agenda se centra en un tema diferente que ofrece diversas opciones de aprendizaje y servicio para tu club.

Cada orden del día incluye una guía para organizar reuniones. Cada orden del día consta de cuatro partes: Presentaciones, asuntos pendientes, asuntos nuevos y proyectos de servicio.

1. Presentaciones.  

Comienza cada reunión conociéndote mejor a los miembros, presentando a los invitados e incluyendo actividades divertidas para romper el hielo.

Cada agenda incluye sugerencias para romper el hielo y una página completa de recursos para actividades de rompehielos para todo tipo de reuniones.

2. Asuntos pendientes. 

Dedica un tiempo en cada reunión a repasar los proyectos anteriores del club y a asegurarte de que las tareas avancen según lo previsto.

3. Asuntos nuevos. 

Cada agenda se centra en un tema. Algunas se centran en cuestiones comunitarias y formas de servir, mientras que otras abordan el funcionamiento del club. Esta sección incluye recursos como videos, hojas de trabajo y preguntas para el debate que profundizan en cada tema.  

4. Proyectos para el hogar y de servicio. 

Después de revisar la agenda, discutan qué tipo de proyecto de servicio llevará a cabo su club —ya sea un proyecto para miembros individuales, para el club o en colaboración con su escuela o comunidad—. El proyecto local se centra en lo que los estudiantes y los clubes pueden lograr a nivel local.   

Usa los programas como y cuando quieras. Tu club puede utilizar el programa como guía y explorar los recursos correspondientes a medida que avanza. O bien, puedes optar por realizar algunas actividades, ver videos o elegir ideas para proyectos de servicio sin necesidad de utilizar todo el programa para estructurar tu reunión.

Estas agendas ya preparadas funcionan igual de bien para los clubes que se reúnen de manera virtual, híbrida o presencial. Además, las agendas —y las actividades individuales que las componen— se pueden utilizar en cualquier orden y en cualquier momento.

Temas del orden del día de la reunión