Exemple de ordine de zi pentru ședințele clubului
Agende de ședință gata de utilizare, menite să vă ajute să organizați ședințe de succes.
Utilizarea ordinii de zi a ședințelor clubului
Cluburile Key, școlile și activitățile dispun de modalități mai flexibile ca niciodată de a se reuni. La fel cum cluburile Key se dedică în continuare activităților de voluntariat, noi ne angajăm să vă oferim resurse care să facă întâlnirile și activitățile de voluntariat mai ușoare, mai eficiente și mai distractive — indiferent de modul în care alegeți să le desfășurați.
De aceea am creat ordinea de zi pentru ședințele Key Club. Aceste ordine de zi servesc drept resursă pentru liderii și consilierii clubului și simplifică un aspect al gestionării unui Key Club. În plus, ele servesc drept exemplu pentru membrii conducerii clubului cu privire la modul de desfășurare a ședințelor. Fiecare ordine de zi se concentrează pe o temă diferită, care oferă diverse opțiuni de învățare și de implicare în comunitate pentru clubul vostru.
Fiecare ordine de zi a ședinței include un ghid pentru organizarea ședințelor. Fiecare ordine de zi cuprinde patru părți: Prezentări, chestiuni restante, chestiuni noi și proiecte de serviciu.
1. Prezentări.
Începeți fiecare întâlnire încercând să îi cunoașteți mai bine pe membri, prezentând oaspeții și organizând activități distractive de spargere a gheții.
Fiecare agendă conține sugestii pentru activități de spargere a gheții și o pagină întreagă de resurse pentru activități de spargere a gheții pentru toate tipurile de întâlniri.
2. Chestiuni restante.
La fiecare ședință, alocați timp pentru a trece în revistă proiectele anterioare ale clubului și pentru a vă asigura că sarcinile se desfășoară conform planului.
3. Chestiuni noi.
Fiecare agendă se concentrează pe o temă anume. Unele se axează pe problemele comunității și pe modalitățile de a contribui la binele acesteia, în timp ce altele abordează aspectele legate de funcționarea clubului. Această secțiune include resurse precum videoclipuri, fișe de lucru și întrebări de discuție care aprofundează fiecare subiect.
4. Proiecte de amenajare a locuințelor și de prestare a serviciilor.
După ce analizați ordinea de zi, discutați despre tipul de proiect de serviciu pe care îl va întreprinde clubul vostru — fie că este vorba de un proiect destinat membrilor individuali, al clubului vostru sau realizat în parteneriat cu școala sau comunitatea voastră. Proiectul local se concentrează pe ceea ce pot realiza elevii la nivel individual și cluburile la nivel local.
Folosiți programele cum și când doriți. Clubul vostru poate folosi programul ca ghid și poate explora resursele corespunzătoare din cadrul acestuia pe măsură ce avansați. Sau puteți alege să folosiți câteva activități, să vizionați videoclipuri sau să alegeți idei de proiecte de serviciu fără a folosi întregul program pentru a vă structura întâlnirea.
Aceste ordine de zi gata pregătite se potrivesc la fel de bine pentru cluburile care se reunesc în format virtual, hibrid sau față în față. În plus, ordinea de zi — precum și activitățile individuale incluse în aceasta — pot fi utilizate în orice ordine și în orice moment.
