Mga halimbawang adyenda sa pagpupulong ng club
Mga agenda ng pulong na handang gamitin upang matulungan kang magpatakbo ng matagumpay na mga pulong.
Paggamit ng mga adyenda ng pulong ng club
Ang mga Key Club, paaralan, at aktibidad ay may mas flexible na paraan ng pagpupulong kaysa dati. Bagama't nakatuon ang mga Key Club sa patuloy na serbisyo, nakatuon kami sa pagbibigay sa inyo ng mga mapagkukunan na ginagawang madali, makabuluhan, at masaya ang pagpupulong at paglilingkod — anuman ang piliin ninyo.
Kaya naman gumawa kami ng mga adyenda para sa mga pulong ng Key Club. Ang mga adyenda ay nagsisilbing mapagkukunan para sa mga pinuno at tagapayo ng club at pinapasimple ang isang aspeto ng pagpapatakbo ng isang Key Club. Bukod pa rito, nagsisilbi rin itong halimbawa para sa mga opisyal ng club kung paano patakbuhin ang mga pulong. Ang bawat adyenda ay nakatuon sa iba't ibang tema na nag-aalok ng iba't ibang mga opsyon sa pag-aaral at serbisyo para sa iyong club.
Ang bawat adyenda ng pulong ay may kasamang gabay sa pag-oorganisa ng mga pulong. Ang bawat adyenda ay nagtatampok ng apat na bahagi: Mga Pagpapakilala, lumang usapin, bagong usapin, at mga proyektong pangserbisyo.
1. Mga Panimula .
Simulan ang bawat pagpupulong sa pamamagitan ng mas pagkilala sa mga miyembro, pagpapakilala sa mga bisita, at pagsasama ng mga masasayang icebreaker.
Kasama sa bawat adyenda ang mga mungkahi para sa icebreaker, at mayroon ding kumpletong pahina ng mga mapagkukunan para sa icebreaker para sa lahat ng uri ng mga pagpupulong.
2. Lumang negosyo .
Maglaan ng oras sa bawat pagpupulong upang repasuhin ang mga nakaraang proyekto ng club at tiyaking nasa tamang landas ang mga gawain.
3. Bagong negosyo .
Ang bawat adyenda ay nakatuon sa isang tema. Ang ilan ay nakasentro sa mga isyu ng komunidad at mga paraan ng paglilingkod, habang ang iba ay sumasaklaw sa mga operasyon ng club. Kasama sa seksyong ito ang mga mapagkukunan tulad ng mga video, worksheet at mga tanong sa talakayan na mas malalim na tumatalakay sa bawat paksa.
4. Mga proyektong pangtahanan at pangserbisyo .
Matapos suriin ang adyenda, talakayin kung anong uri ng proyektong pangserbisyo ang isasagawa ng inyong club — ito man ay proyekto para sa mga indibidwal na miyembro, ng inyong club o sa pakikipagtulungan sa inyong paaralan o komunidad. Ang proyektong pangtahanan ay nakatuon sa kung ano ang maaaring magawa ng mga indibidwal na estudyante at club sa lokal na antas.
Gamitin ang mga agenda kung paano at kailan mo gusto. Maaaring gamitin ng iyong club ang agenda bilang gabay at tuklasin ang mga kaukulang mapagkukunan sa loob ng agenda habang ginagawa mo ito. O maaari kang pumili na gumamit ng ilang aktibidad, manood ng mga video o pumili ng mga ideya para sa proyekto ng serbisyo nang hindi ginagamit ang buong agenda para istruktura ang iyong pulong.
Ang mga handa nang agenda na ito ay pantay na gumagana para sa mga club na nagpupulong sa isang virtual, hybrid o personal na setting. Bukod pa rito, ang mga agenda — at mga indibidwal na aktibidad sa loob ng mga agenda — ay maaaring gamitin sa anumang pagkakasunud-sunod o anumang oras.
