クラブ例会の議題の活用

キークラブ、学校、各種活動において、これまで以上に柔軟な形で集まることが可能になりました。キークラブが継続的な奉仕活動に尽力しているのと同様に、私たちも、皆様がどのような形を選ばれるにせよ、集まりや奉仕活動を簡単かつ有意義で楽しいものにするためのリソースを提供することに尽力しています。

そこで、私たちはキークラブの会議議題を作成しました。この議題は、クラブのリーダーや顧問のための参考資料となり、キークラブの運営の一面を簡素化します。さらに、クラブ役員にとって、会議の進め方の手本ともなります。各議題はそれぞれ異なるテーマに焦点を当てており、クラブにさまざまな学習や奉仕活動の選択肢を提供します。

各会議の議題には、会議を円滑に進めるためのガイドが含まれています。 各議題には 「自己紹介」「前回の議題」「今回の議題」「奉仕プロジェクト」の4つのパートで構成されています。

1. はじめに.  

各ミーティングの冒頭では、メンバー同士をより深く知り合う機会を設け、ゲストを紹介し、楽しいアイスブレイクを取り入れましょう。

各アジェンダには、アイスブレイクの提案が記載されており、さらに1ページにわたる アイスブレイク用リソース も用意されています。

2. 既定事項. 

毎回の例会では、時間を割いて過去のクラブプロジェクトを振り返り、各業務が予定通りに進んでいるかを確認しましょう。

3. 新規案件. 

各議題にはそれぞれテーマが設定されています。地域社会の課題や奉仕活動に焦点を当てたものもあれば、クラブの運営について取り上げたものもあります。このセクションでは、各トピックについてさらに深く掘り下げるための動画、ワークシート、ディスカッションの質問といった資料を掲載しています。  

4. 地域貢献活動および奉仕活動. 

議題を検討した後、クラブがどのような奉仕活動に取り組むかについて話し合ってください。それは、個々の会員による活動、クラブ全体での活動、あるいは学校や地域社会と連携した活動など、さまざまな形が考えられます。「ホームプロジェクト」は、個々の学生やクラブが地域レベルで達成できることに焦点を当てたものです。   

アジェンダは、ご自身の都合に合わせて自由に活用してください。クラブでは、アジェンダを指針として活用し、進めながらアジェンダ内の関連リソースを参照していくこともできます。あるいは、アジェンダ全体を会議の構成に用いることなく、いくつかのアクティビティを取り入れたり、動画を視聴したり、奉仕プロジェクトのアイデアを選んだりすることも可能です。

これらの既成の議題案は、オンライン、ハイブリッド、対面を問わず、どのような形式のクラブ会合でも同様に活用できます。さらに、議題案そのものや、その中に含まれる個々のアクティビティは、順序や実施時期を問わず、自由に活用することができます。

会議の議題テーマ