Contoh agenda mesyuarat kelab
Agenda mesyuarat yang sedia digunakan untuk membantu anda menjalankan mesyuarat yang berjaya.
Menggunakan agenda mesyuarat kelab
Kelab Utama, sekolah dan aktiviti mempunyai cara pertemuan yang lebih fleksibel berbanding sebelum ini. Walaupun Kelab Utama berdedikasi untuk perkhidmatan yang berterusan, kami komited untuk memberi anda sumber yang menjadikan pertemuan dan perkhidmatan mudah, berkesan dan menyeronokkan — walau apa pun pilihan anda.
Itulah sebabnya kami mencipta agenda mesyuarat Kelab Utama. Agenda berfungsi sebagai sumber untuk pemimpin dan penasihat kelab dan memudahkan satu aspek pengendalian Kelab Utama. Selain itu, ia berfungsi sebagai contoh untuk pegawai kelab tentang cara mengendalikan mesyuarat. Setiap agenda memberi tumpuan kepada tema berbeza yang menawarkan pelbagai pilihan pembelajaran dan perkhidmatan untuk kelab anda.
Setiap agenda mesyuarat merangkumi panduan untuk menganjurkan mesyuarat. Setiap agenda mempunyai empat bahagian: Pengenalan, urusan lama, urusan baharu dan projek perkhidmatan.
1. Pengenalan .
Mulakan setiap mesyuarat dengan mengenali ahli dengan lebih baik, memperkenalkan tetamu dan memasukkan sesi pemecah ais yang menyeronokkan.
Setiap agenda merangkumi cadangan pemecah ais, dan halaman lengkap sumber pemecah ais untuk semua jenis mesyuarat juga tersedia.
2. Perniagaan lama .
Luangkan masa setiap mesyuarat untuk menyemak semula projek kelab yang lalu dan pastikan tugasan berjalan lancar.
3. Perniagaan baharu .
Setiap agenda tertumpu pada tema. Ada yang tertumpu pada isu komuniti dan cara untuk berkhidmat, manakala yang lain merangkumi operasi kelab. Bahagian ini merangkumi sumber seperti video, lembaran kerja dan soalan perbincangan yang membincangkan lebih lanjut tentang setiap topik.
4. Projek rumah dan perkhidmatan .
Selepas meneroka agenda, bincangkan jenis projek khidmat masyarakat yang akan dijalankan oleh kelab anda — sama ada projek untuk ahli individu, kelab anda atau dengan kerjasama sekolah atau komuniti anda. Projek rumah memberi tumpuan kepada apa yang boleh dicapai oleh pelajar dan kelab individu di peringkat tempatan.
Gunakan agenda mengikut cara dan bila anda mahu. Kelab anda boleh menggunakan agenda sebagai panduan dan meneroka sumber yang sepadan dalam agenda semasa anda menjalankannya. Atau anda boleh memilih untuk menggunakan beberapa aktiviti, menonton video atau memilih idea projek khidmat tanpa menggunakan keseluruhan agenda untuk menstrukturkan mesyuarat anda.
Agenda sedia ada ini berfungsi dengan baik untuk kelab yang bermesyuarat secara maya, hibrid atau secara bersemuka. Di samping itu, agenda — dan aktiviti individu dalam agenda — boleh digunakan dalam sebarang susunan atau pada bila-bila masa.
