Exemples d'ordres du jour de réunions de club
Des ordres du jour prêts à l'emploi pour vous aider à organiser des réunions efficaces.
Utilisation des ordres du jour des réunions du club
Les Key Clubs, les établissements scolaires et les activités disposent aujourd’hui de moyens plus flexibles que jamais pour organiser leurs réunions. Tout comme les Key Clubs s’engagent à poursuivre leurs actions de service, nous nous engageons à vous fournir des ressources qui rendront vos réunions et vos actions de service plus faciles, plus efficaces et plus ludiques, quelle que soit la manière dont vous choisissez de les mener.
C’est pourquoi nous avons créé les ordres du jour des réunions du Key Club. Ces ordres du jour constituent une ressource pour les responsables et les conseillers du club et facilitent l’un des aspects de la gestion d’un Key Club. De plus, ils servent d’exemple aux responsables du club quant à la manière de mener les réunions. Chaque ordre du jour est axé sur un thème différent qui propose diverses options d’apprentissage et d’action sociale à votre club.
Chaque ordre du jour comprend un guide pour l'organisation des réunions. Chaque ordre du jour comporte quatre parties : les présentations, les points en suspens, les nouveaux points à l'ordre du jour et les projets de service.
1. Présentations.
Commencez chaque réunion en apprenant à mieux connaître les membres, en présentant les invités et en proposant des activités ludiques pour briser la glace.
Chaque ordre du jour comprend des suggestions d'activités pour briser la glace, ainsi qu'une page entière consacrée aux ressources pour briser la glace pour tous les types de réunions est également disponible.
2. Questions en suspens.
À chaque réunion, prenez le temps de faire le point sur les projets passés du club et de vous assurer que les tâches avancent comme prévu.
3. Nouvelles affaires.
Chaque ordre du jour est consacré à un thème. Certains portent sur des questions communautaires et les moyens de s'engager, tandis que d'autres traitent du fonctionnement des clubs. Cette section comprend des ressources telles que des vidéos, des fiches de travail et des questions de discussion qui permettent d'approfondir chaque sujet.
4. Projets liés à la maison et aux services.
Après avoir examiné l'ordre du jour, discutez du type de projet d'action que votre club va mener — qu'il s'agisse d'un projet mené par des membres à titre individuel, par votre club ou en partenariat avec votre établissement scolaire ou votre communauté. Le projet local met l'accent sur ce que chaque élève et chaque club peut réaliser au niveau local.
Utilisez les programmes comme bon vous semble, quand vous le souhaitez. Votre club peut s'en servir comme fil conducteur et explorer au fur et à mesure les ressources correspondantes qui y sont proposées. Vous pouvez également choisir de ne retenir que quelques activités, de regarder des vidéos ou de sélectionner des idées de projets d'action sans pour autant utiliser l'intégralité du programme pour structurer votre réunion.
Ces ordres du jour prêts à l'emploi conviennent aussi bien aux clubs qui se réunissent en ligne, en mode hybride ou en présentiel. De plus, ces ordres du jour — ainsi que les activités qui les composent — peuvent être utilisés dans n'importe quel ordre et à tout moment.
