Voorbeelden van agenda’s voor clubvergaderingen
Kant-en-klare vergaderagenda’s om u te helpen succesvolle vergaderingen te leiden.
Het gebruik van de agenda’s van de clubvergaderingen
Key Clubs, scholen en activiteiten kunnen nu flexibeler dan ooit tevoren bijeenkomen. Net zoals Key Clubs zich inzetten voor voortdurende dienstverlening, zetten wij ons in om jullie middelen aan te reiken die het bijeenkomen en het verrichten van vrijwilligerswerk gemakkelijk, effectief en leuk maken — hoe jullie dat ook willen aanpakken.
Daarom hebben we agenda’s voor Key Club-bijeenkomsten opgesteld. Deze agenda’s dienen als hulpmiddel voor clubleiders en adviseurs en maken een bepaald aspect van het runnen van een Key Club eenvoudiger. Bovendien bieden ze clubbestuursleden een voorbeeld van hoe ze bijeenkomsten kunnen leiden. Elke agenda is gewijd aan een ander thema dat diverse leer- en dienstverleningsmogelijkheden voor je club biedt.
Elke vergaderagenda bevat een handleiding voor het organiseren van vergaderingen. Elke agenda bestaat uit vier onderdelen: Voorstellen, lopende zaken, nieuwe zaken en dienstverleningsprojecten.
1. Inleiding.
Begin elke bijeenkomst met het beter leren kennen van de leden, het voorstellen van gasten en het doen van leuke ijsbrekers.
Elke agenda bevat suggesties voor ijsbrekers en een volledige pagina met hulpmiddelen voor ijsbrekers voor alle soorten bijeenkomsten is ook beschikbaar.
2. Eerdere punten.
Neem tijdens elke vergadering de tijd om eerdere clubprojecten te bespreken en te controleren of de taken volgens plan verlopen.
3. Nieuwe zaken.
Elke agenda staat in het teken van een bepaald thema. Sommige agenda’s richten zich op gemeenschapskwesties en manieren om een bijdrage te leveren, terwijl andere gaan over de gang van zaken binnen de club. Dit gedeelte bevat hulpmiddelen zoals video’s, werkbladen en discussievragen waarmee je dieper op elk onderwerp kunt ingaan.
4. Woon- en dienstverleningsprojecten.
Bespreek, nadat jullie de agenda hebben doorgenomen, wat voor soort dienstverleningsproject jullie club gaat uitvoeren — of het nu gaat om een project voor individuele leden, voor jullie club of in samenwerking met jullie school of gemeenschap. Het lokale project richt zich op wat individuele leerlingen en clubs op lokaal niveau kunnen bereiken.
Gebruik de agenda’s zoals en wanneer je wilt. Je club kan de agenda als leidraad gebruiken en gaandeweg de bijbehorende bronnen in de agenda verkennen. Je kunt er ook voor kiezen om een paar activiteiten te doen, video’s te bekijken of ideeën voor dienstverleningsprojecten uit te kiezen, zonder de hele agenda te gebruiken om je bijeenkomst te structureren.
Deze kant-en-klare agenda’s zijn even geschikt voor clubs die virtueel, hybride of fysiek bijeenkomen. Bovendien kunnen de agenda’s — en de afzonderlijke activiteiten daarbinnen — in willekeurige volgorde en op elk moment worden gebruikt.
