Activo 

Un Key Club activo es un club que cumple con todas sus obligaciones. En septiembre, Key Club International notifica a todos los Key Clubs activos que ha llegado el momento de abonar las cuotas del próximo año: 

  • Si un Key Club abona su cuota antes del 1 de noviembre, el club recibirá un premio por «pago anticipado», que Key Club International enviará por correo al tutor del club.
  • Si el club no paga antes del 1 de diciembre, su estado pasará a ser «moroso». 
  • Si un Key Club no realiza el pago antes del 1 de febrero, pasará a tener la condición de club «suspendido». 

Suspendido 

Un Key Club queda suspendido si no abona las cuotas antes del 1 de febrero. Los estudiantes de los clubes suspendidos no pueden optar a subvenciones ni becas; no pueden acceder a Kiwanis Engage para utilizar el Certificado de Liderazgo Global; no pueden presentarse a cargos en el distrito o a nivel internacional; y no pueden asistir a las convenciones distritales o internacionales hasta que el club recupere su condición de activo. 

Para volver a estar en activo durante el ejercicio fiscal, un club suspendido deberá seguir estos pasos: 

  1. Asesores: Iniciad sesión en Kiwanis Engage, y dirígete a la sección pestaña «Cargos de liderazgo del club» de su club. Actualice primero los datos de contacto de los cargos directivos para que el presidente, el secretario y el tesorero del club puedan iniciar sesión y actualizar la lista de socios del club. 
  2. Junta directiva del club: Recoged la información de cada socio, incluidas las direcciones de correo electrónico y el año previsto de graduación. Inicia sesión en Kiwanis Engage y ve a la pestaña «Administración de socios» de tu club. Añade nuevos socios, mantén a los socios que renuevan su afiliación y da de baja a los socios que hayan abandonado el club; sGuarda los cambios. No borres miembros que repiten; solo elimina los impagados o que no vayan a volver miembros.  
  3. Asesores: Iniciad sesión en Kiwanis Engagey comprueba que la lista actual de miembros seacorrecta.Guarda los cambios yselecciona«Generarfactura».A continuación,ve a lapestaña«Finanzas», selecciona lafactura y elige la opción de pago.
  4. Realiza el pago por Internet o imprime la factura y envíala junto con un cheque. Envíael pago del club por correoa: 

Programas Juveniles de Kiwanis
Apartado de correos 6069, Dep. 112
Indianápolis, Indiana, 46206 

Cuando un Key Club suspendido abone las cuotas de sus socios, el club recuperará su condición de activo. Si no se recibe el pago antes del 1 de octubre, fecha en la que comienza el siguiente ejercicio fiscal, el club pasará a tener la condición de inactivo. 

Inactivo 

Un Key Club inactivo es aquel que lleva un año sin pagar las cuotas de sus socios. Una vez que se declara inactivo, el club no puede utilizar Kiwanis Engage para actualizar la lista de socios.

 Para recuperar su condición de club activo, este debe reactivarse abonando una cuota de reactivación, además de las cuotas del año en curso (tanto internacionales como del distrito) de cada socio. En primer lugar, descargue y siga las instrucciones que figuran en la solicitud de reactivación.

Pasos básicos para la reactivación: 

  1. Colabora con la dirección del centro educativo y con el asesor de Kiwanis patrocinador para completar la información del patrocinador. Sigue las instrucciones del formulario para los clubes comunitarios. 
  2. Crea una lista en una hoja de cálculo o en un documento. Recopila el nombre y los apellidos, el año de graduación y la dirección de correo electrónico de cada miembro y directivo del club. 
  3. Calcula las cuotas pendientes mediante el Cuotas del Key Club o solicita una factura enviando por correo electrónico la información de la lista de socios a [email protected]. 
  4. Identifica el club incluyendo el nombre nombre del club y el número de identificación en el cheque una vez calculadas las cuotas o recibida la factura. 
  5. Envía el cheque y la lista por correo a: 

Kiwanis International
A la atención de: Programas de Liderazgo en el Servicio y Constitución de Clubes
3636 Woodview Trace
Indianápolis, IN 46268 

Cuando un Key Club inactivo abone la cuota de reactivación y las cuotas de los socios, el club recuperará su condición de activo. 

Revocación de la licencia 

Tras dos años en situación de inactividad, se revoca la carta constitutiva de un club. Un Key Club al que se le haya revocado la carta constitutiva ha perdido su vinculación con Key Club International. Para recuperar la condición de club activo, un club al que se le haya revocado la carta constitutiva debe presentar la solicitud a reconcesión de la carta constitutiva, la lista de miembros y las cuotas del año en curso, tanto internacionales como del distrito, de cada socio. Los recursos están disponibles en keyclub.org/carta constitutiva.