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Activo 

Un Key Club activo es un club que cumple con todas sus obligaciones. En septiembre, Key Club International notifica a todos los Key Clubs activos que ha llegado el momento de abonar las cuotas del próximo año: 

  • Si un Key Club abona su cuota antes del 1 de noviembre, recibirá un premio por «pago anticipado». 
  • Si el club no paga antes del 1 de diciembre, su estado pasará a ser «moroso». 
  • Si un Key Club no realiza el pago antes del 1 de febrero, pasará a tener la condición de club «suspendido». 

Suspendido 

Un Key Club queda suspendido si no abona las cuotas antes del 1 de febrero. Una vez suspendido, el club debe seguir estos pasos durante ese ejercicio fiscal para volver a estar activo: 

  1. Asesores: Iniciad sesión en la página web de Kiwanis Connect, donde se encuentra el Centro de actualización de socios. Actualizad primero los datos de contacto de los cargos directivos para que los responsables del club (presidente, secretario y tesorero) puedan iniciar sesión y actualizar la lista de socios del club. 
  2. Directivos del club: Recoged la información de cada socio, incluidas las direcciones de correo electrónico y el año previsto de graduación. Añadid a los nuevos socios, mantened a los socios que vuelven y eliminad a los que se han dado de baja. No eliminéis a los socios que vuelven; eliminad únicamente a los socios que no hayan pagado la cuota o que no vayan a volver. 
  3. Asesores: Iniciad sesión en la página web de Kiwanis Connect, donde se encuentra el Centro de Actualización de Afiliados. Aseguraos de que la lista de socios esté actualizada y seleccionad «Lista completa/Imprimir factura» para generar una factura. Seleccionad la pestaña «Finanzas», elegid la factura y seleccionad la opción de pago o impresión que prefiráis. Realizad el pago en línea o imprimid la factura y enviadla junto con un cheque a:  

Programas Juveniles de Kiwanis
Apartado de correos 6069, Dep. 123
Indianápolis, Indiana, 46206 

Cuando un Key Club suspendido abone las cuotas de sus socios, el club recuperará su condición de «activo». Si no se recibe el pago antes del 1 de octubre (es decir, al comienzo del siguiente ejercicio fiscal), el club pasará a tener la condición de «inactivo». 

Inactivo 

Un Key Club inactivo es aquel que lleva un año sin pagar sus cuotas de afiliación. Una vez que el club pasa a estar inactivo, no puede utilizar el Centro de actualización de afiliaciones. 

 Para recuperar su condición de club activo, este debe reactivarse abonando las cuotas correspondientes. En primer lugar, descarga y sigue las instrucciones que figuran en la solicitud de reactivación. Estas son las instrucciones básicas: 

  • Colabora con la dirección del centro educativo y con el asesor de Kiwanis patrocinador para completar la información del patrocinador. Sigue las instrucciones que figuran en el formulario para clubes comunitarios. 
  • Elabora una lista (en Excel o Word): recopila la información de cada miembro y responsable del club, incluyendo el nombre y los apellidos, el año de graduación y la dirección de correo electrónico.  
  • Calcular las cuotas pendientes: utilizando la información del Key Club cuotas e informes , calcula el importe total adeudado por todo el club o solicita una factura. Para obtener una factura, envía por correo electrónico la información de la lista de socios indicada anteriormente a [email protected], y se enviará una factura al club. 
  • Identifica el club: cuando se hayan calculado las cuotas o se haya recibido la factura, incluye el nombre del club y el número de identificación en el cheque. 
  • Envía el cheque y la lista por correo a: 

Kiwanis International
A la atención de: Programas de Liderazgo en el Servicio y Constitución de Clubes
3636 Woodview Trace
Indianápolis, IN 46268 

Cuando un Key Club inactivo abone las cuotas de sus socios, el club recuperará su condición de «activo». 

Revocación de la licencia 

Tras dos años de inactividad, se revoca la carta constitutiva de un club. Un Key Club al que se le haya revocado la carta constitutiva ha perdido su vinculación con Key Club International. Para recuperar su condición de club «activo», dicho club deberá volver a solicitar la carta constitutiva abonando el coste íntegro. 

Más información sobre los informes y las cuotas del club.