Maak een bladwijzer van deze pagina, zodat u deze gemakkelijk kunt raadplegen terwijl u in uw districten werkt om ervoor te zorgen dat de clubs aan alle vereisten voldoen. 

Actief 

Een actieve Key Club is een club die aan alle vereisten voldoet. In september worden alle actieve Key Clubs door Key Club International op de hoogte gesteld dat het tijd is om de contributie voor het komende jaar te betalen: 

  • Als een Key Club haar contributie uiterlijk op 1 november betaalt, ontvangt de club een ‘early bird’-onderscheiding. 
  • Als de club op 1 december nog niet heeft betaald, krijgt de status ‘achterstallig’. 
  • Als een Key Club op 1 februari nog niet heeft betaald, krijgt de club de status ‘geschorst’. 

Opgeschort 

Een Key Club wordt geschorst als de club de contributie niet uiterlijk op 1 februari heeft betaald. Zodra de club is geschorst, moet zij gedurende dat boekjaar de volgende stappen volgen om weer actief te worden: 

  1. Adviseurs: Log in op de Kiwanis Connect-website, waar het Membership Update Center te vinden is. Werk eerst de contactgegevens van de bestuursleden bij, zodat de bestuursleden van de club (voorzitter, secretaris en penningmeester) kunnen inloggen en de ledenlijst van de club kunnen bijwerken. 
  2. Bestuursleden van de club: Verzamel gegevens van elk lid, waaronder e-mailadressen en het verwachte afstudeerjaar. Voeg nieuwe leden toe, houd terugkerende leden bij en verwijder leden die zijn vertrokken. Verwijder geen terugkerende leden — verwijder alleen leden die niet hebben betaald of die niet terugkeren. 
  3. Adviseurs: Log in op de Kiwanis Connect-website, waar het Membership Update Center te vinden is. Controleer of het huidige ledenbestand up-to-date is en selecteer ‘Volledig ledenbestand/Factuur afdrukken’ om een factuur te genereren. Ga naar het tabblad ‘Financiën’, selecteer de factuur en kies uw betalings- of afdrukoptie. Voer de betaling online uit of druk de factuur af en stuur deze samen met een cheque naar:  

Kiwanis-jeugdprogramma’s
Postbus 6069 Afd. 123
Indianapolis, Indiana, 46206 

Zodra een geschorste Key Club de contributie heeft betaald, krijgt de club weer de status ‘actief’. Als er op 1 oktober (d.w.z. aan het begin van het volgende boekjaar) nog geen betaling is ontvangen, krijgt de club de status ‘inactief’. 

Inactief 

Een inactieve Key Club is een club die al een jaar lang geen lidmaatschapsbijdrage heeft betaald. Zodra een club inactief is, kan deze geen gebruik meer maken van het Membership Update Center. 

 Om weer de status van actieve club te krijgen, moet de club zich opnieuw activeren door de gevraagde contributies te betalen. Download eerst het verzoek tot heractivering. Hieronder volgen de basisinstructies: 

  • Werk samen met de schoolleiding en de Kiwanis-adviseur die als sponsor optreedt om de sponsorgegevens in te vullen. Volg de instructies op het formulier voor lokale clubs. 
  • Maak een ledenlijst op (in Excel of Word): Verzamel gegevens van alle bestuursleden en leden van de club, waaronder voor- en achternaam, afstudeerjaar en e-mailadres.  
  • Te betalen contributie berekenen: aan de hand van gegevens van de Key Club pagina over contributies en rapportage pagina het totale verschuldigde bedrag voor de hele club bepalen of een factuur aanvragen. Om een factuur te ontvangen, stuurt u de bovenstaande ledenlijst per e-mail naar [email protected], waarna een factuur naar de club wordt verzonden. 
  • Vermeld de naam van de club: Zodra de contributie is berekend of de factuur is ontvangen, vermeld dan de naam en het ID-nummer van de club op de cheque. 
  • Stuur de cheque en de deelnemerslijst naar: 

Kiwanis International
T.a.v.: Service Leadership Programs & Chartering
3636 Woodview Trace
Indianapolis, IN 46268 

Wanneer een inactieve Key Club de contributie betaalt, krijgt de club weer de status ‘actief’. 

Vergunning ingetrokken 

Na twee jaar inactieve status wordt het charter van een club ingetrokken. Een Key Club waarvan het charter is ingetrokken, heeft zijn band met Key Club International verloren. Om de status van „actieve“ club terug te krijgen, moet een club waarvan het charter is ingetrokken, tegen de volledige kosten een nieuw charter aanvragen. 

Lees meer over clubverslagen en contributies.