Actief 

Een actieve Key Club is een club die aan alle vereisten voldoet. In september worden alle actieve Key Clubs door Key Club International op de hoogte gesteld dat het tijd is om de contributie voor het komende jaar te betalen: 

  • Als een Key Club haar contributie uiterlijk op 1 november betaalt, ontvangt de club een ‘early dues’-onderscheiding, die Key Club International per post naar de faculteitsadviseur zal sturen.
  • Als de club op 1 december nog niet heeft betaald, krijgt de status ‘achterstallig’. 
  • Als een Key Club op 1 februari nog niet heeft betaald, krijgt de club de status ‘geschorst’. 

Opgeschort 

Een Key Club wordt geschorst als de club de contributie niet uiterlijk op 1 februari heeft betaald. Leerlingen die lid zijn van geschorste clubs komen niet in aanmerking voor subsidies of beurzen; hebben geen toegang tot Kiwanis Engage om het Global Leadership Certificate te behalen; kunnen zich niet kandidaat stellen voor een districts- of internationale functie; en mogen geen districts- of internationale congressen bijwonen totdat de club weer de actieve status heeft. 

Om in de loop van het boekjaar weer actief te worden, moet een geschorste club de volgende stappen doorlopen: 

  1. Adviseurs: Log in op Kiwanis Engage, en ga naar de tabblad 'Leidinggevende functies binnen de club' voor uw club. Werk eerst de contactgegevens van de bestuursleden bij, zodat de voorzitter, secretaris en penningmeester van de club kunnen inloggen en het ledenbestand van de club kunnen bijwerken. 
  2. Bestuursleden: Verzamel gegevens van elk lid, waaronder e-mailadressen en het verwachte afstudeerjaar. Log in op Kiwanis Engage en ga naar het tabblad ‘Ledenbeheer’ van uw club. Voeg nieuwe leden toe, zorg dat terugkerende leden lid blijven en verwijder leden die zijn vertrokken; slaat de wijzigingen opslaan. Niet geen terugkerende leden — verwijder alleen verwijder onbetaalde of niet-terugkerende leden.  
  3. Adviseurs: Log in op Kiwanis Engageen controleer of het huidige ledenbestandcorrect is.Sla de wijzigingen op enselecteer‘Factuurgenereren’.Gavervolgensnaar hettabblad‘Financiën’, selecteer defactuur en kies de betalingsoptie.
  4. Betaal online of druk de factuur af en stuur deze samen met een cheque op. Stuurde clubbijdrage per postnaar: 

Kiwanis-jeugdprogramma’s
Postbus 6069, afdeling 112
Indianapolis, Indiana, 46206 

Zodra een geschorste Key Club de contributie heeft betaald, krijgt de club haar actieve status terug. Als er op 1 oktober, het begin van het volgende boekjaar, nog geen betaling is ontvangen, wordt de status van de club inactief. 

Inactief 

Een inactieve Key Club is een club die al een jaar lang geen lidmaatschapsbijdrage heeft betaald. Zodra de club inactief is, kan zij geen gebruik maken van Kiwanis Engage gebruiken om het ledenbestand bij te werken.

 Om de actieve status terug te krijgen, moet de club zich opnieuw activeren door een heractiveringsvergoeding te betalen, plus de contributie voor het lopende jaar (zowel internationaal als op districtsniveau) voor elk lid. Download eerst het document en volg de instructies op het verzoek tot heractivering.

Basisstappen voor het opnieuw activeren: 

  1. Werk samen met het schoolbestuur en de Kiwanis-adviseur die als sponsor optreedt om de sponsorgegevens in te vullen. Volg de instructies op het formulier voor lokale clubs. 
  2. Maak een ledenlijst aan in een spreadsheet of document. Verzamel de voor- en achternaam, het afstudeerjaar en het e-mailadres van elke clubbestuurder en elk clublid. 
  3. Bereken de verschuldigde contributie met behulp van de Key Club-contributie of vraag een factuur aan door de ledenlijst per e-mail te sturen naar [email protected]. 
  4. Geef aan de club door de naam naam en het ID-nummer op de cheque te vermelden zodra de contributie is berekend of de factuur is ontvangen. 
  5. Stuur de cheque en de deelnemerslijst naar: 

Kiwanis International
T.a.v.: Service Leadership Programs & Chartering
3636 Woodview Trace
Indianapolis, IN 46268 

Zodra een inactieve Key Club de heractiveringskosten en de contributie heeft betaald, krijgt de club haar actieve status weer terug. 

Vergunning ingetrokken 

Na twee jaar inactieve status wordt het charter van een club ingetrokken. Een Key Club waarvan het charter is ingetrokken, heeft zijn band met Key Club International verloren. Om de actieve status terug te krijgen, moet een club waarvan het charter is ingetrokken moet een het verzoek indienen bij omcharter, het ledenregister en de contributie van het lopende jaar, zowel internationaal als op districtsniveau, voor elk lid. Informatie is beschikbaar op keyclub.org/charter.