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Attivo 

Un Key Club attivo è un club in regola. A settembre, Key Club International comunica a tutti i Key Club attivi che è giunto il momento di versare la quota associativa per l’anno successivo: 

  • Se un Key Club versa la quota associativa entro il 1° novembre, riceverà un premio “early bird”. 
  • Se il club non effettua il pagamento entro il 1° dicembre, il suo stato diventa “in arretrato”. 
  • Se un Key Club non provvederà al pagamento entro il 1° febbraio, verrà posto in stato di “sospensione”. 

Sospeso 

Un Key Club viene sospeso se non versa la quota associativa entro il 1° febbraio. Una volta sospeso, il club deve seguire questi passaggi nel corso dell’anno fiscale in corso per riattivare la propria iscrizione: 

  1. Consulenti: effettuate l'accesso al sito Kiwanis Connect, dove si trova il Centro di aggiornamento dei soci. Aggiornate innanzitutto i dati di contatto dei dirigenti, in modo che i dirigenti del club (presidente, segretario e tesoriere) possano effettuare l'accesso e aggiornare l'elenco dei soci del club. 
  2. Responsabili del club: raccogliete le informazioni relative a ciascun socio, compresi gli indirizzi e-mail e l’anno previsto per il conseguimento del titolo di studio. Aggiungete i nuovi soci, mantenete quelli che rinnovano l’iscrizione e rimuovete quelli che hanno lasciato il club. Non cancellate i soci che rinnovano l’iscrizione, ma solo quelli che non hanno pagato la quota o che non intendono rinnovarla. 
  3. Consulenti: accedete al sito Kiwanis Connect, dove si trova il Centro aggiornamenti soci. Assicuratevi che l’elenco dei soci sia aggiornato e selezionate “Elenco completo/Stampa fattura” per generare una fattura. Selezionate la scheda “Finanze”, individuate la fattura e scegliete l’opzione di pagamento o di stampa. Effettuate il pagamento online oppure stampate la fattura e inviatela insieme a un assegno a:  

Programmi Kiwanis per i giovani
Casella postale 6069, Reparto 123
Indianapolis, Indiana, 46206 

Quando un Key Club sospeso versa le quote associative, il club riacquista lo status di “attivo”. Se il pagamento non viene ricevuto entro il 1° ottobre (ovvero l’inizio dell’anno fiscale successivo), lo status del club diventerà “inattivo”. 

Inattivo 

Un Key Club è considerato inattivo se non ha versato le quote associative per un anno. Una volta diventato inattivo, il club non può più utilizzare il Centro di aggiornamento delle iscrizioni. 

 Per riottenere lo status di club attivo, il club deve riattivarsi versando le quote richieste. Innanzitutto, scarica e segui le istruzioni contenute nella modulo di richiesta di riattivazione. Ecco le istruzioni di base: 

  • Collabora con l'amministrazione scolastica e con il consulente Kiwanis sponsor per compilare i dati relativi allo sponsor. Segui le istruzioni riportate sul modulo per i club locali. 
  • Crea un elenco (in Excel o Word): raccogli le informazioni relative a ciascun dirigente e socio del club, inclusi nome e cognome, anno di laurea e indirizzo e-mail.  
  • Calcolo delle quote dovute: utilizzando le informazioni fornite dal Key Club quote associative e rendicontazione , determinare l’importo totale dovuto per l’intero club oppure richiedere una fattura. Per ottenere una fattura, inviare via e-mail i dati dell’elenco dei soci sopra indicati all’indirizzo [email protected]; la fattura verrà inviata al club. 
  • Indicare il nome del club: una volta calcolate le quote associative o ricevuta la fattura, indicare sul assegno il nome del club e il numero identificativo. 
  • Spedisci l'assegno e l'elenco dei partecipanti a: 

Kiwanis International
All’attenzione di: Programmi di leadership nel servizio e concessione di charter
3636 Woodview Trace
Indianapolis, IN 46268 

Quando un Key Club inattivo versa le quote associative, il club riacquista lo status di “attivo”. 

Revoca della licenza 

Dopo due anni di inattività, lo statuto di un club viene revocato. Un Key Club a cui è stato revocato lo statuto ha perso il proprio legame con Key Club International. Per riottenere lo status di club “attivo”, un club a cui è stato revocato lo statuto deve richiedere una nuova autorizzazione a pieno costo. 

Scopri di più su i resoconti del club e le quote associative.