Attivo 

Un Key Club attivo è un club in regola. A settembre, Key Club International comunica a tutti i Key Club attivi che è giunto il momento di versare la quota associativa per l’anno successivo: 

  • Se un Key Club versa la quota associativa entro il 1° novembre, riceverà un premio per il “pagamento anticipato”, che Key Club International invierà per posta al consulente di facoltà.
  • Se il club non effettua il pagamento entro il 1° dicembre, il suo stato diventa “in arretrato”. 
  • Se un Key Club non provvederà al pagamento entro il 1° febbraio, verrà posto in stato di “sospensione”. 

Sospeso 

Un Key Club viene sospeso se non versa la quota associativa entro il 1° febbraio. Gli studenti iscritti a club sospesi non hanno diritto a sovvenzioni o borse di studio; non possono accedere a Kiwanis Engage per utilizzare il Certificato di Leadership Globale; non possono candidarsi a cariche distrettuali o internazionali; e non possono partecipare ai congressi distrettuali o internazionali fino a quando il club non riprende lo status di club attivo. 

Per riprendere l'attività nel corso dell'anno fiscale, un club sospeso deve seguire questi passaggi: 

  1. Consulenti: effettuate l'accesso a Kiwanis Engage, e vai alla sezione scheda "Ruoli di leadership del club" del proprio club. Aggiornate innanzitutto le informazioni di contatto dei dirigenti, in modo che il presidente, il segretario e il tesoriere del club possano effettuare l'accesso e aggiornare l'elenco dei soci. 
  2. Dirigenti del club: raccogliete le informazioni relative a ciascun socio, compresi gli indirizzi e-mail e l’anno previsto per il conseguimento del titolo di studio. Accedete a Kiwanis Engage e vai alla scheda "Gestione soci" del tuo club. Aggiungete i nuovi soci, mantenete quelli che tornano e rimuovete i soci che hanno lasciato il club; salva le modifiche. Non cancellare i membri che si ricandidano — solo cancellare quelli che non hanno pagato o non ricandidati .  
  3. Consulenti: Accedete a Kiwanis Engagee verifica che l'elenco dei soci siacorretto.Salva le modifiche eseleziona"Generafattura".Quindiseleziona lascheda"Finanze", seleziona lafattura e scegli l'opzione di pagamento.
  4. Effettua il pagamento online oppure stampa la fattura e inviala insieme a un assegno. Spedisciil pagamento del club a: 

Programmi Kiwanis per i giovani
Casella postale 6069, Sez. 112
Indianapolis, Indiana, 46206 

Quando un Key Club sospeso versa le quote associative, il club riacquista lo status di club attivo. Se il pagamento non viene ricevuto entro il 1° ottobre, data di inizio dell’anno fiscale successivo, lo status del club diventerà inattivo. 

Inattivo 

Un Key Club inattivo è un club che non ha versato le quote associative per un anno. Una volta diventato inattivo, il club non può utilizzare Kiwanis Engage per aggiornare l’elenco dei soci.

 Per riottenere lo status di club attivo, il club deve riattivarsi versando una quota di riattivazione più le quote associative dell’anno in corso (sia internazionali che distrettuali) per ciascun socio. Per prima cosa, scarica e segui le istruzioni disponibili su la domanda di riattivazione.

Passaggi fondamentali per la riattivazione: 

  1. Collaborare con l’amministrazione scolastica e il consulente Kiwanis responsabile della sponsorizzazione per compilare i dati relativi allo sponsor. Seguire le istruzioni riportate nel modulo per i club di comunità. 
  2. Crea un elenco in un foglio di calcolo o in un documento. Raccogli il nome e il cognome, l'anno di laurea e l'indirizzo e-mail di ogni dirigente e socio del club. 
  3. Calcola le quote dovute utilizzando il Quote associative del Key Club oppure richiedi una fattura inviando via e-mail i dati dell'elenco dei soci all'indirizzo [email protected]. 
  4. Identificare il club inserendo il nome e il numero identificativo sull’assegno una volta calcolate le quote o ricevuta la fattura. 
  5. Spedisci l'assegno e l'elenco dei partecipanti a: 

Kiwanis International
All’attenzione di: Programmi di leadership nel servizio e concessione di charter
3636 Woodview Trace
Indianapolis, IN 46268 

Quando un Key Club inattivo versa la quota di riattivazione e le quote associative, il club riacquista lo status di club attivo. 

Revoca della licenza 

Dopo due anni di inattività, lo statuto di un club viene revocato. Un Key Club a cui è stato revocato lo statuto ha perso il proprio legame con Key Club International. Per riottenere lo status di club attivo, un club a cui è stato revocato lo statuto deve presentare la richiesta a ristatuto, l’elenco dei soci e le quote associative dell’anno in corso, sia internazionali che distrettuali, per ciascun membro. Le risorse sono disponibili all’indirizzo keyclub.org/statuto.