Aktif 

Kelab Utama yang aktif ialah kelab yang bereputasi baik. Pada bulan September, semua Kelab Utama yang aktif dimaklumkan oleh Kelab Utama Antarabangsa bahawa sudah tiba masanya untuk membayar yuran tahun hadapan: 

  • Jika Kelab Utama membayar yurannya sebelum 1 November, kelab tersebut akan menerima anugerah "yuran awal", yang akan dihantar melalui pos oleh Kelab Utama Antarabangsa kepada penasihat fakulti.
  • Jika kelab tidak membayar sebelum 1 Disember, statusnya menjadi "lewat tempoh". 
  • Jika Kelab Utama gagal membayar sebelum 1 Februari, ia akan memasuki status kelab “digantung”. 

Digantung 

Kelab Utama digantung jika kelab tidak membayar yuran menjelang 1 Februari. Pelajar dalam kelab yang digantung tidak layak mendapat geran atau biasiswa; tidak boleh mengakses Kiwanis Engage untuk menggunakan Sijil Kepimpinan Global; tidak boleh bertanding untuk jawatan daerah atau antarabangsa; dan tidak boleh menghadiri konvensyen daerah atau antarabangsa sehingga kelab kembali kepada status aktif. 

Untuk kembali aktif semasa tahun fiskal, kelab yang digantung perlu melengkapkan langkah-langkah berikut: 

  1. Penasihat: Log masuk ke Kiwanis Engage , dan pergi ke tab Peranan Kepimpinan Kelab untuk kelab anda. Kemas kini maklumat hubungan pegawai terlebih dahulu supaya presiden, setiausaha dan bendahari kelab boleh log masuk dan mengemas kini keahlian kelab. 
  2. Pegawai kelab: Kumpulkan maklumat daripada setiap ahli, termasuk alamat e-mel dan tahun jangkaan tamat pengajian. Log masuk ke Kiwanis Engage dan pergi ke tab Pentadbir Ahli untuk kelab anda. Tambah ahli baharu, kekalkan ahli yang kembali dan alih keluar ahli yang telah meninggalkan kelab ; simpan perubahan. Jangan padam ahli yang kembali — hanya padam ahli yang tidak bergaji atau tidak kembali .  
  3. Penasihat: Log masuk ke Kiwanis Engage , dan pastikan senarai semasa betul . Simpan perubahan dan pilih Jana Invois . Kemudian pilih tab Kewangan , pilih invois dan pilih pilihan pembayaran .
  4. Hantar pembayaran dalam talian atau cetak invois dan hantarkan bersama cek. Hantarkan pembayaran kelab ke: 

Program Belia Kiwanis
Peti Surat 6069 Jabatan 112
Indianapolis, Indiana, 46206 

Apabila Kelab Utama yang digantung membayar yuran ahli, kelab tersebut akan mendapat semula status aktif. Jika tiada bayaran diterima menjelang 1 Oktober, iaitu permulaan tahun fiskal berikutnya, status kelab tersebut akan menjadi tidak aktif. 

Tidak aktif 

Kelab Utama yang tidak aktif ialah kelab yang telah setahun tidak membayar yuran keahliannya. Sebaik sahaja tidak aktif, kelab tidak boleh menggunakannya Kiwanis Engage untuk mengemas kini senarai keahlian .

 Untuk mendapatkan semula status aktif, kelab mesti mengaktifkan semula dengan membayar yuran pengaktifan semula ditambah yuran tahun semasa (kedua-dua antarabangsa dan daerah) untuk setiap ahli. Mula-mula, muat turun dan ikut arahan pada petisyen untuk mengaktifkan semula .

Langkah-langkah asas pengaktifan semula: 

  1. Bekerjasama dengan pentadbiran sekolah dan penasihat Kiwanis penaja untuk melengkapkan maklumat penaja. Ikut arahan borang untuk kelab berasaskan komuniti. 
  2. Cipta senarai ahli dalam hamparan atau dokumen. Kumpulkan nama pertama dan terakhir, tahun tamat pengajian dan alamat e-mel setiap pegawai dan ahli kelab. 
  3. Kira yuran yang perlu dibayar menggunakan yuran Kelab Utama halaman atau minta invois dengan menghantar maklumat jadual ke [email protected] melalui e-mel. 
  4. Kenal pasti kelab dengan memasukkan kelab nama dan nombor pengenalan pada cek apabila yuran telah dikira atau invois telah diterima. 
  5. Hantarkan cek dan senarai nama ke: 

Kiwanis Antarabangsa
Attn: Program Kepimpinan Perkhidmatan & Piagam
3636 Jejak Woodview
Indianapolis, IN 46268 

Apabila Kelab Utama yang tidak aktif membayar yuran pengaktifan semula dan yuran ahli, kelab tersebut akan mendapat semula status aktif. 

Piagam dibatalkan 

Selepas dua tahun status tidak aktif, piagam sesebuah kelab dibatalkan. Kelab Utama yang dibatalkan piagamnya telah kehilangan hubungannya dengan Kelab Utama Antarabangsa. Untuk mendapatkan semula status aktif, kelab yang dibatalkan piagamnya mesti mengemukakan petisyen untuk membatalkan piagam , senarai ahli dan yuran tahun semasa, kedua-dua antarabangsa dan daerah, untuk setiap ahli . Sumber boleh didapati di keyclub.org/charter .