Status kelab dijelaskan
Bagi pemimpin daerah Kelab Utama, terdapat empat penggal mengenai status kelab yang perlu anda ketahui. Mengapakah ia penting? Kerana ahli dari kelab yang bereputasi baik boleh menghadiri acara, mendapatkan Sijil Kepimpinan Global dan mengakses peluang untuk mendapatkan biasiswa, membina resume dan pengiktirafan. Ahli juga boleh bertanding untuk jawatan kepimpinan rasmi.
Tanda halaman ini untuk rujukan mudah semasa anda berusaha di daerah anda bagi memastikan kelab sentiasa berada dalam kedudukan yang baik.
Aktif
Kelab Utama yang aktif ialah kelab yang bereputasi baik. Pada bulan September, semua Kelab Utama yang aktif dimaklumkan oleh Kelab Utama Antarabangsa bahawa sudah tiba masanya untuk membayar yuran tahun hadapan:
- Jika Kelab Utama membayar yurannya sebelum 1 November, kelab tersebut akan menerima anugerah "pendaftaran awal".
- Jika kelab tidak membayar sebelum 1 Disember, statusnya menjadi "lewat tempoh".
- Jika Kelab Utama gagal membayar sebelum 1 Februari, ia akan memasuki status kelab “digantung”.
Digantung
Kelab Utama akan digantung jika kelab tidak membayar yuran menjelang 1 Februari. Setelah digantung, kelab mesti mengikuti langkah-langkah berikut semasa tahun fiskal tersebut untuk kembali aktif:
- Penasihat: Log masuk ke laman Kiwanis Connect, tempat Pusat Kemas Kini Keahlian ditempatkan. Kemas kini maklumat hubungan pegawai terlebih dahulu supaya pegawai kelab (presiden, setiausaha dan bendahari) boleh log masuk dan mengemas kini keahlian kelab.
- Pegawai kelab: Kumpulkan maklumat daripada setiap ahli, termasuk alamat e-mel dan tahun jangkaan tamat pengajian. Tambah ahli baharu, kekalkan ahli yang kembali dan alih keluar ahli yang telah pergi. Jangan padam ahli yang kembali — hanya padam ahli yang tidak bergaji atau tidak kembali.
- Penasihat: Log masuk ke laman Kiwanis Connect, tempat Pusat Kemas Kini Keahlian ditempatkan. Pastikan senarai semasa dikemas kini dan pilih “Lengkapkan senarai/Cetak Invois” untuk menjana invois. Pilih tab kewangan, pilih invois dan pilih pilihan pembayaran/cetak anda. Hantar pembayaran dalam talian atau cetak invois dan hantar bersama cek ke:
Program Belia Kiwanis
Peti Surat 6069 Jabatan 123
Indianapolis, Indiana, 46206
Apabila Kelab Utama yang digantung membayar yuran ahli, kelab tersebut akan mendapat semula status "aktif". Jika tiada bayaran diterima menjelang 1 Oktober (iaitu, permulaan tahun fiskal berikutnya), status kelab tersebut akan menjadi "tidak aktif".
Tidak aktif
Kelab Utama yang tidak aktif ialah kelab yang telah setahun tidak membayar yuran keahliannya. Sebaik sahaja tidak aktif, kelab tersebut tidak boleh menggunakan Pusat Kemas Kini Keahlian.
Untuk mendapatkan semula status aktif, kelab mesti mengaktifkan semula dengan membayar yuran yang diminta. Mula-mula, muat turun dan ikuti arahan pada petisyen untuk mengaktifkan semula . Berikut adalah arahan asas:
- Bekerjasama dengan pentadbiran sekolah dan penasihat Kiwanis yang menaja untuk melengkapkan maklumat penaja. Ikut arahan pada borang untuk kelab berasaskan komuniti.
- Cipta senarai nama (dalam Excel atau Word): Kumpulkan maklumat daripada setiap pegawai dan ahli kelab, termasuk nama pertama dan terakhir, tahun tamat pengajian dan alamat e-mel.
- Kira yuran yang perlu dibayar: Menggunakan maklumat daripada halaman yuran dan pelaporan Kelab Utama , tentukan jumlah keseluruhan yang perlu dibayar untuk keseluruhan kelab atau minta invois. Untuk mendapatkan invois, emelkan maklumat senarai pemain di atas ke [email protected] , dan invois akan dihantar ke kelab.
- Kenal pasti kelab: Apabila yuran telah dikira atau invois telah diterima, sertakan nama kelab dan nombor ID pada cek.
- Hantarkan cek dan senarai nama ke:
Kiwanis Antarabangsa
Attn: Program Kepimpinan Perkhidmatan & Piagam
3636 Jejak Woodview
Indianapolis, IN 46268
Apabila Kelab Utama yang tidak aktif membayar yuran ahli, kelab tersebut akan mendapat semula status "aktif".
Piagam dibatalkan
Selepas dua tahun status tidak aktif, piagam sesebuah kelab dibatalkan. Kelab Utama yang dibatalkan piagamnya telah kehilangan hubungannya dengan Kelab Utama Antarabangsa. Untuk mendapatkan semula statusnya sebagai kelab "aktif", kelab yang dibatalkan piagamnya mesti menyewa semula dengan kos penuh.
Ketahui lebih lanjut tentang laporan dan yuran kelab .