Actif 

Un Key Club actif est un club en règle. En septembre, Key Club International informe tous les Key Clubs actifs qu’il est temps de régler la cotisation pour l’année à venir : 

  • Si un Key Club règle sa cotisation avant le 1er novembre, il recevra une récompense pour « paiement anticipé », que Key Club International enverra par courrier au responsable pédagogique.
  • Si le club ne s'acquitte pas de sa cotisation avant le 1er décembre, son statut passe à « en retard de paiement ». 
  • Si un Key Club n'a pas effectué son paiement avant le 1er février, il se verra attribuer le statut de club « suspendu ». 

Suspendu 

Un Key Club est suspendu s'il ne s'acquitte pas de sa cotisation avant le 1er février. Les élèves membres de clubs suspendus ne peuvent prétendre à aucune subvention ni bourse d'études ; ils n'ont pas accès à Kiwanis Engage pour obtenir le Certificat de leadership mondial ; ils ne peuvent se présenter à des fonctions au niveau du district ou au niveau international ; et ils ne peuvent assister aux conventions de district ou internationales tant que le club n'a pas retrouvé son statut actif. 

Pour redevenir actif au cours de l'exercice fiscal, un club suspendu doit suivre les étapes suivantes : 

  1. Conseillers : connectez-vous à Kiwanis Engage, puis rendez-vous dans la section onglet « Rôles de direction du club » de votre club. Commencez par mettre à jour les coordonnées des responsables afin que le président, le secrétaire et le trésorier du club puissent se connecter et mettre à jour la liste des membres du club. 
  2. Responsables du club : recueillez les informations de chaque membre, notamment leurs adresses e-mail et l'année prévue d'obtention du diplôme. Connectez-vous à Kiwanis Engage et rendez-vous dans l'onglet « Gestion des membres » de votre club. Ajoutez de nouveaux membres, fidélisez les membres actuels et supprimez les membres qui ont quitté le club ; sncevez les modifications. Ne pas supprimer membres qui reviennent — ne supprimer les membres qui n’ont pas payé leur cotisation ou les membres qui ne renouvellent pas leur adhésion membres.  
  3. Conseillers : connectez-vous à Kiwanis Engageet vérifiez que la liste actuelle des membres estcorrecte.Enregistrez les modifications, puissélectionnez «Générerune facture ».Sélectionnezensuitel'onglet «Finances», choisissez lafacture et sélectionnez le mode de paiement.
  4. Effectuez le paiement en ligne ou imprimez la facture et envoyez-la accompagnée d'un chèque. Envoyezle paiement du club à l'adresse suivante : 

Programmes pour la jeunesse du Kiwanis
B.P. 6069, service 112
Indianapolis, Indiana, 46206 

Lorsqu'un Key Club suspendu s'acquitte de ses cotisations, il retrouve son statut d'actif. Si aucun paiement n'est reçu avant le 1er octobre, date marquant le début de l'exercice fiscal suivant, le club perdra son statut d'actif. 

Inactif 

Un Key Club est considéré comme inactif lorsqu'il n'a pas réglé ses cotisations pendant un an. Une fois inactif, le club ne peut plus utiliser Kiwanis Engage pour mettre à jour sa liste de membres.

 Pour retrouver son statut actif, le club doit se réactiver en s'acquittant des frais de réactivation ainsi que des cotisations de l'année en cours (internationales et de district) pour chaque membre. Commencez par télécharger et suivre les instructions disponibles sur la demande de réactivation.

Étapes de base pour la réactivation : 

  1. Collaborez avec l'administration de l'établissement scolaire et le conseiller Kiwanis parrain afin de remplir les informations relatives au parrainage. Suivez les instructions du formulaire destinées aux clubs locaux. 
  2. Créez une liste dans un tableur ou un document. Recueillez le prénom, le nom, l'année d'obtention du diplôme et l'adresse e-mail de chaque responsable et membre du club. 
  3. Calculez le montant des cotisations dues à l'aide du Cotisations au Key Club ou demandez une facture en envoyant par e-mail la liste des membres à [email protected]. 
  4. Identifier le club en indiquant le nom et son numéro d’identification sur le chèque une fois que les cotisations ont été calculées ou que la facture a été reçue. 
  5. Envoyez le chèque et la liste des participants à l'adresse suivante : 

Kiwanis International
À l'attention de : Service Leadership Programs & Chartering
3636 Woodview Trace
Indianapolis, IN 46268 

Lorsqu'un Key Club inactif s'acquitte des frais de réactivation et des cotisations de ses membres, il retrouve son statut de club actif. 

Charte révoquée 

Après deux ans d'inactivité, la charte d'un club est révoquée. Un Key Club dont la charte a été révoquée perd tout lien avec Key Club International. Pour retrouver son statut actif, un club dont la charte a été révoquée doit déposer une demande à récharte, la liste des membres et les cotisations de l’année en cours, tant internationales que de district, pour chaque membre. Des ressources sont disponibles sur keyclub.org/charte.