Ajoutez cette page à vos favoris pour pouvoir vous y référer facilement lorsque vous travaillerez au sein de vos districts afin de veiller à ce que les clubs restent en règle. 

Actif 

Un Key Club actif est un club en règle. En septembre, Key Club International informe tous les Key Clubs actifs qu’il est temps de régler la cotisation pour l’année à venir : 

  • Si un Key Club règle sa cotisation avant le 1er novembre, il recevra une récompense « early bird ». 
  • Si le club ne s'acquitte pas de sa cotisation avant le 1er décembre, son statut passe à « en retard de paiement ». 
  • Si un Key Club n'a pas effectué son paiement avant le 1er février, il se verra attribuer le statut de club « suspendu ». 

Suspendu 

Un Key Club est suspendu s'il ne s'acquitte pas de sa cotisation avant le 1er février. Une fois suspendu, le club doit suivre les étapes suivantes au cours de l'exercice fiscal en cours pour redevenir actif : 

  1. Conseillers : connectez-vous au site Kiwanis Connect, où se trouve le Centre de mise à jour des adhésions. Commencez par mettre à jour les coordonnées des responsables afin que les responsables du club (président, secrétaire et trésorier) puissent se connecter et mettre à jour la liste des membres du club. 
  2. Responsables du club : recueillez les informations de chaque membre, notamment leurs adresses e-mail et l'année prévue d'obtention du diplôme. Ajoutez les nouveaux membres, conservez les membres qui reviennent et supprimez ceux qui ont quitté le club. Ne supprimez pas les membres qui reviennent — ne supprimez que les membres qui n'ont pas payé leur cotisation ou qui ne reviennent pas. 
  3. Conseillers : connectez-vous au site Kiwanis Connect, où se trouve le Centre de mise à jour des adhésions. Vérifiez que la liste des membres est à jour, puis sélectionnez « Liste complète / Imprimer la facture » pour générer une facture. Cliquez sur l’onglet « Finances », sélectionnez la facture et choisissez votre mode de paiement ou d’impression. Effectuez le paiement en ligne ou imprimez la facture et envoyez-la accompagnée d’un chèque à l’adresse suivante :  

Programmes pour la jeunesse du Kiwanis
B.P. 6069, service 123
Indianapolis, Indiana, 46206 

Lorsqu'un Key Club suspendu s'acquitte de ses cotisations, il retrouve le statut « actif ». Si aucun paiement n'est reçu avant le 1er octobre (c'est-à-dire au début de l'exercice fiscal suivant), le club passe au statut « inactif ». 

Inactif 

Un Key Club est considéré comme inactif lorsqu'il n'a pas réglé ses cotisations pendant un an. Une fois inactif, le club ne peut plus utiliser le Centre de mise à jour des adhésions. 

 Pour retrouver son statut de club actif, celui-ci doit se réinscrire en s'acquittant des cotisations demandées. Commencez par télécharger et suivre les instructions figurant sur la demande de réactivation. Voici les instructions de base : 

  • Collaborez avec l'administration de l'établissement scolaire et le conseiller Kiwanis parrain afin de remplir les informations relatives au parrainage. Suivez les instructions figurant sur le formulaire destiné aux clubs locaux. 
  • Créez une liste (sous Excel ou Word) : recueillez les informations de chaque responsable et membre du club, notamment le prénom et le nom, l'année d'obtention du diplôme et l'adresse e-mail.  
  • Calculer les cotisations dues : à partir des informations fournies par le Key Club « Cotisations et rapports » », déterminez le montant total dû pour l'ensemble du club ou demandez une facture. Pour obtenir une facture, envoyez par e-mail les informations relatives à la liste des membres ci-dessus à [email protected]; une facture sera alors envoyée au club. 
  • Indiquez le nom du club : une fois les cotisations calculées ou la facture reçue, veuillez mentionner le nom du club et son numéro d'identification sur le chèque. 
  • Envoyez le chèque et la liste des participants à l'adresse suivante : 

Kiwanis International
À l'attention de : Service Leadership Programs & Chartering
3636 Woodview Trace
Indianapolis, IN 46268 

Lorsqu'un Key Club inactif s'acquitte des cotisations de ses membres, il retrouve son statut « actif ». 

Charte révoquée 

Au bout de deux ans d'inactivité, la charte d'un club est révoquée. Un Key Club dont la charte a été révoquée perd tout lien avec Key Club International. Pour retrouver son statut de club « actif », un club dont la charte a été révoquée doit obtenir une nouvelle charte en s'acquittant de la totalité des frais. 

En savoir plus sur les rapports et les cotisations des clubs.