Adăugați această pagină la favorite pentru a o putea consulta ușor pe măsură ce lucrați în districtele voastre pentru a menține cluburile în regulă. 

Activ 

Un Key Club activ este un club cu statutul în regulă. În luna septembrie, toate cluburile Key Club active sunt notificate de către Key Club International că a sosit momentul să achite cotizațiile pentru anul următor: 

  • Dacă un Key Club își achită cotizația până la 1 noiembrie, clubul va primi un premiu pentru „înscriere timpurie”. 
  • Dacă clubul nu efectuează plata până la 1 decembrie, statutul său devine „în întârziere”. 
  • Dacă un Key Club nu efectuează plata până la data de 1 februarie, acesta va intra în statutul de club „suspendat”. 

Suspendat 

Un club Key este suspendat dacă nu își achită cotizațiile până la data de 1 februarie. Odată suspendat, clubul trebuie să urmeze pașii de mai jos în cursul acelui an fiscal pentru a-și redobândi statutul de club activ: 

  1. Consilieri: Autentificați-vă pe site-ul Kiwanis Connect, unde se află Centrul de actualizare a datelor membrilor. Actualizați mai întâi datele de contact ale membrilor conducerii, astfel încât membrii conducerii clubului (președintele, secretarul și trezorierul) să se poată autentifica și să actualizeze datele membrilor clubului. 
  2. Conducerea clubului: Colectați informații de la fiecare membru, inclusiv adresele de e-mail și anul estimat al absolvirii. Adăugați membri noi, păstrați membrii care revin și eliminați membrii care au părăsit clubul. Nu ștergeți membrii care revin — ștergeți doar membrii care nu și-au achitat cotizația sau cei care nu revin. 
  3. Consilieri: Autentificați-vă pe site-ul Kiwanis Connect, unde se află Centrul de actualizare a membrilor. Asigurați-vă că lista actuală este la zi și selectați „Listă completă/Tipărire factură” pentru a genera o factură. Accesați fila „Finanțe”, selectați factura și alegeți opțiunea de plată sau tipărire. Efectuați plata online sau tipăriți factura și trimiteți-o împreună cu un cec la:  

Programele Kiwanis pentru tineret
P.O. Box 6069 Dept. 123
Indianapolis, Indiana, 46206 

Atunci când un Key Club suspendat achită cotizațiile membrilor, clubul își va recăpăta statutul de „activ”. Dacă nu se primește nicio plată până la data de 1 octombrie (adică la începutul anului fiscal următor), statutul clubului va deveni „inactiv”. 

Inactiv 

Un Key Club inactiv este unul care nu și-a achitat cotizațiile de membru timp de un an. Odată ce a devenit inactiv, clubul nu mai poate utiliza Centrul de actualizare a datelor membrilor. 

 Pentru a-și recăpăta statutul de club activ, clubul trebuie să se reactiveze prin achitarea taxelor solicitate. Mai întâi, descărcați și urmați instrucțiunile din cererea de reactivare. Iată instrucțiunile de bază: 

  • Colaborați cu administrația școlii și cu consilierul Kiwanis care asigură sponsorizarea pentru a completa informațiile privind sponsorul. Urmați instrucțiunile de pe formularul destinat cluburilor comunitare. 
  • Creați o listă (în Excel sau Word): Colectați informații de la fiecare membru al conducerii clubului și de la fiecare membru, inclusiv numele și prenumele, anul absolvirii și adresa de e-mail.  
  • Calcularea cotizațiilor datorate: pe baza informațiilor furnizate de Key Club cotizații și raportare , determinați suma totală datorată pentru întregul club sau solicitați o factură. Pentru a obține o factură, trimiteți prin e-mail informațiile privind lista membrilor de mai sus la [email protected], iar o factură va fi trimisă clubului. 
  • Precizați numele clubului: După calcularea cotizațiilor sau la primirea facturii, menționați numele clubului și numărul de identificare pe cec. 
  • Trimiteți cecul și lista prin poștă la: 

Kiwanis International
În atenția: Programele de leadership în domeniul serviciilor și înființarea de cluburi
3636 Woodview Trace
Indianapolis, IN 46268 

Atunci când un Key Club inactiv achită cotizațiile membrilor, clubul își va recăpăta statutul de „activ”. 

Revocarea autorizației 

După doi ani de inactivitate, statutul de club este revocat. Un Key Club al cărui statut a fost revocat își pierde legătura cu Key Club International. Pentru a-și recâștiga statutul de club „activ”, un club al cărui statut a fost revocat trebuie să solicite din nou acordarea statutului, achitând costul integral. 

Află mai multe despre rapoartele clubului și cotizațiile.