Activ 

Un Key Club activ este un club cu statutul în regulă. În luna septembrie, toate cluburile Key Club active sunt notificate de către Key Club International că a sosit momentul să achite cotizațiile pentru anul următor: 

  • Dacă un Key Club își achită cotizațiile până la 1 noiembrie, clubul va primi un premiu pentru „plata anticipată a cotizațiilor”, pe care Key Club International îl va trimite prin poștă consilierului didactic.
  • Dacă clubul nu efectuează plata până la 1 decembrie, statutul său devine „în întârziere”. 
  • Dacă un Key Club nu efectuează plata până la data de 1 februarie, acesta va intra în statutul de club „suspendat”. 

Suspendat 

Un club Key este suspendat dacă nu își achită cotizațiile până la 1 februarie. Elevii din cluburile suspendate nu sunt eligibili pentru subvenții sau burse; nu pot accesa Kiwanis Engage pentru a utiliza Certificatul de Leadership Global; nu pot candida pentru funcții la nivel de district sau internațional; și nu pot participa la convențiile de district sau internaționale până când clubul nu își recâștigă statutul de club activ. 

Pentru a-și relua activitatea în cursul anului fiscal, un club suspendat trebuie să parcurgă următoarele etape: 

  1. Consilieri: Autentificați-vă în Kiwanis Engage, și accesați fila „Funcții de conducere în club” pentru clubul dumneavoastră. Actualizați mai întâi datele de contact ale membrilor conducerii, astfel încât președintele, secretarul și trezorierul clubului să se poată autentifica și să actualizeze lista membrilor clubului. 
  2. Conducerea clubului: Colectați informații de la fiecare membru, inclusiv adresele de e-mail și anul preconizat al absolvirii. Conectați-vă la Kiwanis Engage și accesați fila „Administrare membri” a clubului dumneavoastră. Adăugați membri noi, păstrați membrii care revin și eliminați membrii care au părăsit clubul; salvați modificările. Nu ștergeți membrii care revin — doar ștergeți pe cei care nu și-au achitat cotizația sau care nu se reînregistrează .  
  3. Consilieri: Autentificați-vă în Kiwanis Engageși asigurați-vă că lista actuală estecorectă.Salvați modificările șiselectați„Generațifactura”.Apoiselectațifila„Finanțe”, selectațifactura și alegeți opțiunea de plată.
  4. Efectuați plata online sau tipăriți factura și trimiteți-o împreună cu un cec. Trimitețiplata pentru club prin poștăla: 

Programele pentru tineret Kiwanis
P.O. Box 6069, Departamentul 112
Indianapolis, Indiana, 46206 

Atunci când un Key Club suspendat achită cotizațiile membrilor, clubul își va recăpăta statutul de club activ. Dacă până la data de 1 octombrie, care marchează începutul anului fiscal următor, nu se primește nicio plată, statutul clubului va deveni inactiv. 

Inactiv 

Un Key Club inactiv este unul care a trecut un an fără să-și achite cotizațiile de membru. Odată ce a devenit inactiv, clubul nu mai poate utiliza Kiwanis Engage pentru a actualiza lista membrilor.

 Pentru a-și recăpăta statutul de club activ, clubul trebuie să se reactiveze prin achitarea unei taxe de reactivare, precum și a cotizațiilor pentru anul curent (atât la nivel internațional, cât și la nivel de district) pentru fiecare membru. Mai întâi, descărcați și urmați instrucțiunile de pe  cererea de reactivare.

Pași de bază pentru reactivare: 

  1. Colaborați cu administrația școlii și cu consilierul Kiwanis care asigură sponsorizarea pentru a completa informațiile privind sponsorul. Urmați instrucțiunile din formular destinate cluburilor din cadrul comunității. 
  2. Creați o listă într-o foaie de calcul sau într-un document. Colectați numele și prenumele, anul absolvirii și adresa de e-mail ale fiecărui membru și ale fiecărui membru al conducerii clubului. 
  3. Calculați cotizațiile datorate folosind Cotizațiile Key Club sau solicitați o factură trimițând prin e-mail informațiile privind lista membrilor la [email protected]. 
  4. Identificați clubul prin includerea numele și numărul de identificare al clubului pe cec, după ce cotizațiile au fost calculate sau factură a fost primită. 
  5. Trimiteți cecul și lista prin poștă la: 

Kiwanis International
În atenția: Programele de leadership în domeniul serviciilor și înființarea de cluburi
3636 Woodview Trace
Indianapolis, IN 46268 

Atunci când un Key Club inactiv achită taxa de reactivare și cotizațiile membrilor, clubul își va recăpăta statutul de club activ. 

Revocarea autorizației 

După doi ani de inactivitate, statutul de club este revocat. Un club Key Club al cărui statut a fost revocat și-a pierdut legătura cu Key Club International. Pentru a-și recăpăta statutul de club activ, un club al cărui statut a fost revocat trebuie să depune cererea către reobținerea, lista membrilor și cotizațiile pentru anul curent, atât cele internaționale, cât și cele de district, pentru fiecare membru. Resursele sunt disponibile la keyclub.org/actul constitutiv.