Aktibo 

Ang isang aktibong Key Club ay isang club na may mabuting katayuan. Sa Setyembre, lahat ng aktibong Key Club ay inaabisuhan ng Key Club International na oras na para bayaran ang mga bayarin para sa susunod na taon: 

  • Kung ang isang Key Club ay magbabayad ng mga bayarin nito bago ang Nobyembre 1, ang club ay makakatanggap ng isang gantimpalang "maagang bayarin," na ipapadala ng Key Club International sa tagapayo ng fakultad.
  • Kung hindi magbabayad ang club bago ang Disyembre 1, ang status nito ay magiging "lampas na sa takdang petsa ng pagbabayad." 
  • Kung ang isang Key Club ay hindi makapagbayad bago ang Pebrero 1, ito ay magiging “suspended” club status. 

Suspendido 

Suspendido ang isang Key Club kung ang club ay hindi magbabayad ng kanilang mga bayarin pagsapit ng Pebrero 1. Ang mga estudyante sa mga suspendidong club ay hindi karapat-dapat para sa mga grant o scholarship; hindi maaaring ma-access ang Kiwanis Engage para magamit ang Global Leadership Certificate; hindi maaaring tumakbo para sa mga posisyon sa distrito o internasyonal; at hindi maaaring dumalo sa mga kombensiyon ng distrito o internasyonal hanggang sa bumalik ang club sa aktibong katayuan. 

Para maging aktibo muli sa taong piskal, dapat kumpletuhin ng isang nasuspindeng club ang mga hakbang na ito: 

  1. Mga Tagapayo: Mag-log in sa Kiwanis Engage , at pumunta sa tab na Mga Tungkulin sa Pamumuno ng Club para sa inyong club. I-update muna ang impormasyon sa pakikipag-ugnayan ng mga opisyal upang makapag-log in ang presidente, kalihim, at ingat-yaman ng club at ma-update ang pagiging miyembro ng club. 
  2. Mga opisyal ng club: Mangalap ng impormasyon mula sa bawat miyembro, kabilang ang mga email address at inaasahang taon ng pagtatapos. Mag-log in sa Kiwanis Engage at pumunta sa tab na Member Admin para sa iyong club. Magdagdag ng mga bagong miyembro, panatilihin ang mga bumabalik na miyembro at alisin ang mga miyembrong umalis ; i- save ang mga pagbabago. Huwag burahin ang mga bumabalik na miyembro — burahin lamang ang mga hindi pa nababayaran o hindi na bumabalik na miyembro.  
  3. Mga Tagapayo: Mag-log in sa Kiwanis Engage , at tiyaking tama ang kasalukuyang roster . I- save ang mga pagbabago at piliin ang Gumawa ng Invoice . Pagkatapos, piliin ang tab na Pananalapi , piliin ang invoice at piliin ang opsyon sa pagbabayad .
  4. Magsumite ng bayad online o i-print ang invoice at ipadala ito kasama ng tseke. Ipadala ang bayad sa club sa: 

Mga Programa ng Kabataan ng Kiwanis
PO Box 6069 Departamento 112
Indianapolis, Indiana, 46206 

Kapag ang isang nasuspindeng Key Club ay nagbayad ng mga bayarin ng miyembro, ang club ay babalik sa aktibong katayuan. Kung walang matatanggap na bayad pagsapit ng Oktubre 1, na siyang simula ng susunod na taon ng pananalapi, ang katayuan ng club ay magiging hindi aktibo. 

Hindi aktibo 

Ang isang hindi aktibong Key Club ay isa na lumipas ang isang taon nang hindi nagbabayad ng mga bayarin sa pagiging miyembro. Kapag hindi na aktibo, hindi na magagamit ng club ang mga ito. Kiwanis Engage para i-update ang listahan ng mga miyembro .

 Para mabawi ang aktibong katayuan, ang club ay dapat muling mag-activate sa pamamagitan ng pagbabayad ng reactivation fee kasama ang dues para sa kasalukuyang taon (internasyonal at distrito) para sa bawat miyembro. Una, i-download at sundin ang mga tagubilin sa petisyon para muling mag-activate .

Mga pangunahing hakbang sa muling pag-activate: 

  1. Makipagtulungan sa administrasyon ng paaralan at sa tagapayo ng Kiwanis na nag-iisponsor upang makumpleto ang impormasyon ng isponsor. Sundin ang mga tagubilin sa form para sa mga club na nakabase sa komunidad. 
  2. Gumawa ng roster sa isang spreadsheet o dokumento. Kolektahin ang pangalan at apelyido, taon ng pagtatapos, at email address ng bawat opisyal at miyembro ng club. 
  3. Kalkulahin ang mga dapat bayaran gamit ang mga bayarin sa Key Club pahina o humiling ng invoice sa pamamagitan ng pag-email ng impormasyon ng roster sa [email protected]. 
  4. Tukuyin ang club sa pamamagitan ng pagsasama ng klub pangalan at numero ng ID sa tseke kapag nakalkula na ang mga bayarin o natanggap na ang invoice. 
  5. Ipadala ang tseke at roster sa: 

Kiwanis International
Attn: Mga Programa sa Pamumuno sa Serbisyo at Pag-charter
3636 Woodview Trace
Indianapolis, IN 46268 

Kapag ang isang hindi aktibong Key Club ay nagbayad ng reactivation fee at mga bayarin para sa miyembro, ang club ay babalik sa pagiging aktibo. 

Binawi ang karta 

Pagkatapos ng dalawang taon ng pagiging hindi aktibo, binawi ang charter ng isang club. Ang Key Club na binawi ang charter ay nawalan ng koneksyon sa Key Club International. Upang mabawi ang aktibong status, ang club na binawi ang charter ay dapat magsumite ng petisyon para sa charter , member roster, at ang dues ng kasalukuyang taon, kapwa internasyonal at distrito, para sa bawat miyembro . May mga makukuhang resources sa keyclub.org/charter .