I-bookmark ang pahinang ito para sa madaling sanggunian habang nagtatrabaho ka sa iyong mga distrito upang mapanatili ang mga club sa mabuting katayuan. 

Aktibo 

Ang isang aktibong Key Club ay isang club na may mabuting katayuan. Sa Setyembre, lahat ng aktibong Key Club ay inaabisuhan ng Key Club International na oras na para bayaran ang mga bayarin para sa susunod na taon: 

  • Kung ang isang Key Club ay magbabayad ng mga bayarin nito bago ang Nobyembre 1, ang club ay makakatanggap ng "early bird" na parangal. 
  • Kung hindi magbabayad ang club bago ang Disyembre 1, ang status nito ay magiging "lampas na sa takdang petsa ng pagbabayad." 
  • Kung ang isang Key Club ay hindi makapagbayad bago ang Pebrero 1, ito ay magiging “suspended” club status. 

Suspendido 

Suspendido ang isang Key Club kung ang club ay hindi magbabayad ng mga bayarin pagsapit ng Pebrero 1. Kapag nasuspinde na, dapat sundin ng club ang mga hakbang na ito sa taong piskal na iyon upang maging aktibo muli: 

  1. Mga Tagapayo: Mag-log in sa Kiwanis Connect site, kung saan matatagpuan ang Membership Update Center. I-update muna ang impormasyon sa pakikipag-ugnayan ng mga opisyal upang makapag-log in at makapag-update ng membership ang mga opisyal ng club (pangulo, kalihim at ingat-yaman). 
  2. Mga opisyal ng club: Mangalap ng impormasyon mula sa bawat miyembro, kabilang ang mga email address at inaasahang taon ng pagtatapos. Magdagdag ng mga bagong miyembro, panatilihin ang mga bumabalik na miyembro at alisin ang mga miyembrong umalis. Huwag burahin ang mga bumabalik na miyembro — burahin lamang ang mga hindi pa nababayaran o hindi na bumabalik na miyembro. 
  3. Mga Tagapayo: Mag-log in sa Kiwanis Connect site, kung saan matatagpuan ang Membership Update Center. Tiyaking napapanahon ang kasalukuyang roster at piliin ang “Kumpletuhin ang roster/I-print ang Invoice” para makabuo ng invoice. Piliin ang tab na finance, piliin ang invoice at piliin ang iyong opsyon sa pagbabayad/pag-print. Isumite ang bayad online o i-print ang invoice at ipadala kasama ang tseke sa: 

Mga Programa ng Kabataan ng Kiwanis
PO Box 6069 Departamento 123
Indianapolis, Indiana, 46206 

Kapag ang isang nasuspindeng Key Club ay nagbayad ng mga bayarin ng miyembro, ang club ay babalik sa "aktibong" katayuan. Kung walang matatanggap na bayad pagsapit ng Oktubre 1 (ibig sabihin, sa simula ng susunod na taon ng pananalapi), ang katayuan ng club ay magiging "hindi aktibo." 

Hindi aktibo 

Ang isang hindi aktibong Key Club ay iyong hindi nagbabayad ng mga bayarin sa pagiging miyembro nang isang taon. Kapag hindi na aktibo, hindi na magagamit ng club ang Membership Update Center. 

 Para mabawi ang aktibong katayuan, dapat muling i-activate ang club sa pamamagitan ng pagbabayad ng mga hiniling na bayarin. Una, i-download at sundin ang mga tagubilin sa petisyon para muling i-activate . Narito ang mga pangunahing tagubilin: 

  • Makipagtulungan sa administrasyon ng paaralan at sa tagapayo ng Kiwanis na nag-iisponsor upang makumpleto ang impormasyon ng isponsor. Sundin ang mga tagubilin sa form para sa mga club na nakabase sa komunidad. 
  • Gumawa ng roster (sa Excel o Word): Mangalap ng impormasyon mula sa bawat opisyal at miyembro ng club, kabilang ang pangalan at apelyido, taon ng pagtatapos at email address. 
  • Kalkulahin ang mga dapat bayaran: Gamit ang impormasyon mula sa pahina ng mga bayarin at pag-uulat ng Key Club , tukuyin ang kabuuang halagang dapat bayaran para sa buong club o humiling ng invoice. Para makakuha ng invoice, i-email ang impormasyon ng roster sa itaas sa [email protected] , at isang invoice ang ipapadala sa club. 
  • Tukuyin ang club: Kapag nakalkula na ang mga bayarin o natanggap na ang invoice, isama ang pangalan ng club at numero ng ID sa tseke. 
  • Ipadala ang tseke at roster sa: 

Kiwanis International
Attn: Mga Programa sa Pamumuno sa Serbisyo at Pag-charter
3636 Woodview Trace
Indianapolis, IN 46268 

Kapag ang isang hindi aktibong Key Club ay nagbayad ng mga bayarin para sa mga miyembro, ang club ay babalik sa pagiging "aktibo" nito. 

Binawi ang karta 

Pagkatapos ng dalawang taon ng pagiging hindi aktibo, binawi ang charter ng isang club. Ang isang Key Club na binawi ang charter ay nawalan ng koneksyon sa Key Club International. Upang mabawi ang katayuan nito bilang isang "aktibong" club, ang isang club na binawi ang charter ay dapat muling mag-charter sa buong halaga. 

Matuto nang higit pa tungkol sa mga ulat at bayarin ng club .