クラブのステータスについて
キークラブの地区リーダーにとって、クラブのステータスは、各クラブがキークラブ・インターナショナルとのつながりを維持し、会員向けの機会を利用できる資格を保つための重要な手段です。正規のステータスを維持しているクラブの会員は、イベントへの参加、グローバル・リーダーシップ・サーティフィケートの取得、奨学金や履歴書作成支援、表彰の機会へのアクセス、そして公式の指導的役職への立候補が可能となります。
各地区でクラブの適正な運営を維持するために活動する際、この情報をブックマークして、いつでも参照できるようにしておきましょう。キークラブのステータスは、「活動中」、「一時停止中」、「休止中」、「チャーター取り消し」の4種類があります。ステータスは、クラブが会費を支払っているかどうか、および最後の会費支払いからどのくらいの期間が経過しているかによって決まります。
アクティブ
活動中のキークラブは、会員資格が有効なクラブです。9月になると、キー・クラブ・インターナショナルから、すべての活動中のキークラブに対し、次年度の会費を納める時期が来た旨の通知が送られます：
- キークラブが11月1日までに会費を納入した場合、そのクラブには「早期納会費」賞が授与され、キー・クラブ・インターナショナルから顧問教員宛てに郵送されます。
- 12月1日までにクラブが支払いを済ませない場合、そのステータスは「延滞」となります。
- 2月1日までに会費の支払いが確認できない場合、そのキークラブは「活動停止」の状態となります。
停止中
2月1日までに会費を納付しない場合、そのキークラブは活動停止処分となります。 活動停止中のクラブに所属する学生は、助成金や奨学金の受給資格がなく、キワニス・エンゲージにアクセスしてグローバル・リーダーシップ・サーティフィケートを利用することもできず、地区または国際の役職に立候補することもできず、また、クラブが活動再開状態に戻るまで、地区大会や国際大会に参加することもできません。
会計年度中に活動を再開するには、活動停止中のクラブは以下の手順を踏む必要があります：
- アドバイザーの皆様： Kiwanis Engageにログインし、 「 「クラブの指導役」 タブに移動してください。 まず役員の連絡先情報を更新してください。そうすることで、クラブの会長、書記、会計がログインして、クラブの会員情報を更新できるようになります。
- クラブ役員：各会員から、メールアドレスや卒業予定年などの情報を収集してください。 Kiwanis Engageにログインし し、所属クラブの「会員管理」タブに移動してください。 新規会員を追加し、継続会員を維持し、退会した会員を削除してください； s変更を保存してください。 削除しないでください 再参加するメンバーを 再登録メンバーを削除しないでください — 削除するのは 未払いの分のみを 未納または 再登録しない 会員。
- アドバイザーの皆様：Kiwanis Engageにログインし、現在の名簿に誤りがない か確認してください。変更を保存し、「請求書を生成」を選択してください。その後、「財務」タブを選択し 、請求書を選択して 、支払い方法を選んでください。
- オンラインでお支払いいただくか、請求書を印刷して小切手と一緒にご送付ください。クラブへの支払いは、以下の宛先まで郵送してください：
キワニス青少年プログラム
P.O. Box 6069 Dept. 112
インディアナポリス、インディアナ州、46206
活動停止処分を受けたキークラブが会費を納付すると、そのクラブは活動中のステータスに戻ります。翌会計年度の開始日である10月1日までに納付がない場合、そのクラブのステータスは非活動状態となります。
非アクティブ
「休眠状態」のキークラブとは、1年間会費を納めていないクラブのことです。一度休眠状態になると、そのクラブは 「キワニス・エンゲージ」を利用して会員名簿を更新することはできません。
活動状態に戻すには、クラブは再活動手数料に加え、会員1人につき当該年度の会費（国際会費および地区会費の両方）を支払うことで、再活動を申請する必要があります。 まず、以下から指示書をダウンロードし、その指示に従ってください。 「 再活動申請書の指示に従ってください。まず、以下からダウンロードし、その指示に従ってください。再活性化申請書。
再起動の基本的な手順：
- 学校当局および後援するキワニス顧問と協力して、後援者情報の記入を完了してください。地域密着型クラブについては、所定の用紙の指示に従ってください。
- スプレッドシートや文書に名簿を作成してください。 各クラブの役員および会員の氏名、卒業年度、メールアドレスを収集してください。
- 以下の計算ツールを使用して、未納の会費を計算してください。 キークラブの会費 ページから、または [email protected] 宛に会員名簿情報をメールで送信して請求書をご請求ください。
- 特定する クラブを特定するには、 会費の計算が完了した時点、または請求書を受け取った時点で、 名称とID番号を記載して、クラブを特定してください。
- 小切手と名簿は、以下の宛先まで郵送してください：
キワニス・インターナショナル
宛先：サービス・リーダーシップ・プログラムおよびチャーター担当
3636 Woodview Trace
インディアナポリス、インディアナ州 46268
活動停止中のキークラブが再活動手数料と会員会費を支払うと、そのクラブは活動中のステータスに戻ります。
チャーターの取り消し
2年間活動停止状態が続くと、クラブのチャーターは取り消されます。チャーターが取り消されたキークラブは、キークラブ・インターナショナルとのつながりを失います。活動状態を回復するためには、チャーターが取り消されたクラブは は 申請書を 申請書を 再チャーターの再取得を求める請願書を提出しなければなりません、会員名簿および 各会員の当年度の会費（国際会費および地区会費）。関連資料は keyclub.org/チャーターで入手可能です。