各地区でクラブの適正な運営を維持するための活動を行う際、参照しやすいよう、このページをブックマークしておいてください。 

アクティブ 

活動中のキークラブは、会員資格が有効なクラブです。9月になると、キー・クラブ・インターナショナルから、すべての活動中のキークラブに対し、次年度の会費を納める時期が来た旨の通知が送られます： 

  • キークラブが11月1日までに会費を納付した場合、そのクラブには「早期納付」賞が授与されます。 
  • 12月1日までにクラブが支払いを済ませない場合、そのステータスは「延滞」となります。 
  • 2月1日までに会費の支払いが確認できない場合、そのキークラブは「活動停止」の状態となります。 

停止中 

キー・クラブは、2月1日までに会費を納付しない場合、活動停止処分となります。活動停止処分を受けたクラブが、その会計年度中に活動を再開するには、以下の手順に従わなければなりません： 

  1. アドバイザーの皆様：Kiwanis Connectサイトにログインしてください。同サイトには「会員情報更新センター」が設置されています。まず、役員の連絡先情報を更新してください。そうすることで、クラブの役員（会長、書記、会計）がログインし、クラブの会員情報を更新できるようになります。 
  2. クラブ役員：各会員から、メールアドレスや卒業予定年度などの情報を収集してください。新入会員を追加し、継続会員を登録したままにし、退会した会員を削除してください。継続会員は削除しないでください。未納会員または退会した会員のみを削除してください。 
  3. アドバイザーの皆様：Kiwanis Connectサイトにログインし、「会員情報更新センター」にアクセスしてください。現在の会員名簿が最新であることを確認の上、「会員名簿の確定／請求書の印刷」を選択して請求書を生成してください。「財務」タブを選択し、請求書を選択して、お支払い方法または印刷方法をお選びください。オンラインでお支払いいただくか、請求書を印刷して小切手を同封の上、以下の宛先までお送りください：  

キワニス青少年プログラム
P.O. Box 6069 Dept. 123
インディアナポリス、インディアナ州、46206 

活動停止処分を受けたキークラブが会員会費を納付すると、そのクラブは「活動中」のステータスに戻ります。10月1日（すなわち、翌会計年度の開始日）までに会費の納付がない場合、そのクラブのステータスは「非活動中」となります。 

非アクティブ 

「休眠状態のキークラブ」とは、1年間会費を支払っていないクラブを指します。一度休眠状態になると、そのクラブは「会員情報更新センター」を利用できなくなります。 

 活動再開のためには、クラブは所定の会費を納付して活動を再開する必要があります。まず、 再活動申請書をダウンロードし、記載された手順に従ってください。基本的な手順は以下の通りです： 

  • 学校当局および後援するキワニス・アドバイザーと連携し、後援者情報の記入を完了してください。地域密着型クラブ用のフォームに記載されている指示に従ってください。 
  • 名簿を作成する（ExcelまたはWordで）：各クラブの役員および会員から、氏名、卒業年度、メールアドレスなどの情報を収集する。  
  • 会費の未納額を計算する：キークラブの 会費および報告 ページの情報をもとに、クラブ全体の支払総額を算出するか、請求書の発行を依頼してください。請求書をご希望の場合は、上記の会員名簿情報を[email protected] までメールでお送りください。その後、クラブ宛に請求書が送付されます。 
  • クラブの特定：会費の計算が完了した際、または請求書を受け取った際は、小切手にクラブ名とID番号を記載してください。 
  • 小切手と名簿は、以下の宛先まで郵送してください： 

キワニス・インターナショナル
宛先：サービス・リーダーシップ・プログラムおよびチャーター担当
3636 Woodview Trace
インディアナポリス、インディアナ州 46268 

活動休止中のキークラブが会費を納付すると、そのクラブは「活動中」のステータスを取り戻します。 

チャーターの取り消し 

2年間活動停止状態が続いた場合、そのクラブのチャーターは取り消されます。チャーターが取り消されたキークラブは、キークラブ・インターナショナルとのつながりを失います。「活動中」のクラブとしての地位を取り戻すには、チャーターが取り消されたクラブは、全額を負担して改めてチャーターを取得する必要があります。 

詳細はこちら クラブの報告書と会費。