أضف هذه الصفحة إلى المفضلة لتتمكن من الرجوع إليها بسهولة أثناء عملك في دوائرك للحفاظ على وضع الأندية في حالة جيدة. 

نشط 

النادي النشط في «كي كلوب» هو النادي الذي يتمتع بسمعة طيبة. في شهر سبتمبر، تقوم منظمة «كي كلوب الدولية» بإخطار جميع الأندية النشطة في «كي كلوب» بأن الوقت قد حان لسداد اشتراكات السنة القادمة: 

  • إذا سدد نادي «كي كلوب» اشتراكاته بحلول الأول من نوفمبر، فسيحصل النادي على جائزة «الالتحاق المبكر». 
  • إذا لم يقم النادي بالسداد بحلول 1 ديسمبر، فسيصبح وضعه «متأخر السداد». 
  • إذا لم يقم نادي «كي كلوب» بالسداد بحلول 1 فبراير، فسيصبح في حالة «معلق». 

معلق 

يتم تعليق عضوية نادي «كي كلوب» إذا لم يسدد النادي اشتراكاته بحلول الأول من فبراير. وبمجرد تعليق العضوية، يتعين على النادي اتباع الخطوات التالية خلال تلك السنة المالية لاستعادة نشاطه مرة أخرى: 

  1. المستشارون: قوموا بتسجيل الدخول إلى موقع «Kiwanis Connect»، حيث يوجد «مركز تحديث العضوية». قوموا أولاً بتحديث معلومات الاتصال الخاصة بأعضاء المكتب التنفيذي حتى يتمكن أعضاء المكتب التنفيذي للنادي (الرئيس، والأمين، وأمين الصندوق) من تسجيل الدخول وتحديث بيانات عضوية النادي. 
  2. مسؤولو النادي: قوموا بجمع المعلومات من كل عضو، بما في ذلك عناوين البريد الإلكتروني والسنة المتوقعة للتخرج. أضيفوا الأعضاء الجدد، واحتفظوا بالأعضاء العائدين، وحذفوا الأعضاء الذين غادروا. لا تحذفوا الأعضاء العائدين — احذفوا فقط الأعضاء الذين لم يسددوا اشتراكاتهم أو الذين لن يعودوا. 
  3. المستشارون: قوموا بتسجيل الدخول إلى موقع «Kiwanis Connect»، حيث يوجد «مركز تحديث العضوية». تأكدوا من أن قائمة الأعضاء الحالية محدثة، ثم اختاروا خيار «قائمة كاملة/طباعة الفاتورة» لإنشاء فاتورة. انتقلوا إلى علامة التبويب «الشؤون المالية»، ثم حددوا الفاتورة واختاروا خيار الدفع أو الطباعة. قوموا بتسديد المبلغ عبر الإنترنت أو اطبعوا الفاتورة وأرسلوها مع شيك إلى:  

برامج كيوانيس للشباب
ص. ب. 6069 القسم 123
إنديانابوليس، إنديانا، 46206 

عندما يقوم نادي «كي كلوب» الموقوف عن العمل بسداد اشتراكات الأعضاء، يستعيد النادي وضعه «النشط». وإذا لم يتم استلام أي دفعة بحلول 1 أكتوبر (أي بداية السنة المالية التالية)، فإن وضع النادي سيصبح «غير نشط». 

غير نشط 

يُعتبر نادي «كي كلوب» غير نشط إذا مر عام كامل دون سداد اشتراكات أعضائه. وبمجرد أن يصبح النادي غير نشط، لا يمكنه استخدام «مركز تحديث العضوية». 

 لاستعادة وضعه النشط، يجب على النادي تجديد عضويته عن طريق سداد الرسوم المطلوبة. أولاً، قم بتنزيل واتباع التعليمات الواردة في طلب إعادة التنشيط. فيما يلي التعليمات الأساسية: 

  • تعاون مع إدارة المدرسة والمستشار الراعي من منظمة كيوانيس لاستكمال معلومات الراعي. اتبع التعليمات الواردة في النموذج الخاص بالأندية المجتمعية. 
  • قم بإنشاء قائمة (في برنامج Excel أو Word): اجمع المعلومات من كل مسؤول وعضو في النادي، بما في ذلك الاسم الأول واسم العائلة وسنة التخرج وعنوان البريد الإلكتروني.  
  • حساب المستحقات: باستخدام المعلومات الواردة من نادي «كي كلوب» الرسوم والتقارير ، حدد المبلغ الإجمالي المستحق للنادي بأكمله أو اطلب فاتورة. للحصول على فاتورة، أرسل معلومات قائمة الأعضاء المذكورة أعلاه عبر البريد الإلكتروني إلى [email protected]، وستُرسل فاتورة إلى النادي. 
  • تحديد النادي: عند حساب الاشتراكات أو استلام الفاتورة، يرجى ذكر اسم النادي ورقم الهوية على الشيك. 
  • يرجى إرسال الشيك وقائمة الأسماء بالبريد إلى: 

منظمة كيوانيس الدولية
عناية: برامج القيادة الخدمية والتأسيس
3636 وودفيو تريس
إنديانابوليس، إنديانا 46268 

عندما يقوم نادي «كي كلوب» غير النشط بدفع اشتراكات الأعضاء، يستعيد النادي صفة «النشط». 

إلغاء الترخيص 

بعد مرور عامين على حالة عدم النشاط، يتم إلغاء ترخيص النادي. ويكون نادي «كي كلوب» الذي تم إلغاء ترخيصه قد فقد ارتباطه بمنظمة «كي كلوب الدولية». وللاستعادة وضعه كنادٍ «نشط»، يتعين على النادي الذي تم إلغاء ترخيصه أن يحصل على ترخيص جديد بتكلفة كاملة. 

تعرف على المزيد حول تقارير النادي والرسوم.