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Activo 

Un Key Club activo es un club que está al día con sus obligaciones. En septiembre, Key Club International notifica a todos los Key Clubs activos que es momento de pagar las cuotas del próximo año: 

  • Si un Key Club paga su cuota antes del 1 de noviembre, recibirá un premio por pago anticipado. 
  • Si el club no paga antes del 1 de diciembre, su estado pasará a ser «en mora». 
  • Si un Key Club no realiza el pago antes del 1 de febrero, pasará a tener el estatus de club «suspendido». 

Suspendido 

Un Key Club queda suspendido si no paga sus cuotas antes del 1 de febrero. Una vez suspendido, el club debe seguir estos pasos durante ese año fiscal para volver a estar activo: 

  1. Asesores: Inicien sesión en el sitio web de Kiwanis Connect, donde se encuentra el Centro de Actualización de Socios. Actualicen primero la información de contacto de los directivos para que los directivos del club (presidente, secretario y tesorero) puedan iniciar sesión y actualizar la lista de socios del club. 
  2. Directivos del club: Recopilen información de cada miembro, incluyendo direcciones de correo electrónico y el año previsto de graduación. Agreguen a los nuevos miembros, mantengan a los que regresan y eliminen a los que se han ido. No eliminen a los miembros que regresan; solo eliminen a los que no han pagado o a los que no regresarán. 
  3. Asesores: Inicien sesión en el sitio web de Kiwanis Connect, donde se encuentra el Centro de Actualización de Miembros. Asegúrense de que la lista de miembros esté al día y seleccionen «Lista completa/Imprimir factura» para generar una factura. Seleccionen la pestaña «Finanzas», elijan la factura y seleccionen la opción de pago o impresión que prefieran. Realicen el pago en línea o impriman la factura y envíenla junto con un cheque a:  

Programas Juveniles de Kiwanis
Apartado postal 6069, Departamento 123
Indianápolis, Indiana, 46206 

Cuando un Key Club suspendido pague las cuotas de sus miembros, el club recuperará su estatus de «activo». Si no se recibe el pago antes del 1 de octubre (es decir, al inicio del siguiente año fiscal), el estatus del club pasará a ser «inactivo». 

Inactivo 

Un Key Club inactivo es aquel que lleva un año sin pagar sus cuotas de membresía. Una vez que se vuelve inactivo, el club no puede utilizar el Centro de actualización de membresías. 

 Para recuperar su estatus de club activo, el club debe reactivarse mediante el pago de las cuotas correspondientes. En primer lugar, descargue y siga las instrucciones que figuran en la solicitud de reactivación. Estas son las instrucciones básicas: 

  • Colabora con la administración de la escuela y con el asesor de Kiwanis patrocinador para completar la información del patrocinador. Sigue las instrucciones que figuran en el formulario para clubes comunitarios. 
  • Crea una lista (en Excel o Word): Recopila la información de cada directivo y miembro del club, incluyendo el nombre y apellido, el año de graduación y la dirección de correo electrónico.  
  • Calcular las cuotas adeudadas: utilizando la información del Key Club cuotas e informes , determine el monto total adeudado por todo el club o solicite una factura. Para obtener una factura, envíe por correo electrónico la información de la lista de miembros que se indica arriba a [email protected], y se le enviará una factura al club. 
  • Identifica al club: Cuando se hayan calculado las cuotas o se haya recibido la factura, incluye el nombre del club y el número de identificación en el cheque. 
  • Envíe el cheque y la lista por correo a: 

Kiwanis International
A la atención de: Programas de Liderazgo en el Servicio y Constitución de Clubes
3636 Woodview Trace
Indianápolis, IN 46268 

Cuando un Key Club inactivo pague las cuotas de sus miembros, el club recuperará su estatus de «activo». 

Revocación de la licencia 

Después de dos años de inactividad, se revoca la carta constitutiva de un club. Un Key Club al que se le ha revocado la carta constitutiva ha perdido su vínculo con Key Club International. Para recuperar su estatus de club «activo», un club al que se le ha revocado la carta constitutiva debe volver a obtenerla pagando el costo total. 

Más información sobre los informes y las cuotas del club.