بنود العمل الخاصة بمدير المنطقة

• مؤتمر تدريب مديري الأندية: احضر مؤتمر تدريب المحافظين (GATC) (المعروف أيضًا باسم «gat-see») برفقة محافظ نادي كي الذي تم انتخابه حديثًا. 

• المؤتمر الدولي لنادي كي كلوب: تأكد من تقديم جميع المعلومات المتعلقة بالمرشحين لجوائز المنطقة والمتسابقين في المسابقات الدولية إلى نادي كي الدولي بحلول الموعد المحدد. 

• شهر التوعية بالصحة النفسية: شارك المعلومات مع المستشارين حول «تعهد إريكا لايت هاوس بالإيجابية». يوفر هذا الشريك في مزايا الأعضاء أدوات لتعزيز ثقافات مدرسية شاملة حول الصحة النفسية. 

• المؤتمر الدولي لمنظمة كيوانيس: حاول حضور مؤتمر كيوانيس الدولي – فهو وسيلة رائعة للتواصل والتعرف على القضايا والفرص التي تواجه نادي كي كلوب وبرامج كيوانيس الأخرى للقيادة الخدمية. 

• اللوائح الداخلية/التعديلات: قبل 45 يومًا على الأقل من انعقاد مجلس مندوبي «كي كلوب الدولي» الذي يُعقد خلال مؤتمر «كي كلوب الدولي»، ستنشر «كي كلوب» عبر الإنترنت أي تعديلات مقترحة على اللوائح الداخلية وأسماء المرشحين للمناصب الدولية. شجع الأعضاء على الاطلاع على هذه المعلومات. 

• المؤتمر الدولي لنادي كي: يرجى تقديم قائمة الإقامة الخاصة بجولة المؤتمر وتسجيل المشاركين إلى نادي كي الدولي وفندق المؤتمر. سيتم إرسال الإرشادات الخاصة بتقديم هذه المعلومات عبر البريد الإلكتروني إلى كل مسؤول إداري في المقاطعة خلال شهري فبراير أو مارس. 

نادي كي الدولي مؤتمرالمؤتمر: حضورحضور اجتماع لجنة كيوانيس الدولية لمسؤولي نادي كي (KICKCA) خلال المؤتمر.

• التواصل على مستوى المنطقة: ضع خطة للتواصل مع مستشاري الأندية وتأكد من أن الجميع على علم بـ«دليل مستشاري نادي كي كلوب» المتوفر على keyclub.org/advisor-guide أو النسخة المطبوعة على kiwanis.org/store. 

• شجع المستشارين على إتمام تدريب «Advisor 101» عبر منصة Kiwanis Engage. 

• موارد العام الدراسي الجديد من «كي كلوب إنترناشونال»: قبل بدء العام الدراسي الجديد لـ Key Club في أكتوبر، تشارك Key Club International المواد مع الأندية عبر النشرة الإخبارية الإلكترونية لـ Key Club وعلى الموقع الإلكتروني keyclub.org.  

• شجع المستشارين على مراجعة المواد مع مسؤولي النادي. إذا لم يتلقَّ المستشارون النشرة الإخبارية التي تصدر كل شهرين، فيُرجى مطالبتهم بالاتصال بقسم خدمات الأعضاء. 

• معلومات الاتصال بالمستشارين/المسؤولين: تأكد من أن نواب المحافظين قد أقاموا اتصالاً مع الأندية في أقسامهم وحصلوا على معلومات الاتصال بالمستشارين/المسؤولين لكل نادٍ. قارن هذه المعلومات بما هو متاح في Kiwanis Engage. 

• مجلس إدارة منطقة «كي كلوب»: استعدوا للسنة الجديدة لـ«كيوانيس» من خلال إقامة علاقات مع المسؤولين الجدد في «كيوانيس» و«سيركل كيه». 

• تتضمن الندوة الإلكترونية للمستشارين التي ينظمها «كي كلوب إنترناشونال» في شهر سبتمبر موارد للأندية لبدء العام، وبرامج مثل تدريب المستشارين، وأسبوع «كي كلوب»، ومبادرة «ابدأ بقوة: زامبيا»، ومشروع «تريك أور تريت» لصالح اليونيسف. 

• المؤتمر الإقليمي لنادي «كي كلوب»: يرجى مستشاري نادي «كي كلوب» بتاريخ وتكلفة مؤتمر منطقتكم قبل موعد انتهاء التسجيل بفترة كافية. 

• التواصل على مستوى المنطقة: تأكد من أن منطقتك توفر إرشادات للأندية حول الحفاظ على وضع النادي في حالة جيدة كل عام. 

• حملة «Give Voice»: يُعد شهر سبتمبر شهر الوقاية من الانتحار في الولايات المتحدة، ويُعد يوم 10 سبتمبر اليوم العالمي للوقاية من الانتحار. شارك المعلومات مع مجلس إدارتك ومستشاري النادي حول حملة «Give Voice» التي تنسقها منظمة «Erika’s Lighthouse». يوفر هذا الشريك لنادي «Key Club» للمعلمين والطلاب وأولياء الأمور أدوات للتحدث عن الصحة النفسية، ويشجع الطلاب على طلب المساعدة إذا كانوا يواجهون صعوبات. 

• حملة «تريك أور تريت» لصالح اليونيسف: شجعوا الأندية على المشاركة في حملة جمع التبرعات "تريك أور تريت" لصالح اليونيسف هذا الشهر. ابحثوا عن المعلومات والنصائح في النشرة الإخبارية الإلكترونية الأسبوعية أو تفضلوا بزيارة keyclub.org/trickortreat. 

• رسوم نادي «كي كلوب»: تبدأ الأندية في دفع اشتراكات السنة الجديدة لنادي كي في أوائل أكتوبر. 

• يمكن للمستشارين الأكاديميين الدخول إلى منصة «Kiwanis Engage» لتحديث سجلات العضوية ودفع الاشتراكات السنوية. ويؤهل دفع الاشتراكات بحلول الأول من نوفمبر النادي للحصول على شارة «الالتحاق المبكر». 

• أسبوع حماية الشباب: تخصص منظمة كيوانيس الدولية أسبوعًا كل عام في شهر أكتوبر لحماية الشباب. ويُشترط إجراء تدريب سنوي حول سياسات وإجراءات حماية الشباب. خصص بعض الوقت خلال هذا الأسبوع لتدريب أعضاء فريق البالغين في المقاطعة على حماية الشباب. 

• أسبوع نادي «كي كلوب»: أول أسبوع كامل من شهر نوفمبر هو أسبوع نادي كي. يتيح هذا الأسبوع للأندية فرصة لإظهار جوهر نادي كي لمجتمعاتهم المحلية، ألا وهو: الخدمة. لمزيد من المعلومات، يرجى زيارة keyclub.org/keyclubweek. 

• المؤتمر الإقليمي لنادي «كي كلوب»: ابدأ في مشاركة المعلومات حول فعالية منطقتك مع الأندية، بما في ذلك جدول الأعمال المبدئي والمواضيع المهمة. 

• مجلس إدارة نادي «كي كلوب» على مستوى المنطقة: أبقِ جميع أعضاء مجلس الإدارة على اطلاع دائم بخطط مؤتمر المنطقة والانتخابات. 

• المؤتمر الدولي لنادي «كي كلوب»: يرجى تقديم الطلبات إلى موظفي نادي كي الدولي للحصول على المعلومات وكمية المواد الترويجية اللازمة للفعاليات التي تنظمها المقاطعات. 

• التواصل على مستوى المنطقة: يرجى التأكد من أن أنديةكم تقوم بتحديث قائمة الأعضاء بشكل صحيح ودفع الاشتراكات عبر Kiwanis Engage. 

• منح صندوق فرص الشباب: تتاح للنوادي فرصتان سنويتان لتقديم طلبات للحصول على منحة من صندوق فرص الشباب (في مارس وأكتوبر). 

• المؤتمر الدولي لنادي «كي كلوب»: ابحثوا عن مقطع فيديو ترويجي من نادي كي الدولي لمشاركته خلال مؤتمر منطقتكم. 

• المؤتمر الدولي لنادي كي كلوب: استعدوا لتلقي طلبات التسجيل من الأعضاء والكبار الراغبين في الحضور. 

• الموارد المخصصة للمسؤولين من «كي كلوب إنترناشونال»: في كل عام، يوفر نادي كي كلوب الدولي مواد رقمية للأندية من خلال النشرة الإخبارية الإلكترونية لنادي كي كلوب وعلى الإنترنت على الرابط keyclub.org/key-club-spring-resources. شجع المستشارين على مراجعة هذه المواد مع مسؤولي النادي. 

• نموذج تقرير المنطقة التابع لنادي «كي كلوب» الدولي: يجب على أمين سر المنطقة (أو أي مسؤول آخر) تقديم تقرير مع موافقة المدير الإقليمي (DA) في غضون ثلاثين (30) يومًا من تاريخ انعقاد مؤتمر المنطقة أو إجراء الانتخابات فيها، أو من آخر يوم جمعة في شهر أبريل، أيهما يأتي أولًا. 

• تحديث معلومات النادي: تأكد من أن المستشارين الجدد لكل نادي «كي كلوب» مدرجون بشكل صحيح في دليل المنطقة وتم إبلاغ منظمة كيوانيس الدولية بأسمائهم. 

• المؤتمر الدولي لنادي «كي كلوب»: شارك المعلومات المتعلقة برحلات المجموعات التابعة لمنطقتك مع مستشاري نادي كي كلوب. شجع الأندية على جمع التبرعات والبحث عن تمويل لدعم رسوم المؤتمر الدولي ومؤتمر المنطقة. 

• جوائز «كي كلوب إنترناشونال»: لكي تكون مؤهلاً للحصول على جوائز النادي في مؤتمر منطقتك، يجب على مستشاري النادي إكمال التقارير الشهرية من أغسطس حتى مايو عبر نظام التقارير الإلكتروني الخاص بـ «كي كلوب» على الرابط keyclub.org/muc. 

• لجنة مؤتمر منطقة «كي كلوب»: تشمل الموضوعات المحتملة للمناقشة مؤتمر المنطقة، والمنشورات المرتقبة الموجهة إلى الأندية، والانتخابات. 

• المؤتمر الإقليمي لنادي «كي»: تأكد من أن الأندية المسجلة لديك لديها عدد كافٍ من البالغين لمرافقة الأعضاء وفقًا لسياسة كيوانيس الدولية لحماية الشباب. 

• التواصل على مستوى المنطقة: أعلن عن انتخابات المنطقة والمسابقات والجوائز قبل عدة أسابيع من الموعد النهائي. احرص على توضيح أي من المسابقات والجوائز معترف بها دوليًا. 

• المحافظ المنتخب حديثًا لنادي «كي كلوب»: تواصل مع مدير المدرسة التابع لمحافظ منطقة نادي كي بشأن الدور والمسؤوليات الجديدة لهذا الطالب. 

• شجع أعضاء مجلس الإدارة على الاستفادة من اجتماع مجلس إدارة المنطقة للتخطيط والاستعداد لتجمع نادي «كي كلوب» المقرر عقده في أكتوبر. 

• تشمل الموضوعات المحتملة للمناقشة: الاتصالات القادمة على مستوى المنطقة، وخطط التجمعات المقررة في أكتوبر، وورش العمل، وتعديلات اللوائح الداخلية للمؤتمر الإقليمي. 

• مجلس إدارة منطقة «كي كلوب»: مع انتخاب أعضاء مجلس الإدارة الجدد لمنطقتكم، تأتي التدريبات وتوزيع المهام على اللجان في مقدمة قائمة المهام. شاركوا هذه المهمة مع المحافظ المنتهية ولايته وقادة المنطقة الآخرين. 

• لجنة منطقة «كي كلوب»: الاجتماع بأعضاء اللجنة وتدريب الأعضاء الجدد. 

• التواصل على مستوى المقاطعات: يلعب نواب المحافظين المنتخبون حديثًا دورًا مهمًا في تدريب مسؤولي الأندية، لذا تأكد من أن كل قسم على علم بهوية نواب المحافظين الجدد. 

• حدد أهداف الخدمة لهذا العام من خلال تشجيع أعضاء المكتب التنفيذي على مناقشة نوع الخدمة التي يرغبون في القيام بها. فكر في التخطيط لمشروع خدمة تابع للمحافظ إذا لم يكن لدى منطقتك مشروع من هذا القبيل بالفعل. 

• العلاقات العامة: قدم إرشادات لمحرر المنطقة ومسؤول الموقع الإلكتروني حول كيفية مشاركة الأخبار والصور الخاصة بفعاليات المنطقة مع وسائل الإعلام المحلية. 

• مراجعة اللجان: قم بتقييم أداء لجانك واعمل مع مجلس الإدارة لتحديد سبل تعزيز المجالات التي تعاني من مشاكل. 

• انتخابات الأندية: يجب أن تجري أندية «كي كلوب» انتخابات لاختيار أعضاء المكتب التنفيذي الجدد للنادي. بعد الانتخابات، شجع أعضاء المكتب التنفيذي على تحديث معلوماتهم في «مركز تحديث العضوية» على الموقع keyclub.org/muc. 

• اجتماعات الأقسام: إذا كان ذلك مناسبًا، ذكّر نواب المحافظين بدعوة ما لا يقل عن مندوبين اثنين من كل نادٍ في أقسامهم لحضور اجتماعات الأقسام. ويحق لكل نادٍ إرسال مندوبين اثنين لهما حق التصويت في هذا الاجتماع.