Temas de acción del administrador del distrito

• Conferencia de Capacitación para Administradores de Clubes Key: Asiste a la GATC (también conocida como «gat-see») junto con tu gobernador del Key Club recién elegido. 

• Convención Internacional de Key Club: Asegúrese de que toda la información sobre los nominados a los premios del distrito y los participantes en los concursos internacionales se envíe a Key Club International antes de la fecha límite. 

• Mes de Concientización sobre la Salud Mental: Comparte información con los asesores sobre el Compromiso de Positividad de Erika’s Lighthouse. Este socio de beneficios para miembros ofrece herramientas para promover culturas escolares inclusivas en torno a la salud mental. 

• Convención Internacional de Kiwanis: Intenta asistir a la Convención Internacional de Kiwanis: es una excelente manera de establecer contactos y conocer los retos y oportunidades que enfrentan el Key Club y otros programas de liderazgo en servicio de Kiwanis. 

• Estatutos/Enmiendas: Al menos 45 días antes de la Cámara de Delegados de Key Club International, que se celebra durante la Convención de Key Club International, Key Club publicará en línea cualquier propuesta de enmienda a los estatutos y a los candidatos a cargos internacionales. Anime a los miembros a revisar esta información. 

• Convención Internacional de Key Club: Envíe la lista de alojamiento y las inscripciones para el recorrido de la convención a Key Club International y al hotel de la convención. Las pautas para enviar la información se enviarán por correo electrónico a cada administrador de distrito en febrero o marzo. 

Key Club International CConvención: Asistir a la reunión del Comité Internacional de Administradores de Key Club de Kiwanis (KICKCA) durante la convención.

• Comunicación del distrito: Elabora un plan para comunicarte con los asesores de los clubes y asegúrate de que todos conozcan la Guía para asesores de Key Club en keyclub.org/advisor-guide o la versión impresa en kiwanis.org/store. 

• Anime a los asesores a completar el curso de capacitación «Advisor 101» a través de Kiwanis Engage. 

• Recursos para el nuevo año escolar de Key Club International: Antes del inicio del nuevo año del Key Club en octubre, Key Club International comparte materiales con los clubes a través del boletín electrónico del Key Club y en línea en keyclub.org.  

• Anime a los asesores a revisar los materiales junto con los directivos del club. Si los asesores no reciben el boletín bimensual, pídales que se pongan en contacto con el servicio de atención a los socios. 

• Información de contacto de los asesores y directivos: Verifique que sus vicegobernadores se hayan puesto en contacto con los clubes de su división y hayan obtenido la información de contacto de los asesores y directivos de cada club. Compare esta información con la que está disponible en Kiwanis Engage. 

• Junta directiva del distrito del Key Club: Prepárense para el nuevo año Kiwanis estableciendo contactos con los nuevos dirigentes de Kiwanis y Circle K. 

• El seminario web para asesores de Key Club International de septiembre presenta recursos para los clubes con los que comenzar el año, así como programas como la capacitación para asesores, la Semana de Key Club y «Start Strong: Zambia», el proyecto «Trick-or-Treat» para UNICEF. 

• Convención distrital del Key Club: Informe a los asesores del Key Club sobre la fecha y el costo de la convención de su distrito con suficiente antelación a la fecha límite de inscripción. 

• Comunicación del distrito: Asegúrese de que su distrito brinde orientación a los clubes sobre cómo mantener al club en regla cada año. 

• Campaña «Give Voice»: Septiembre es el Mes de la Prevención del Suicidio en los EE. UU. y el 10 de septiembre es el Día Mundial de la Prevención del Suicidio. Comparte información con la junta directiva de tu distrito y con los asesores de los clubes sobre la campaña «Give Voice», coordinada por Erika’s Lighthouse. Este socio de Key Club ofrece a educadores, estudiantes y padres herramientas para hablar sobre la salud mental y anima a los estudiantes a buscar ayuda si están pasando por dificultades. 

• “Trick-or-Treat” para UNICEF: Anima a los clubes a participar en la recaudación de fondos «Trick-or-Treat» para UNICEF este mes. Busca información y consejos en el boletín electrónico semanal o visita keyclub.org/trickortreat. 

• Cuotas del Key Club: Los clubes comienzan a pagar las cuotas correspondientes al nuevo año del Key Club a principios de octubre. 

• Los asesores académicos pueden acceder a Kiwanis Engage para actualizar los registros de los miembros y pagar las cuotas anuales. Las cuotas pagadas antes del 1 de noviembre dan derecho al club a recibir la insignia de inscripción anticipada. 

• Semana de la Protección de los Jóvenes: Kiwanis International dedica cada año una semana de octubre a la protección de los jóvenes. Es obligatorio impartir capacitación anual sobre las políticas y procedimientos de protección de los jóvenes. Dedique tiempo durante esa semana a capacitar a los miembros adultos del equipo del distrito en materia de protección de los jóvenes. 

• Semana del Key Club: La primera semana completa de noviembre es la Semana del Key Club. Esta semana les da a los clubes la oportunidad de mostrarle a sus comunidades de qué se trata realmente el Key Club: el servicio. Obtenga más información en keyclub.org/keyclubweek. 

• Convención distrital del Key Club: Comience a compartir información sobre el evento de su distrito con los clubes, incluyendo un programa provisional y los temas importantes. 

• Junta directiva del distrito del Key Club: Mantén a todos los miembros de la junta al tanto de los planes para la convención y las elecciones de tu distrito. 

• Convención Internacional de Key Club: Envíe sus solicitudes al personal de Key Club International para obtener información y solicitar la cantidad de materiales promocionales que necesite para los eventos del distrito. 

• Comunicación del distrito: Verifique que sus clubes estén actualizando correctamente la lista de socios y pagando las cuotas a través de Kiwanis Engage. 

• Subvenciones del Fondo de Oportunidades para la Juventud: Hay dos oportunidades al año para que los clubes soliciten una subvención del Fondo de Oportunidades para la Juventud (marzo y octubre). 

• Convención Internacional de Key Club: Busca un video promocional de Key Club International para compartirlo durante la convención de tu distrito. 

• Convención Internacional del Key Club: Prepárese para recibir las inscripciones de los socios y de los adultos interesados en asistir. 

• Recursos para los dirigentes de Key Club International: Cada año, Key Club International ofrece materiales digitales para los clubes a través del boletín electrónico de Key Club y en línea en keyclub.org/key-club-spring-resources. Anima a los asesores a revisar los materiales con los directivos del club. 

• Formulario de informe distrital de Key Club International: El secretario del distrito (u otro funcionario) debe presentar un informe con la aprobación del DA dentro de los treinta (30) días siguientes a la convención o las elecciones del distrito, o el último viernes de abril, lo que ocurra primero. 

• Actualizar la información del club: Verifique que los nuevos asesores de cada Key Club figuren correctamente en el directorio del distrito y se hayan reportado a Kiwanis International. 

• Convención Internacional de Key Club: Comparta información sobre el viaje grupal de su distrito con los asesores de Key Club. Anime a los clubes a recaudar fondos y buscar financiamiento para subsidiar las cuotas de la convención internacional y la convención distrital. 

• Premios de Key Club International: Para poder optar a los premios del club en la convención de su distrito, los asesores de club deben completar los informes mensuales desde agosto hasta mayo en el sistema de informes en línea de Key Club en keyclub.org/muc. 

• Comité de la convención distrital del Key Club: Entre los posibles temas de discusión se incluyen la convención distrital, las próximas publicaciones dirigidas a los clubes y las elecciones. 

• Convención distrital del Key Club: Asegúrese de que los clubes inscritos cuenten con suficientes adultos para actuar como acompañantes, de acuerdo con la política de Protección Juvenil de Kiwanis International. 

• Comunicación del distrito: Anuncie las elecciones, los concursos y los premios del distrito varias semanas antes de la fecha límite. Asegúrese de aclarar qué concursos y premios cuentan con reconocimiento internacional. 

• Gobernador del Key Club recién elegido: Comunícate con el director de la escuela de tu gobernador de distrito del Key Club para informarle sobre el nuevo cargo y las responsabilidades de este estudiante. 

• Anima a los miembros de la junta a que aprovechen la reunión de la junta del distrito para planear y prepararse para un encuentro del Key Club en octubre. 

• Entre los posibles temas de discusión se incluyen las próximas comunicaciones del distrito, los planes para las manifestaciones de octubre, así como los talleres y las enmiendas a los estatutos para la convención del distrito. 

• Junta directiva del distrito del Key Club: Una vez elegidos los nuevos miembros de la junta directiva de su distrito, la capacitación y la asignación de cargos en los comités son las primeras tareas en la lista. Comparta esta tarea con el gobernador saliente y otros líderes del distrito. 

• Comité distrital del Key Club: Reunirse con los miembros del comité y capacitar a los nuevos miembros. 

• Comunicación del distrito: Los vicegobernadores recién elegidos desempeñan un papel importante en la capacitación de los dirigentes de los clubes, así que asegúrense de que cada división sepa quiénes son sus nuevos vicegobernadores. 

• Establece metas de servicio para el año invitando a los dirigentes a debatir qué tipo de servicio desean llevar a cabo. Considera la posibilidad de planificar un proyecto de servicio del gobernador si tu distrito aún no cuenta con uno. 

• Relaciones públicas: Brinde orientación al editor de su distrito y al administrador del sitio web sobre cómo compartir noticias y fotos de los eventos del distrito con los medios de comunicación locales. 

• Revisión de los comités: Evalúa cómo están funcionando tus comités y colabora con la junta directiva para determinar cómo fortalecer las áreas problemáticas. 

• Elecciones en los clubes: Los Key Clubs deben celebrar elecciones para elegir a los nuevos dirigentes del club. Tras las elecciones, anime a los dirigentes a actualizar su información en el Centro de actualización de miembros en keyclub.org/muc. 

• Reuniones divisionales: Si corresponde, recuerden a los vicegobernadores que inviten al menos a dos delegados de cada club de sus divisiones a asistir a las reuniones divisionales. Cada club tiene derecho a dos delegados con derecho a voto para esta reunión.