Azioni da intraprendere da parte dell'amministratore distrettuale

• Conferenza di formazione per amministratori dei Governor: Partecipa alla GATC (nota anche come “gat-see”) insieme al tuo governatore del Key Club appena eletto. 

• Convegno internazionale del Key Club: Verificare che tutte le informazioni relative ai candidati ai premi distrettuali e ai partecipanti ai concorsi internazionali siano inviate al Key Club International entro la data di scadenza. 

• Mese della sensibilizzazione sulla salute mentale: Condividete con i consulenti le informazioni relative all’impegno per la positività “Erika’s Lighthouse”. Questo partner, che offre vantaggi ai soci, mette a disposizione strumenti per promuovere culture scolastiche inclusive in materia di salute mentale. 

• Convegno internazionale del Kiwanis: Cercate di partecipare al Congresso Internazionale del Kiwanis: è un'ottima occasione per creare una rete di contatti e conoscere le sfide e le opportunità che attendono il Key Club e gli altri programmi di leadership nel servizio del Kiwanis. 

• Statuto/Emendamenti: Almeno 45 giorni prima della riunione della Camera dei Delegati del Key Club International, che si terrà in occasione della Convention del Key Club International, il Key Club pubblicherà online eventuali proposte di emendamento allo statuto e i candidati alle cariche internazionali. Si invitano i soci a prendere visione di tali informazioni. 

• Convegno internazionale del Key Club: Inviare l’elenco degli alloggi e le iscrizioni al Key Club International e all’hotel che ospita la convention. Le linee guida per l’invio delle informazioni saranno inviate via e-mail a ciascun amministratore distrettuale nel mese di febbraio o marzo. 

Key Club International CConvegno: Apartecipare alla riunione del Comitato Kiwanis International degli Amministratori del Key Club (KICKCA) durante il congresso.

• Comunicazione a livello distrettuale: Predisponete un piano per comunicare con i consulenti dei club e assicuratevi che tutti siano a conoscenza della Guida per i consulenti del Key Club disponibile all'indirizzo keyclub.org/advisor-guide o della versione cartacea disponibile su kiwanis.org/store. 

• Incoraggiate i consulenti a seguire il corso di formazione “Advisor 101” tramite Kiwanis Engage. 

• Risorse per il nuovo anno scolastico da Key Club International: Prima dell’inizio del nuovo anno del Key Club a ottobre, Key Club International mette a disposizione dei club il materiale informativo tramite la newsletter elettronica del Key Club e online sul sito keyclub.org.  

• Incoraggiate i consulenti a esaminare il materiale insieme ai dirigenti del club. Se i consulenti non ricevono la newsletter bimestrale, vi preghiamo di chiedere loro di contattare il servizio soci. 

• Informazioni di contatto dei consulenti/dirigenti: Verificate che i vostri vicegovernatori abbiano stabilito un contatto con i club della propria divisione e abbiano ottenuto le informazioni di contatto dei consulenti e dei dirigenti di ciascun club. Confrontate queste informazioni con quelle disponibili su Kiwanis Engage. 

• Consiglio distrettuale del Key Club: Preparatevi al nuovo anno Kiwanis instaurando rapporti con i nuovi dirigenti del Kiwanis e del Circle K. 

• Il webinar di settembre dedicato ai consulenti del Key Club International presenta le risorse a disposizione dei club per iniziare l'anno e programmi quali la formazione dei consulenti, la Settimana del Key Club e “Start Strong: Zambia”, il progetto “Trick-or-Treat per l’UNICEF”. 

• Convegno distrettuale del Key Club: Informare i consulenti del Key Club in merito alla data e al costo del congresso distrettuale con largo anticipo rispetto alla scadenza delle iscrizioni. 

• Comunicazioni distrettuali: Assicuratevi che il vostro distretto fornisca ogni anno ai club le istruzioni necessarie per mantenere il club in regola. 

• Campagna “Give Voice”: Settembre è il mese della prevenzione del suicidio negli Stati Uniti e il 10 settembre è la Giornata mondiale per la prevenzione del suicidio. Condividete le informazioni con il consiglio distrettuale e i consulenti dei club riguardo alla campagna "Give Voice", coordinata da Erika’s Lighthouse. Questo partner del Key Club fornisce a educatori, studenti e genitori gli strumenti per parlare di salute mentale e incoraggia gli studenti a chiedere aiuto se si trovano in difficoltà. 

• "Dolcetto o scherzetto" per l'UNICEF: Incoraggiate i club a partecipare alla raccolta fondi "Dolcetto o scherzetto" a favore dell’UNICEF questo mese. Cercate informazioni e consigli nella newsletter settimanale o visitate il sito keyclub.org/trickortreat. 

• Quote associative del Key Club: I club iniziano a versare le quote per il nuovo anno del Key Club all'inizio di ottobre. 

• I referenti di facoltà possono accedere a Kiwanis Engage per aggiornare i dati dei soci e versare le quote annuali. Le quote versate entro il 1° novembre danno diritto al club alla toppa “early bird”. 

• Settimana della tutela dei giovani: Kiwanis International dedica ogni anno una settimana di ottobre alla tutela dei giovani. È obbligatoria una formazione annuale sulle politiche e le procedure relative alla tutela dei giovani. Durante questa settimana, dedica del tempo alla formazione dei membri adulti del team distrettuale in materia di tutela dei giovani. 

• Settimana del Key Club: La prima settimana completa di novembre è la Settimana del Key Club. Questa settimana offre ai club l'opportunità di mostrare alle loro comunità ciò che il Key Club rappresenta veramente: il servizio. Per saperne di più, visita il sito keyclub.org/keyclubweek. 

• Convegno distrettuale del Key Club: Iniziate a condividere con i club le informazioni relative all’evento distrettuale, inclusi un ordine del giorno provvisorio e gli argomenti principali. 

• Consiglio distrettuale del Key Club: Tieni aggiornati tutti i membri del consiglio sui piani relativi al congresso distrettuale e alle elezioni. 

• Convegno internazionale del Key Club: Inviare richieste allo staff di Key Club International per ottenere informazioni e indicare la quantità di materiale promozionale necessario per gli eventi distrettuali. 

• Comunicazione distrettuale: Verificate che i vostri club aggiornino correttamente l'elenco dei soci e versino le quote tramite Kiwanis Engage. 

• Sovvenzioni del Fondo per le opportunità giovanili: Ogni anno ci sono due occasioni in cui i club possono presentare domanda per una sovvenzione del Fondo per le opportunità giovanili (a marzo e a ottobre). 

• Convegno internazionale del Key Club: Cercate un video promozionale del Key Club International da condividere durante la vostra convention distrettuale. 

• Convegno internazionale del Key Club: Preparatevi a raccogliere le iscrizioni dei soci e degli adulti interessati a partecipare. 

• Risorse per i dirigenti fornite da Key Club International: Ogni anno, Key Club International mette a disposizione dei club materiali digitali tramite la newsletter elettronica del Key Club e online all'indirizzo keyclub.org/key-club-spring-resources. Incoraggiate i consulenti a esaminare il materiale insieme ai dirigenti del club. 

• Modulo di rendiconto distrettuale del Key Club International: Il segretario distrettuale (o un altro funzionario) deve presentare una relazione approvata dal DA entro trenta (30) giorni dalla convention o dalle elezioni distrettuali oppure entro l'ultimo venerdì di aprile, a seconda di quale delle due date sia precedente. 

• Aggiornamento delle informazioni sul club: Verificare che i nuovi consulenti di ciascun Key Club siano correttamente elencati nell'elenco del distretto e segnalati a Kiwanis International. 

• Convegno internazionale del Key Club: Condividete le informazioni relative al viaggio di gruppo del vostro distretto con i consulenti del Key Club. Incoraggiate i club a raccogliere fondi e a cercare finanziamenti per sovvenzionare le quote di partecipazione alla convention internazionale e alla convention distrettuale. 

• Premi Key Club International: Per poter concorrere ai premi di club in occasione del congresso distrettuale, i consulenti di club devono compilare i rapporti mensili da agosto a maggio nel sistema di rendicontazione online del Key Club all'indirizzo keyclub.org/muc. 

• Comitato per il congresso distrettuale del Key Club: Tra i possibili argomenti di discussione figurano il congresso distrettuale, le prossime pubblicazioni destinate ai club e le elezioni. 

• Convegno distrettuale del Key Club: Assicuratevi che i club iscritti dispongano di un numero sufficiente di adulti che fungano da accompagnatori, in conformità con la politica di protezione dei giovani di Kiwanis International. 

• Comunicazioni distrettuali: Annunciare le elezioni distrettuali, i concorsi e i premi diverse settimane prima della scadenza. Assicurarsi di chiarire quali concorsi e premi siano riconosciuti a livello internazionale. 

• Governatore del Key Club appena eletto: Comunicate al preside della scuola del governatore distrettuale del Key Club il nuovo ruolo e le nuove responsabilità di questo studente. 

• Incoraggiate i membri del consiglio a sfruttare la riunione del consiglio distrettuale per pianificare e preparare un raduno del Key Club che si terrà a ottobre. 

• Tra i possibili argomenti di discussione figurano le prossime comunicazioni del distretto, i programmi per i raduni di ottobre, i seminari e le modifiche allo statuto in vista del congresso distrettuale. 

• Consiglio distrettuale del Key Club: Una volta eletti i nuovi membri del consiglio distrettuale, la formazione e l’assegnazione degli incarichi alle commissioni sono le prime voci nell’elenco delle attività da svolgere. Condividete questo compito con il governatore uscente e gli altri leader distrettuali. 

• Comitato distrettuale del Key Club: Incontrare i membri del comitato e formare i nuovi membri. 

• Comunicazione a livello distrettuale: I vice governatori neoeletti svolgono un ruolo importante nella formazione dei dirigenti di club, quindi assicuratevi che ogni divisione sappia chi sono i propri nuovi vice governatori. 

• Fissate gli obiettivi di servizio per l’anno invitando i dirigenti a discutere sul tipo di servizio che desiderano portare avanti. Valutate la possibilità di pianificare un progetto di servizio del governatore, se il vostro distretto non ne ha già uno. 

• Pubbliche relazioni: Fornire al redattore distrettuale e al webmaster indicazioni su come condividere notizie e foto degli eventi distrettuali con i media locali. 

• Valutazione delle commissioni: Valutate il funzionamento delle vostre commissioni e collaborate con il consiglio di amministrazione per individuare le soluzioni volte a rafforzare le aree che presentano difficoltà. 

• Elezioni dei club: I Key Club dovrebbero indire delle elezioni per scegliere i nuovi dirigenti del club. Al termine delle elezioni, incoraggiate i dirigenti ad aggiornare i propri dati nel Centro di aggiornamento dei soci all'indirizzo keyclub.org/muc. 

• Riunioni divisionali: Se del caso, ricordate ai vicegovernatori di invitare almeno due delegati da ciascun club delle loro divisioni a partecipare alle riunioni divisionali. Ogni club ha diritto a due delegati con diritto di voto per questa riunione.