Actiepunten voor de districtsbestuurder

• Opleidingsconferentie voor Key Club-gouverneurs: Neem samen met je nieuw gekozen Key Club-gouverneur deel aan de GATC (ook bekend als ‘gat-see’). 

• Key Club International-congres: Controleer of alle informatie over genomineerden voor districtsprijzen en deelnemers aan internationale wedstrijden vóór de uiterste datum bij Key Club International is ingediend. 

• Maand van de geestelijke gezondheid: Deel informatie met adviseurs over Erika’s Lighthouse Positivity Pledge. Deze partner, die voordelen biedt aan leden, biedt hulpmiddelen om een inclusieve schoolcultuur rond geestelijke gezondheid te bevorderen. 

• Kiwanis International-congres: Probeer de Kiwanis International-conventie bij te wonen – een geweldige manier om te netwerken en meer te weten te komen over de uitdagingen en kansen voor de Key Club en andere Kiwanis-programma's voor leiderschap en dienstverlening. 

• Statuten/Wijzigingen: Ten minste 45 dagen voorafgaand aan de vergadering van het Huis van Afgevaardigden van Key Club International, die plaatsvindt tijdens het Key Club International-congres, zal Key Club alle voorgestelde wijzigingen in de statuten en kandidaten voor internationale functies online publiceren. Moedig leden aan om deze informatie door te nemen. 

• Key Club International-congres: Dien een lijst met kamers voor de congresrondleiding en de registratie in bij Key Club International en het congreshotel. Richtlijnen voor het indienen van de informatie worden in februari of maart per e-mail naar elke districtsbeheerder gestuurd. 

Key Club International Congres: Ade bijeenkomst van het Kiwanis International Committee of Key Club Administrators (KICKCA) bijwonen tijdens het congres.

• Communicatie binnen het district: Stel een plan op voor de communicatie met clubadviseurs en zorg ervoor dat iedereen op de hoogte is van de Key Club-adviseursgids op keyclub.org/advisor-guide of de gedrukte versie op kiwanis.org/store. 

• Moedig adviseurs aan om de Advisor 101-training via Kiwanis Engage te volgen. 

• Materiaal voor het nieuwe schooljaar van Key Club International: Voorafgaand aan de start van het nieuwe Key Club-jaar in oktober deelt Key Club International materiaal met de clubs via de Key Club-nieuwsbrief en online op keyclub.org.  

• Moedig adviseurs aan om het materiaal samen met de clubbestuurders door te nemen. Als adviseurs de tweemaandelijkse nieuwsbrief niet ontvangen, vraag hen dan contact op te nemen met de ledenservice. 

• Contactgegevens adviseurs/bestuursleden: Controleer of uw luitenant-gouverneurs contact hebben gelegd met de clubs in hun divisie en de contactgegevens van de adviseurs en bestuursleden van elke club hebben verkregen. Vergelijk deze gegevens met de informatie die beschikbaar is in Kiwanis Engage. 

• Districtsbestuur van de Key Club: Bereid je voor op het nieuwe Kiwanis-jaar door contacten te leggen met de nieuwe Kiwanis- en Circle K-bestuursleden. 

• Het webinar voor adviseurs van Key Club International in september staat in het teken van clubhulpmiddelen om het jaar goed te beginnen en programma’s zoals de adviseurstraining, Key Club Week en Start Strong: Zambia, het ‘Trick-or-Treat for UNICEF’-project. 

• Key Club-districtscongres: Breng de Key Club-adviseurs ruim voor de uiterste inschrijfdatum op de hoogte van de datum en de kosten van uw districtscongres. 

• Communicatie binnen het district: Zorg ervoor dat uw district clubs elk jaar instructies geeft over hoe ze ervoor kunnen zorgen dat de club in goede staat blijft. 

• Give Voice-campagne: September is in de VS de maand van de zelfmoordpreventie en 10 september is de Werelddag voor zelfmoordpreventie. Deel informatie met uw districtsbestuur en clubadviseurs over de Give Voice-campagne, gecoördineerd door Erika’s Lighthouse. Deze partner van Key Club biedt docenten, leerlingen en ouders hulpmiddelen om over geestelijke gezondheid te praten en moedigt leerlingen aan om hulp te zoeken als ze het moeilijk hebben. 

• Trick-or-Treat voor UNICEF: Moedig clubs aan om deze maand mee te doen aan de Trick-or-Treat-inzamelingsactie voor UNICEF. Kijk voor informatie en tips in de wekelijkse e-nieuwsbrief of ga naar keyclub.org/trickortreat. 

• Key Club-contributie: Clubs beginnen begin oktober met het betalen van de contributie voor het nieuwe Key Club-jaar. 

• Faculteitsadviseurs hebben toegang tot Kiwanis Engage om de ledengegevens bij te werken en de jaarlijkse contributie te betalen. Als de contributie vóór 1 november is betaald, komt de club in aanmerking voor de ‘early bird’-badge. 

• Week van de jeugdbescherming: Kiwanis International wijdt elk jaar in oktober een week aan jeugdbescherming. Jaarlijkse voorlichting over het beleid en de procedures inzake jeugdbescherming is verplicht. Neem tijdens deze week de tijd om de volwassen teamleden van het district te trainen op het gebied van jeugdbescherming. 

• Key Club-week: De eerste volledige week van november is Key Club-week. Deze week biedt clubs de kans om hun gemeenschap te laten zien waar het bij Key Club echt om draait: dienstbaarheid. Meer informatie vindt u op keyclub.org/keyclubweek. 

• Key Club-districtscongres: Begin met het delen van informatie over uw districtsbijeenkomst met de clubs, inclusief een voorlopige agenda en belangrijke onderwerpen. 

• Bestuur van de Key Club-district: Houd alle bestuursleden op de hoogte van de plannen voor uw districtscongres en de verkiezingen. 

• Key Club International-congres: Dien verzoeken in bij de medewerkers van Key Club International voor informatie en de benodigde hoeveelheid promotiemateriaal voor districtsactiviteiten. 

• Communicatie binnen het district: Controleer of uw clubs het ledenbestand correct bijwerken en de contributie betalen via Kiwanis Engage. 

• Subsidies uit het Jeugdkansenfonds: Clubs kunnen twee keer per jaar een subsidie aanvragen bij het Youth Opportunities Fund (in maart en oktober). 

• Key Club International-congres: Kijk uit naar een promotievideo van Key Club International die u tijdens uw districtscongres kunt delen. 

• Key Club International-congres: Zorg ervoor dat u de inschrijvingen kunt verzamelen van leden en volwassenen die geïnteresseerd zijn in deelname. 

• Hulpmiddelen voor bestuursleden van Key Club International: Elk jaar stelt Key Club International digitaal materiaal ter beschikking aan clubs via de Key Club-nieuwsbrief en online op keyclub.org/key-club-spring-resources. Moedig adviseurs aan om het materiaal samen met de clubbestuurders door te nemen. 

• Key Club International - Rapportageformulier voor het district: De districtssecretaris (of een ander bestuurslid) moet binnen dertig (30) dagen na de districtsconventie of -verkiezingen, of uiterlijk op de laatste vrijdag van april, afhankelijk van wat het eerst plaatsvindt, een verslag indienen met goedkeuring van de DA. 

• Clubgegevens bijwerken: Controleer of de nieuwe adviseurs voor elke Key Club correct zijn opgenomen in het districtsregister en zijn doorgegeven aan Kiwanis International. 

• Key Club International-congres: Deel informatie over de groepsreis van uw district met de Key Club-adviseurs. Moedig clubs aan om fondsen te werven en financiering te zoeken om de kosten voor de internationale conventie en de districtsconventie te subsidiëren. 

• Key Club International-onderscheidingen: Om in aanmerking te komen voor clubonderscheidingen tijdens het districtscongres, moeten clubadviseurs van augustus tot en met mei maandelijkse rapporten invullen in het online rapportagesysteem van Key Club op keyclub.org/muc. 

• Organisatiecomité van het Key Club-districtscongres: Mogelijke gespreksonderwerpen zijn onder meer de districtsconventie, aanstaande publicaties voor de clubs en verkiezingen. 

• Districtscongres van de Key Club: Zorg ervoor dat uw geregistreerde clubs over voldoende volwassenen beschikken om als begeleider op te treden, in overeenstemming met het beleid van Kiwanis International inzake jeugdbescherming. 

• Communicatie binnen het district: Kondig districtsverkiezingen, wedstrijden en prijzen enkele weken voor de deadline aan. Geef duidelijk aan welke wedstrijden en prijzen internationaal worden erkend. 

• Nieuw gekozen Key Club-districtsgouverneur: Neem contact op met de schooldirecteur van de Key Club-districtsgouverneur over de nieuwe rol en verantwoordelijkheden van deze leerling. 

• Moedig de bestuursleden aan om de bestuursvergadering van het district te gebruiken om een Key Club-bijeenkomst in oktober te plannen en voor te bereiden. 

• Mogelijke gespreksonderwerpen zijn onder meer de komende communicatie vanuit het district, de plannen voor de bijeenkomsten in oktober, en de workshops en statutenwijzigingen voor het districtscongres. 

• Bestuur van het Key Club-district: Nu de nieuwe bestuursleden van uw district zijn gekozen, staan training en commissietaken bovenaan de takenlijst. Deel deze taak met de aftredende gouverneur en andere districtsleiders. 

• Districtscommissie van de Key Club: Ontmoet de commissieleden en leid nieuwe leden op. 

• Communicatie binnen de districten: Nieuw gekozen vicegouverneurs spelen een belangrijke rol bij de opleiding van clubbestuurders, dus zorg ervoor dat elke divisie weet wie hun nieuwe vicegouverneurs zijn. 

• Stel dienstverleningsdoelen voor het jaar vast door de bestuursleden te laten bespreken welk soort dienstverlening zij willen nastreven. Overweeg om een dienstverleningsproject van de gouverneur te organiseren als je district er nog geen heeft. 

• Public Relations: Geef uw districtsredacteur en webbeheerder advies over hoe zij nieuws en foto's van districtsactiviteiten kunnen delen met lokale mediakanalen. 

• Beoordeling door de commissies: Beoordeel hoe uw commissies functioneren en werk samen met de raad van bestuur om te bepalen hoe eventuele probleemgebieden kunnen worden versterkt. 

• Clubverkiezingen: Key Clubs moeten verkiezingen houden om de nieuwe clubbestuurders te kiezen. Moedig de bestuurders na de verkiezingen aan om hun gegevens bij te werken in het Membership Update Center op keyclub.org/muc. 

• Divisievergaderingen: Herinner de luitenant-gouverneurs er, indien van toepassing, aan om ten minste twee afgevaardigden van elke club in hun divisie uit te nodigen voor de divisievergaderingen. Elke club heeft recht op twee stemgerechtigde afgevaardigden voor deze vergadering.