地区管理者の対応事項

• キー・クラブ知事・管理者研修会議： 新たに選出されたキークラブのガバナーと一緒に、GATC（通称「ガットシー」）に参加しましょう。 

• キークラブ国際大会： 地区賞の候補者および国際コンテストの出場者に関するすべての情報が、締め切り日までにキークラブ・インターナショナルに提出されていることを確認してください。 

• メンタルヘルス啓発月間： アドバイザーの方々に、「エリカのライトハウス・ポジティビティ・プレッジ」に関する情報を共有してください。この会員特典パートナーは、メンタルヘルスに関する包摂的な学校文化を促進するためのツールを提供しています。 

• キワニス国際大会： ぜひキワニス国際大会に参加してみてください。キー・クラブやその他のキワニス・サービス・リーダーシップ・プログラムが直面している課題や機会について学び、人脈を広げる絶好の機会です。 

• 細則／改正： キークラブ・インターナショナル大会において開催されるキークラブ・インターナショナル代議員会に先立ち、少なくとも45日前までに、キークラブは定款の改正案および国際役職の候補者名簿をオンラインで公表します。会員に対し、この情報を確認するよう促してください。 

• キークラブ国際大会： 大会ツアー参加者の宿泊者名簿および参加登録を、キークラブ・インターナショナルおよび大会開催ホテルへ提出してください。情報の提出に関するガイドラインは、2月または3月に各地区管理者へメールで送付されます。 

キークラブ・インターナショナル C大会： Aキー・クラブ・インターナショナル・キワニス委員会（KICKCA）の会議に 大会期間中に。

• 地区内での連絡： クラブ顧問との連絡体制を整え、全員が以下の「キークラブ顧問ガイド」を把握していることを確認してください。 keyclub.org/advisor-guide 、またはkiwanis.org/storeから入手できる印刷版について、全員が把握していることを確認してください。 

• アドバイザーに対し、Kiwanis Engageを通じて「アドバイザー101トレーニング」を修了するよう促してください。 

• キークラブ・インターナショナルからの新年度向けリソース： 10月のキー・クラブ新年度の開始に先立ち、キー・クラブ・インターナショナルは、キー・クラブの電子ニュースレターおよびウェブサイト（keyclub.org）を通じて、各クラブ向けに資料を公開しています。  

• 顧問の方には、クラブ役員と一緒に資料を確認するようお願いいたします。顧問の方が隔月のニュースレターを受け取っていない場合は、会員サービスまでご連絡いただくようお伝えください。 

• 顧問・役員の連絡先情報： 各地区の副知事が、管轄する地区内の各クラブと連絡を取り、各クラブの顧問・役員の連絡先情報を把握していることを確認してください。この情報を、Kiwanis Engageに登録されている情報と照合してください。 

• キークラブ地区理事会： 新しいキワニスおよびサークルKの役員たちと交流を深め、新しいキワニス年度の開始に備えましょう。 

• キー・クラブ・インターナショナルが9月に開催するアドバイザー向けウェビナーでは、新年度をスタートさせるためのクラブ向けリソースに加え、アドバイザー研修、「キー・クラブ・ウィーク」、そしてユニセフのための「トリック・オア・トリート」プロジェクト『Start Strong: Zambia』などのプログラムが紹介されます。 

• キークラブ地区大会： お知らせ 登録締切日のかなり前に、キー・クラブの顧問に地区大会の日程と参加費を伝えてください。 

• 地区からの連絡： 各地区は、クラブが毎年良好な状態を維持できるよう、クラブに対して指導を行うよう確保してください。 

• 「Give Voice」キャンペーン： 米国では9月は自殺予防月間であり、9月10日は世界自殺予防デーです。「エリカズ・ライトハウス」が主催する「Give Voice」キャンペーンについて、地区理事会やクラブ顧問に情報を共有してください。このキークラブのパートナー団体は、教育者、生徒、保護者にメンタルヘルスについて話し合うためのツールを提供し、困難を抱えている生徒が助けを求めるよう促しています。 

• ユニセフのための「トリック・オア・トリート」： 今月開催されるユニセフのための「トリック・オア・トリート」募金活動に、各クラブが参加するよう働きかけてください。詳細情報やヒントについては、週刊電子ニュースレターをご覧になるか、以下のサイトをご覧ください。 keyclub.org/trickortreat をご覧ください。 

• キークラブの会費： 各クラブは、10月上旬から新しいキークラブ年度の会費の支払いを開始します。 

• 顧問教員は「Kiwanis Engage」にアクセスして、会員情報の更新や年会費の支払いを行うことができます。11月1日までに年会費を納付したクラブには、「早期納付パッチ」が授与されます。 

• 青少年保護週間： キワニス・インターナショナルは、毎年10月の1週間を青少年保護週間として定めています。青少年保護に関する方針と手順についての年次教育が義務付けられています。この週の間に、地区の成人チームメンバーに対して青少年保護に関する研修を行う時間を確保してください。 

• キークラブ・ウィーク： 11月の最初の1週間は「キークラブ・ウィーク」です。この週は、各クラブが地域社会に対し、キークラブの真髄である「奉仕」をアピールする絶好の機会となります。詳細は keyclub.org/keyclubweek をご覧ください。 

• キークラブ地区大会： 地区イベントに関する情報（暫定議題や重要な議題など）を各クラブに共有し始めましょう。 

• キークラブ地区理事会： 地区大会および選挙に関する計画について、すべての理事に随時情報を提供してください。 

• キークラブ・インターナショナル大会： 地区イベントに必要な情報および販促資料の数量については、キークラブ・インターナショナルのスタッフに依頼してください。 

• 地区からの連絡： 各クラブが「Kiwanis Engage」を通じて会員名簿を適切に更新し、会費を支払っていることを確認してください。 

• ユース・オポチュニティ・ファンドの助成金： 各クラブがユース・オポチュニティ・ファンドの助成金を申請できる機会は、年に2回（3月と10月）あります。 

• キークラブ・インターナショナル大会： 地区大会で上映するための、キークラブ・インターナショナルによるプロモーションビデオをご確認ください。 

• キークラブ国際大会： 参加を希望する会員や大人からの登録受付の準備をしてください。 

• キークラブ・インターナショナルによる役員向けリソース： キー・クラブ・インターナショナルでは、毎年、「キー・クラブ・eニュースレター」および以下のウェブサイトを通じて、各クラブ向けにデジタル資料を提供しています。 keyclub.org/key-club-spring-resourcesを通じて、各クラブ向けにデジタル資料を提供しています。顧問には、クラブ役員と共にこれらの資料を確認するよう促してください。 

• キークラブ・インターナショナル地区報告書： 地区幹事（またはその他の役員）は、地区大会または選挙の終了後30日以内、あるいは4月の最終金曜日（いずれか早い方）までに、地区代表（DA）の承認を得た報告書を提出しなければなりません。 

• クラブ情報の更新： 各キークラブの新しい顧問が、地区名簿に正しく記載され、キワニス・インターナショナルにも報告されていることを確認してください。 

• キークラブ国際大会： 各地区の団体旅行に関する情報を、キークラブの顧問と共有してください。各クラブに対し、国際大会および地区大会の参加費を補助するための資金調達や助成金の申請を奨励してください。 

• キークラブ・インターナショナルの表彰： 地区大会でのクラブ賞の受賞資格を得るには、クラブ顧問が8月から5月までの毎月の報告書を、キー・クラブのオンライン報告システム（ keyclub.org/muc。 

• キークラブ地区大会委員会： 議論の候補となるトピックには、地区大会、各クラブへの今後の刊行物、および選挙などが含まれます。 

• キークラブ地区大会： キワニス・インターナショナルの青少年保護方針に従い、登録済みのクラブには引率を行う大人が十分に確保されていることを確認してください。 

• 地区からの連絡： 地区の選挙、コンテスト、および表彰については、締め切り数週間前に告知してください。どのコンテストや表彰が国際的に認められているかを、必ず明確に示してください。 

• 新たに選出されたキークラブ地区ガバナー： この生徒の新たな役割と責任について、キー・クラブ地区ガバナーの所属校の校長と連絡を取り合ってください。 

• 理事会メンバーに対し、10月のキークラブ・ラリーの計画と準備のために、地区理事会を活用するよう促してください。 

• 議論の候補となるトピックとしては、今後の地区からの連絡事項、10月の集会に関する計画、および地区大会に向けたワークショップや規約改正などが挙げられます。 

• キークラブ地区理事会： 地区の新しい役員が選出されたら、真っ先に取り組むべき課題は研修と委員会への配属です。この作業については、退任するガバナーやその他の地区リーダーと協力して進めてください。 

• キークラブ地区委員会： 委員会メンバーと面談し、新入会員の研修を行う。 

• 地区からの連絡： 新たに選出された副知事は、クラブ役員の育成において重要な役割を果たします。そのため、各地区がそれぞれの新しい副知事が誰であるかを確実に把握できるようにしてください。 

• 役員同士で、どのような奉仕活動に取り組みたいかを話し合い、その年の奉仕目標を設定しましょう。地区でまだガバナーの奉仕プロジェクトが計画されていない場合は、その実施を検討してください。 

• 広報： 地区担当編集者およびウェブマスターに対し、地区のイベントに関するニュースや写真を地元メディアに提供する方法について、指針を示してください。 

• 委員会の検討： 各委員会の機能状況を評価し、取締役会と連携して、問題のある分野をどのように強化すべきかを検討してください。 

• クラブの役員選挙： キークラブでは、新しいクラブ役員を選出するための選挙を実施する必要があります。選挙終了後、役員に対し、以下の「会員情報更新センター」で情報を更新するよう促してください。 keyclub.org/muc にて、自身の情報を更新するよう促してください。 

• 地区会議： 該当する場合は、各地区の副ガバナーに対し、管轄する各クラブから少なくとも2名の代議員を地区会議に招待するよう促してください。各クラブには、この会議において2名の投票権を持つ代議員を派遣する権利があります。