Mga aytem ng aksyon ng administrador ng distrito

• Kumperensya sa Pagsasanay para sa Administrador ng Gobernador: Dumalo sa GATC (kilala rin bilang "gat-see") kasama ang inyong bagong halal na gobernador ng Key Club. 

• Pandaigdigang Kumbensyon ng Key Club: Tiyakin na ang lahat ng impormasyon para sa mga nominado sa parangal ng distrito at mga kalahok para sa mga internasyonal na paligsahan ay naisumite sa Key Club International bago ang takdang petsa. 

• Buwan ng Kamalayan sa Kalusugang Pangkaisipan: Magbahagi ng impormasyon sa mga tagapayo tungkol sa Lighthouse Positivity Pledge ni Erika. Ang partner na ito para sa benepisyo ng mga miyembro ay nagbibigay ng mga kagamitan upang itaguyod ang mga inklusibong kultura ng paaralan tungkol sa kalusugang pangkaisipan. 

• Kiwanis International Convention: Sikaping dumalo sa Kiwanis International Convention – isang mahusay na paraan upang makipag-network at matuto tungkol sa mga isyu at oportunidad na kinakaharap ng Key Club at iba pang mga Programa sa Pamumuno sa Serbisyo ng Kiwanis. 

• Mga Alituntunin/Susog: Hindi bababa sa 45 araw bago ang Key Club International House of Delegates na ginanap sa Key Club International Convention, ipo-post ng Key Club online ang anumang iminungkahing susog sa mga alituntunin at mga kandidato para sa internasyonal na posisyon. Hikayatin ang mga miyembro na repasuhin ang impormasyong ito. 

• Key Club International Convention: Magsumite ng listahan ng mga kuwarto para sa convention tour at rehistrasyon sa Key Club International at sa hotel ng convention. Ang mga alituntunin para sa pagsusumite ng impormasyon ay ipapadala sa pamamagitan ng email sa bawat administrador ng distrito sa Pebrero o Marso. 

Key Club International Kumbensyon : Dumalo sa pulong ng Kiwanis International Committee of Key Club Administrators (KICKCA) habang nasa kombensiyon .

• Komunikasyon sa Distrito: Magtakda ng plano para sa pakikipag-ugnayan sa mga tagapayo ng club at tiyaking alam ng lahat ang Gabay sa Tagapayo ng Key Club sa keyclub.org/advisor-guide o ang nakalimbag na bersyon sa kiwanis.org/store. 

• Hikayatin ang mga tagapayo na kumpletuhin ang Advisor 101 Training sa pamamagitan ng Kiwanis Engage. 

• Mga mapagkukunan para sa bagong taon ng pasukan mula sa Key Club International: Bago magsimula ang bagong taon ng Key Club sa Oktubre, ibinabahagi ng Key Club International ang mga materyales sa mga club sa pamamagitan ng Key Club e-newsletter at online sa keyclub.org. 

• Hikayatin ang mga tagapayo na repasuhin ang mga materyales kasama ang mga opisyal ng club. Kung hindi natanggap ng mga tagapayo ang newsletter kada dalawang buwan, mangyaring hilingin sa kanila na makipag-ugnayan sa mga serbisyo para sa mga miyembro. 

• Impormasyon sa pakikipag-ugnayan ng tagapayo/opisyal: Tiyakin na ang inyong mga tinyente gobernador ay nakipag-ugnayan na sa mga club sa kanilang dibisyon at nakakuha na ng impormasyon sa pakikipag-ugnayan ng tagapayo/opisyal para sa bawat club. Ihambing ang impormasyong ito sa kung ano ang makukuha sa Kiwanis Engage. 

• Lupon ng distrito ng Key Club: Maghanda para sa bagong taon ng Kiwanis sa pamamagitan ng pakikipag-ugnayan sa mga bagong opisyal ng Kiwanis at Circle K. 

• Tampok sa September Advisor Webinar ng Key Club International ang mga mapagkukunan ng club para sa pagsisimula ng taon at mga programa tulad ng pagsasanay para sa mga tagapayo, Key Club Week, at Start Strong: Zambia, ang proyektong Trick-or-Treat para sa UNICEF. 

• Kombensiyon ng distrito ng Key Club: Ipaalam sa mga tagapayo ng Key Club ang petsa at gastos para sa inyong kombensiyon ng distrito nang mas maaga pa sa huling araw ng pagpaparehistro. 

• Komunikasyon sa Distrito: Tiyaking ang inyong distrito ay nagbibigay ng mga tagubilin para sa mga club kung paano mapanatili ang magandang katayuan ng club bawat taon. 

• Kampanya ng Give Voice: Setyembre ang Buwan ng Pag-iwas sa Pagpapakamatay sa US at Setyembre 10 ang Pandaigdigang Araw ng Pag-iwas sa Pagpapakamatay. Magbahagi ng impormasyon sa iyong district board at mga tagapayo ng club tungkol sa kampanyang Give Voice na pinangungunahan ng Erika's Lighthouse. Ang kasosyong ito sa Key Club ay nagbibigay sa mga tagapagturo, mag-aaral, at mga magulang ng mga kagamitan upang pag-usapan ang tungkol sa kalusugang pangkaisipan at hinihikayat ang mga mag-aaral na makipag-ugnayan kung sila ay nahihirapan. 

• Trick-or-Treat para sa UNICEF: Hikayatin ang mga club na lumahok sa pangangalap ng pondo para sa Trick-or-Treat para sa UNICEF ngayong buwan. Maghanap ng impormasyon at mga tip sa lingguhang e-newsletter o bisitahin ang keyclub.org/trickortreat. 

• Mga bayarin sa Key Club: Magsisimula ang pagbabayad ng mga bayarin sa mga club para sa bagong taon ng Key Club sa unang bahagi ng Oktubre. 

• Maaaring ma-access ng mga tagapayo ng faculty ang Kiwanis Engage upang i-update ang mga talaan ng pagiging miyembro at magbayad ng taunang bayarin. Ang mga bayaring isusumite bago ang Nobyembre 1 ay magbibigay sa club ng karapatan sa early bird patch. 

• Linggo ng Proteksyon ng Kabataan: Ang Kiwanis International ay naglalaan ng isang linggo bawat taon tuwing Oktubre para sa proteksyon ng kabataan. Kinakailangan ang taunang edukasyon tungkol sa mga Patakaran at Pamamaraan sa Proteksyon ng Kabataan. Maglaan ng oras sa loob ng linggo upang sanayin ang mga miyembro ng pangkat ng nasa hustong gulang ng distrito tungkol sa proteksyon ng kabataan. 

• Linggo ng Key Club: Ang unang buong linggo ng Nobyembre ay ang Linggo ng Key Club. Ang linggong ito ay nagbibigay sa mga club ng pagkakataong ipakita sa kanilang mga komunidad kung ano talaga ang Key Club: ang serbisyo. Matuto nang higit pa sa keyclub.org/keyclubweek. 

• Kombensiyon ng distrito ng Key Club: Simulan ang pagbabahagi ng impormasyon tungkol sa kaganapan ng inyong distrito sa mga club, kabilang ang isang pansamantalang adyenda at mahahalagang paksa. 

• Lupon ng distrito ng Key Club: Panatilihing updated ang lahat ng miyembro ng lupon tungkol sa mga plano para sa inyong kombensiyon at halalan sa distrito. 

• Key Club International Convention: Magsumite ng mga kahilingan sa kawani ng Key Club International para sa impormasyon at dami ng mga promotional materials na kailangan para sa mga kaganapan sa distrito. 

• Komunikasyon sa Distrito: Tiyakin na maayos na ina-update ng inyong mga club ang listahan ng mga miyembro at nagbabayad ng mga bayarin sa pamamagitan ng Kiwanis Engage. 

• Mga gawad mula sa Youth Opportunities Fund: Mayroong dalawang pagkakataon bawat taon para sa mga club na mag-aplay para sa isang gawad mula sa Youth Opportunities Fund (Marso at Oktubre). 

• Key Club International Convention: Maghanap ng isang promotional video mula sa Key Club International na maibabahagi sa inyong district convention. 

• Pandaigdigang Kumbensyon ng Key Club: Maghanda sa pagkuha ng mga rehistrasyon mula sa mga miyembro at mga nasa hustong gulang na interesadong dumalo. 

• Mga mapagkukunan ng opisyal mula sa Key Club International: Bawat taon, ang Key Club International ay nagbibigay ng mga digital na materyales para sa mga club sa pamamagitan ng Key Club e-newsletter at online sa keyclub.org/key-club-spring-resources . Hikayatin ang mga tagapayo na repasuhin ang mga materyales kasama ang mga opisyal ng club. 

• Pormularyo ng Ulat ng Key Club International District: Ang kalihim ng distrito (o iba pang opisyal) ay dapat magsumite ng ulat na may pag-apruba ng DA sa loob ng tatlumpung (30) araw kasunod ng kombensiyon o halalan ng distrito o sa huling Biyernes ng Abril, alinman ang mauna. 

• I-update ang impormasyon ng club: Tiyakin na ang mga bagong tagapayo para sa bawat Key Club ay wastong nakalista sa direktoryo ng distrito at iniulat sa Kiwanis International. 

• Key Club International Convention: Ibahagi ang impormasyon tungkol sa paglalakbay ng grupo ng inyong distrito sa mga tagapayo ng Key Club. Hikayatin ang mga club na mangalap ng pondo at humingi ng pondo upang tustusan ang mga bayarin para sa internasyonal na kombensiyon at kombensiyon ng distrito. 

• Mga Parangal ng Key Club International: Upang maging karapat-dapat para sa mga parangal ng club sa inyong district convention, dapat kumpletuhin ng mga tagapayo ng club ang mga buwanang ulat mula Agosto hanggang Mayo sa online reporting system ng Key Club sa keyclub.org/muc. 

• Komite sa kombensiyon ng distrito ng Key Club: Kabilang sa mga posibleng paksang talakayan ang kombensiyon ng distrito, mga paparating na publikasyon sa mga club, at mga halalan. 

• Kombensiyon ng distrito ng Key Club: Tiyaking ang inyong mga rehistradong club ay may sapat na mga nasa hustong gulang na mag-chaperon alinsunod sa patakaran ng Kiwanis International Youth Protection. 

• Komunikasyon sa Distrito: Ianunsyo ang mga halalan, paligsahan, at parangal sa distrito ilang linggo bago ang huling araw. Siguraduhing linawin kung aling mga paligsahan at parangal ang kinikilala sa buong mundo. 

• Bagong halal na gobernador ng Key Club: Makipag-ugnayan sa punong-guro ng paaralan ng gobernador ng distrito ng inyong Key Club tungkol sa bagong tungkulin at mga responsibilidad ng estudyanteng ito. 

• Hikayatin ang mga miyembro ng lupon na gamitin ang pulong ng lupon ng distrito upang magplano at maghanda para sa isang rally ng Key Club sa Oktubre. 

• Kabilang sa mga posibleng paksang talakayan ang paparating na komunikasyon ng distrito, mga plano para sa mga rally sa Oktubre, at mga workshop at susog sa batas para sa kombensiyon ng distrito. 

• Lupon ng distrito ng Key Club: Habang inihahalal ang mga bagong miyembro ng lupon ng inyong distrito, ang pagsasanay at mga takdang-aralin ng komite ang una sa listahan ng mga gawain. Ibahagi ang gawaing ito sa papalabas na gobernador at iba pang mga pinuno ng distrito. 

• Komite ng distrito ng Key Club: Makipagkita sa mga miyembro ng komite at sanayin ang mga bagong miyembro. 

• Komunikasyon sa Distrito: Ang mga bagong halal na tenyente gobernador ay may mahalagang papel sa pagsasanay ng mga opisyal ng club, kaya siguraduhing alam ng bawat dibisyon kung sino ang kanilang mga bagong tenyente gobernador. 

• Magtakda ng mga layunin sa serbisyo para sa taon sa pamamagitan ng pagpapatalakay sa mga opisyal kung anong uri ng serbisyo ang nais nilang ituloy. Isaalang-alang ang pagpaplano ng isang proyekto sa serbisyo ng gobernador kung ang inyong distrito ay wala pa nito. 

• Relasyong Pampubliko: Bigyan ang iyong editor ng distrito at webmaster ng gabay kung paano magbahagi ng mga balita at larawan ng mga kaganapan sa distrito sa mga lokal na outlet ng media. 

• Pagsusuri ng Komite: Suriin kung paano gumagana ang iyong mga komite at makipagtulungan sa lupon ng mga direktor upang matukoy kung paano palakasin ang anumang mga lugar na may problema. 

• Mga halalan ng club: Dapat magdaos ng mga halalan ang mga Key Club upang pumili ng mga bagong opisyal ng club. Pagkatapos ng mga halalan, hikayatin ang mga opisyal na i-update ang kanilang impormasyon sa Membership Update Center sa keyclub.org/muc. 

• Mga pagpupulong ng dibisyon: Kung naaangkop, ipaalala sa mga tinyente gobernador na mag-imbita ng kahit dalawang delegado mula sa bawat club sa kanilang mga dibisyon upang dumalo sa mga pagpupulong ng dibisyon. Ang bawat club ay may karapatan sa dalawang delegadong bumoto para sa pagpupulong na ito.