Tareas pendientes del administrador del distrito

• Conferencia de Formación para Administradores de los Clubes Key: Asiste a la GATC (también conocida como «gat-see») junto con tu gobernador del Key Club recién elegido. 

• Convención Internacional de Key Club: Asegúrate de que toda la información relativa a los candidatos a los premios del distrito y a los participantes en los concursos internacionales se envíe a Key Club International antes de la fecha límite. 

• Mes de la Concienciación sobre la Salud Mental: Comparte información con los orientadores sobre el «Compromiso de positividad» de Erika’s Lighthouse. Este socio, que ofrece ventajas a los miembros, proporciona herramientas para promover culturas escolares inclusivas en torno a la salud mental. 

• Convención Internacional de Kiwanis: Intenta asistir a la Convención Internacional de Kiwanis: es una forma estupenda de establecer contactos y conocer los retos y oportunidades a los que se enfrentan el Key Club y otros programas de liderazgo en el servicio de Kiwanis. 

• Estatutos/Enmiendas: Al menos 45 días antes de la reunión de la Cámara de Delegados de Key Club International, que se celebra en el marco de la Convención Internacional de Key Club, Key Club publicará en línea cualquier propuesta de modificación de los estatutos y la lista de candidatos a cargos internacionales. Anima a los socios a que revisen esta información. 

• Convención Internacional de Key Club: Envía la lista de alojamiento y las inscripciones para la visita guiada de la convención a Key Club International y al hotel de la convención. Las instrucciones para enviar la información se enviarán por correo electrónico a cada administrador de distrito en febrero o marzo. 

Key Club International CConvención: Asistir a la reunión del Comité Internacional de Administradores de Key Club de Kiwanis (KICKCA) durante la convención.

• Comunicación en el distrito: Elabora un plan para comunicarte con los asesores de los clubes y asegúrate de que todos conozcan la Guía para asesores del Key Club, disponible en keyclub.org/advisor-guide o de la versión impresa en kiwanis.org/store. 

• Anima a los asesores a realizar la formación «Advisor 101» a través de Kiwanis Engage. 

• Recursos para el nuevo curso escolar de Key Club International: Antes del inicio del nuevo curso del Key Club en octubre, Key Club International comparte materiales con los clubes a través del boletín electrónico del Key Club y en línea en keyclub.org.  

• Anima a los asesores a que revisen los materiales junto con los responsables del club. Si los asesores no reciben el boletín bimensual, pídeles que se pongan en contacto con el servicio de atención a los socios. 

• Datos de contacto de los asesores y directivos: Comprueba que tus vicegobernadores se hayan puesto en contacto con los clubes de su división y hayan obtenido la información de contacto de los asesores y directivos de cada club. Compara esta información con la que figura en Kiwanis Engage. 

• Junta directiva del distrito del Key Club: Prepárate para el nuevo año Kiwanis estableciendo contactos con los nuevos responsables de Kiwanis y Circle K. 

• El seminario web para asesores de Key Club International de septiembre presenta recursos para los clubes con los que comenzar el año, así como programas como la formación para asesores, la Semana del Key Club y «Start Strong: Zambia», el proyecto «Trick-or-Treat for UNICEF». 

• Convención distrital del Key Club: Informa a los asesores del Key Club de la fecha y el coste de la convención de su distrito con suficiente antelación respecto a la fecha límite de inscripción. 

• Comunicación del distrito: Asegúrate de que tu distrito ofrezca orientación a los clubes sobre cómo mantener su situación al día cada año. 

• Campaña «Give Voice»: Septiembre es el Mes de la Prevención del Suicidio en EE. UU. y el 10 de septiembre es el Día Mundial de la Prevención del Suicidio. Comparte información con la junta de tu distrito y con los asesores de los clubes sobre la campaña «Give Voice», coordinada por Erika’s Lighthouse. Este socio de Key Club proporciona a educadores, estudiantes y padres herramientas para hablar sobre la salud mental y anima a los estudiantes a pedir ayuda si están pasando por dificultades. 

• «Truco o trato» para UNICEF: Anima a los clubes a participar este mes en la recaudación de fondos «Trick-or-Treat» para UNICEF. Busca información y consejos en el boletín electrónico semanal o visita keyclub.org/trickortreat. 

• Cuotas del Key Club: Los clubes comienzan a pagar las cuotas correspondientes al nuevo curso del Key Club a principios de octubre. 

• Los asesores del profesorado pueden acceder a Kiwanis Engage para actualizar los registros de los socios y abonar las cuotas anuales. El pago de las cuotas antes del 1 de noviembre da derecho al club a recibir la insignia de inscripción anticipada. 

• Semana de la Protección de los Jóvenes: Kiwanis International dedica cada año una semana de octubre a la protección de los jóvenes. Es obligatorio impartir formación anual sobre las políticas y procedimientos de protección de los jóvenes. Dedica tiempo durante esa semana a formar a los miembros adultos del equipo del distrito en materia de protección de los jóvenes. 

• Semana del Key Club: La primera semana completa de noviembre es la Semana del Key Club. Esta semana ofrece a los clubes la oportunidad de mostrar a sus comunidades lo que realmente significa el Key Club: el servicio. Más información en keyclub.org/keyclubweek. 

• Convención distrital del Key Club: Empieza a compartir información sobre el evento de tu distrito con los clubes, incluyendo un orden del día provisional y los temas importantes. 

• Junta directiva del distrito del Key Club: Mantén informados a todos los miembros de la junta sobre los planes para la convención y las elecciones de tu distrito. 

• Convención Internacional de Key Club: Envía tus solicitudes al personal de Key Club International para obtener información y solicitar la cantidad de material promocional que necesites para los eventos del distrito. 

• Comunicación del distrito: Comprueba que tus clubes actualicen correctamente la lista de socios y paguen las cuotas a través de Kiwanis Engage. 

• Subvenciones del Fondo de Oportunidades para los Jóvenes: Los clubes tienen dos oportunidades al año para solicitar una subvención del Fondo de Oportunidades para los Jóvenes (en marzo y en octubre). 

• Convención Internacional de Key Club: Busca un vídeo promocional de Key Club International para compartirlo durante la convención de tu distrito. 

• Convención Internacional del Key Club: Prepárate para recoger las inscripciones de los socios y de los adultos interesados en asistir. 

• Recursos para los responsables de Key Club International: Cada año, Key Club International ofrece materiales digitales a los clubes a través del boletín electrónico de Key Club y en línea en keyclub.org/key-club-spring-resources. Anima a los asesores a que revisen los materiales con los responsables de los clubes. 

• Formulario de informe del distrito de Key Club International: El secretario del distrito (u otro miembro de la junta directiva) debe presentar un informe con la aprobación del director de distrito en un plazo de treinta (30) días a partir de la convención o las elecciones del distrito, o el último viernes de abril, lo que ocurra primero. 

• Actualizar la información del club: Comprueba que los nuevos asesores de cada Key Club figuren correctamente en el directorio del distrito y se hayan comunicado a Kiwanis International. 

• Convención Internacional de Key Club: Comparte información sobre el viaje en grupo de tu distrito con los asesores del Key Club. Anima a los clubes a recaudar fondos y a buscar financiación para subvencionar las cuotas de la convención internacional y la convención del distrito. 

• Premios de Key Club International: Para poder optar a los premios del club en la convención de su distrito, los asesores del club deben completar los informes mensuales desde agosto hasta mayo en el sistema de informes en línea de Key Club, disponible en keyclub.org/muc. 

• Comité de la convención distrital del Key Club: Entre los posibles temas de debate se incluyen la convención del distrito, las próximas publicaciones dirigidas a los clubes y las elecciones. 

• Convención distrital del Key Club: Asegúrate de que los clubes inscritos cuenten con suficientes adultos para ejercer de acompañantes, de conformidad con la política de protección de menores de Kiwanis International. 

• Comunicación del distrito: Anuncia las elecciones, los concursos y los premios del distrito varias semanas antes de la fecha límite. Asegúrate de aclarar qué concursos y premios gozan de reconocimiento internacional. 

• Gobernador del Key Club recién elegido: Comunícate con el director del centro educativo de tu gobernador de distrito del Key Club para informarle sobre el nuevo cargo y las responsabilidades de este alumno. 

• Anima a los miembros de la junta a que aprovechen la reunión de la junta del distrito para planificar y preparar una concentración del Key Club que se celebrará en octubre. 

• Entre los posibles temas de debate se incluyen las próximas comunicaciones del distrito, los planes para las concentraciones de octubre, así como los talleres y las modificaciones de los estatutos para la convención del distrito. 

• Junta directiva del distrito del Key Club: Una vez elegidos los nuevos miembros de la junta directiva de tu distrito, la formación y la asignación de funciones en los comités son las primeras tareas de la lista. Comparte esta tarea con el gobernador saliente y otros líderes del distrito. 

• Comité de distrito del Key Club: Reunirse con los miembros del comité y formar a los nuevos miembros. 

• Comunicación del distrito: Los vicegobernadores recién elegidos desempeñan un papel importante en la formación de los responsables de los clubes, así que asegúrate de que cada división sepa quiénes son sus nuevos vicegobernadores. 

• Establece los objetivos de servicio para el año haciendo que los responsables debatan qué tipo de servicio desean llevar a cabo. Plantéate organizar un proyecto de servicio del gobernador si tu distrito aún no cuenta con uno. 

• Relaciones públicas: Ofrece orientación al editor y al administrador web de tu distrito sobre cómo compartir noticias y fotos de los eventos del distrito con los medios de comunicación locales. 

• Revisión de los comités: Evalúa el funcionamiento de tus comités y colabora con la junta directiva para determinar cómo reforzar aquellas áreas que presenten problemas. 

• Elecciones en los clubes: Los Key Clubs deben celebrar elecciones para elegir a los nuevos responsables del club. Tras las elecciones, anima a los responsables a actualizar sus datos en el Centro de actualización de socios en keyclub.org/muc. 

• Reuniones divisionales: Si procede, recuerde a los vicegobernadores que inviten al menos a dos delegados de cada club de sus divisiones a asistir a las reuniones divisionales. Cada club tiene derecho a dos delegados con derecho a voto para esta reunión.