Item tindakan pentadbir daerah

• Persidangan Latihan Pentadbir Gabenor: Hadiri GATC (juga dikenali sebagai "gat-see") bersama gabenor Kelab Utama anda yang baru dipilih. 

• Konvensyen Antarabangsa Kelab Utama: Sahkan bahawa semua maklumat untuk calon anugerah daerah dan peserta untuk pertandingan antarabangsa dihantar kepada Kelab Utama Antarabangsa sebelum tarikh akhir. 

• Bulan Kesedaran Kesihatan Mental: Kongsikan maklumat dengan penasihat tentang Ikrar Positiviti Lighthouse Erika. Rakan kongsi manfaat ahli ini menyediakan alat untuk mempromosikan budaya sekolah inklusif sekitar kesihatan mental. 

• Konvensyen Antarabangsa Kiwanis: Cuba hadiri Konvensyen Antarabangsa Kiwanis – cara terbaik untuk menjalin rangkaian dan mempelajari tentang isu dan peluang yang dihadapi oleh Kelab Utama dan Program Kepimpinan Perkhidmatan Kiwanis yang lain. 

• Undang-Undang Kecil/Pindaan: Sekurang-kurangnya 45 hari sebelum Dewan Perwakilan Antarabangsa Key Club yang diadakan di Konvensyen Antarabangsa Key Club, Key Club akan menyiarkan dalam talian sebarang pindaan yang dicadangkan kepada undang-undang kecil dan calon untuk jawatan antarabangsa. Galakkan ahli untuk menyemak maklumat ini. 

• Konvensyen Antarabangsa Key Club: Serahkan senarai bilik lawatan konvensyen dan pendaftaran kepada Key Club International dan hotel konvensyen. Garis panduan untuk penyerahan maklumat akan diemelkan kepada setiap pentadbir daerah pada bulan Februari atau Mac. 

Kelab Utama Antarabangsa Konvensyen : Menghadiri mesyuarat Jawatankuasa Pentadbir Kelab Utama Antarabangsa Kiwanis (KICKCA) semasa konvensyen .

• Komunikasi daerah: Sediakan pelan untuk berkomunikasi dengan penasihat kelab dan pastikan semua orang mengetahui Panduan Penasihat Kelab Utama di keyclub.org/advisor-guide atau versi bercetak di kiwanis.org/store. 

• Galakkan penasihat untuk melengkapkan Latihan Penasihat 101 melalui Kiwanis Engage. 

• Sumber tahun persekolahan baharu daripada Key Club International: Sebelum permulaan tahun Key Club yang baharu pada bulan Oktober, Key Club International berkongsi bahan dengan kelab dalam e-surat berita Key Club dan dalam talian di keyclub.org. 

• Galakkan penasihat untuk menyemak bahan-bahan tersebut bersama-sama pegawai kelab. Jika penasihat tidak menerima surat berita dwibulanan, sila minta mereka menghubungi khidmat ahli. 

• Maklumat perhubungan penasihat/pegawai: Sahkan bahawa leftenan gabenor anda telah menjalin hubungan dengan kelab-kelab dalam bahagian mereka dan mendapatkan maklumat perhubungan penasihat/pegawai untuk setiap kelab. Bandingkan maklumat ini dengan apa yang terdapat dalam Kiwanis Engage. 

• Lembaga daerah Kelab Utama: Bersedialah untuk tahun Kiwanis baharu dengan menjalin hubungan dengan pegawai Kiwanis dan Circle K yang baharu. 

• Webinar Penasihat September Key Club International menampilkan sumber kelab untuk memulakan tahun dan program seperti latihan penasihat, Minggu Kelab Utama dan Mula Kuat: Zambia, projek Trick-or-Treat untuk UNICEF. 

• Konvensyen daerah Kelab Utama: Maklumkan kepada penasihat Kelab Utama tentang tarikh dan kos untuk konvensyen daerah anda lebih awal daripada tarikh akhir pendaftaran. 

• Komunikasi daerah: Pastikan daerah anda menyediakan arahan untuk kelab tentang cara memastikan kelab berada dalam kedudukan yang baik setiap tahun. 

• Kempen Give Voice: September ialah Bulan Pencegahan Bunuh Diri di AS dan 10 September ialah Hari Pencegahan Bunuh Diri Sedunia. Kongsikan maklumat dengan lembaga daerah dan penasihat kelab anda tentang kempen Give Voice yang diselaraskan oleh Erika's Lighthouse. Rakan kongsi Key Club ini menyediakan alat untuk pendidik, pelajar dan ibu bapa untuk bercakap tentang kesihatan mental dan menggalakkan pelajar untuk menghubungi mereka jika mereka sedang bergelut. 

• Trick-or-Treat untuk UNICEF: Galakkan kelab-kelab untuk menyertai pengumpulan dana Trick-or-Treat untuk UNICEF bulan ini. Dapatkan maklumat dan petua dalam surat berita elektronik mingguan atau lawati keyclub.org/trickortreat. 

• Yuran Kelab Utama: Kelab mula membayar yuran untuk tahun Kelab Utama yang baharu pada awal Oktober. 

• Penasihat fakulti boleh mengakses Kiwanis Engage untuk mengemas kini rekod keahlian dan membayar yuran tahunan. Yuran yang dihantar sebelum 1 November melayakkan kelab mendapat tempat awal. 

• Minggu Perlindungan Belia: Kiwanis International memperuntukkan seminggu setiap tahun pada bulan Oktober untuk perlindungan belia. Pendidikan tahunan tentang Dasar dan Prosedur Perlindungan Belia diperlukan. Luangkan masa sepanjang minggu untuk melatih ahli pasukan dewasa daerah tentang perlindungan belia. 

• Minggu Kelab Utama: Minggu penuh pertama bulan November ialah Minggu Kelab Utama. Minggu ini memberi peluang kepada kelab untuk menunjukkan kepada komuniti mereka tentang apa sebenarnya Kelab Utama: perkhidmatan. Ketahui lebih lanjut di keyclub.org/keyclubweek. 

• Konvensyen daerah Kelab Utama: Mula berkongsi maklumat tentang acara daerah anda dengan kelab, termasuk agenda tentatif dan topik penting. 

• Lembaga daerah Kelab Utama: Pastikan semua ahli lembaga dikemas kini tentang rancangan untuk konvensyen dan pilihan raya daerah anda. 

• Konvensyen Antarabangsa Key Club: Kemukakan permintaan kepada kakitangan Key Club International untuk maklumat dan kuantiti bahan promosi yang diperlukan untuk acara daerah. 

• Komunikasi daerah: Sahkan bahawa kelab anda mengemas kini senarai keahlian dan membayar yuran dengan betul melalui Kiwanis Engage. 

• Geran Dana Peluang Belia: Terdapat dua peluang setahun untuk kelab memohon geran Dana Peluang Belia (Mac dan Oktober). 

• Konvensyen Antarabangsa Key Club: Cari video promosi daripada Key Club International untuk dikongsi semasa konvensyen daerah anda. 

• Konvensyen Antarabangsa Kelab Utama: Bersedia untuk mengambil pendaftaran daripada ahli dan orang dewasa yang berminat untuk hadir. 

• Sumber pegawai daripada Key Club International: Setiap tahun, Key Club International menyediakan bahan digital untuk kelab melalui e-surat berita Key Club dan dalam talian di keyclub.org/key-club-spring-resources . Galakkan penasihat untuk menyemak bahan tersebut bersama pegawai kelab. 

• Borang Laporan Daerah Antarabangsa Kelab Utama: Setiausaha daerah (atau pegawai lain) mesti mengemukakan laporan dengan kelulusan DA dalam tempoh tiga puluh (30) hari selepas konvensyen atau pilihan raya daerah atau Jumaat terakhir pada bulan April, yang mana lebih awal. 

• Kemas kini maklumat kelab: Sahkan bahawa penasihat baharu untuk setiap Kelab Utama disenaraikan dengan betul dalam direktori daerah dan dilaporkan kepada Kiwanis International. 

• Konvensyen Antarabangsa Kelab Utama: Kongsikan maklumat tentang perjalanan berkumpulan daerah anda dengan penasihat Kelab Utama. Galakkan kelab untuk mengumpul dana dan mendapatkan dana bagi mensubsidi yuran untuk konvensyen antarabangsa dan konvensyen daerah. 

• Anugerah Key Club International: Untuk layak menerima anugerah kelab di konvensyen daerah anda, penasihat kelab mesti melengkapkan laporan bulanan dari Ogos hingga Mei dalam sistem pelaporan dalam talian Key Club di keyclub.org/muc. 

• Jawatankuasa konvensyen daerah Kelab Utama: Topik perbincangan yang berpotensi termasuk konvensyen daerah, penerbitan akan datang kepada kelab dan pilihan raya. 

• Konvensyen daerah Kelab Utama: Pastikan kelab berdaftar anda mempunyai orang dewasa yang mencukupi untuk diiring mengikut dasar Perlindungan Belia Antarabangsa Kiwanis. 

• Komunikasi daerah: Umumkan pilihan raya daerah, pertandingan dan anugerah beberapa minggu sebelum tarikh akhir. Pastikan anda menjelaskan pertandingan dan anugerah yang diiktiraf di peringkat antarabangsa. 

• Gabenor Kelab Utama yang baru dipilih: Berkomunikasi dengan pengetua sekolah gabenor daerah Kelab Utama anda tentang peranan dan tanggungjawab baharu pelajar ini. 

• Galakkan ahli lembaga pengarah untuk menggunakan mesyuarat lembaga daerah bagi merancang dan membuat persediaan untuk perhimpunan Kelab Utama Oktober. 

• Topik perbincangan yang berpotensi termasuk komunikasi daerah yang akan datang, rancangan untuk perhimpunan Oktober, dan bengkel serta pindaan undang-undang kecil untuk konvensyen daerah. 

• Lembaga daerah Kelab Utama: Apabila ahli lembaga baharu daerah anda dipilih, latihan dan tugasan jawatankuasa adalah yang pertama dalam senarai tugasan. Kongsikan tugasan ini dengan gabenor yang akan tamat tempoh perkhidmatan dan pemimpin daerah lain. 

• Jawatankuasa daerah Kelab Utama: Bertemu dengan ahli jawatankuasa dan melatih ahli baharu. 

• Komunikasi daerah: Leftenan gabenor yang baru dipilih memainkan peranan penting dalam melatih pegawai kelab, jadi pastikan setiap bahagian tahu siapa leftenan gabenor baharu mereka. 

• Tetapkan matlamat perkhidmatan untuk tahun tersebut dengan meminta pegawai membincangkan jenis perkhidmatan yang ingin mereka ceburi. Pertimbangkan untuk merancang projek perkhidmatan gabenor jika daerah anda belum mempunyainya. 

• Perhubungan Awam: Berikan panduan kepada editor daerah dan webmaster anda tentang cara berkongsi berita dan foto acara daerah dengan saluran media tempatan. 

• Semakan jawatankuasa: Nilaikan bagaimana jawatankuasa anda berfungsi dan bekerjasama dengan lembaga pengarah untuk menentukan cara memperkukuh sebarang bidang yang bermasalah. 

• Pilihan raya Kelab: Kelab Utama harus mengadakan pilihan raya untuk memilih pegawai kelab yang baharu. Selepas pilihan raya, galakkan pegawai untuk mengemas kini maklumat mereka di Pusat Kemas Kini Keahlian di keyclub.org/muc. 

• Mesyuarat Bahagian: Jika berkenaan, ingatkan leftenan gabenor untuk menjemput sekurang-kurangnya dua perwakilan dari setiap kelab dalam bahagian mereka untuk menghadiri mesyuarat bahagian. Setiap kelab berhak mendapat dua perwakilan yang mengundi untuk mesyuarat ini.