Măsuri care trebuie luate de administratorul districtului

• Conferința de formare a administratorilor de cluburi Key: Participă la GATC (cunoscută și sub numele de „gat-see”) împreună cu guvernatorul Key Club nou ales. 

• Convenția Internațională Key Club: Asigurați-vă că toate informațiile referitoare la candidații la premiile districtuale și la participanții la concursurile internaționale sunt transmise către Key Club International până la data limită. 

• Luna conștientizării sănătății mintale: Împărtășiți informații consilierilor despre Angajamentul de pozitivitate al Erika’s Lighthouse. Acest partener care oferă beneficii membrilor pune la dispoziție instrumente pentru promovarea unei culturi școlare incluzive în ceea ce privește sănătatea mintală. 

• Convenția Internațională Kiwanis: Încercați să participați la Convenția Internațională Kiwanis – o modalitate excelentă de a vă crea o rețea de contacte și de a afla mai multe despre provocările și oportunitățile cu care se confruntă Key Club și alte programe Kiwanis de leadership în domeniul serviciilor comunitare. 

• Statutul/Modificări: Cu cel puțin 45 de zile înainte de Adunarea Delegaților Key Club International, care are loc în cadrul Convenției Key Club International, Key Club va publica online orice propuneri de amendamente la statut, precum și candidații pentru funcțiile internaționale. Încurajați membrii să consulte aceste informații. 

• Convenția Internațională Key Club: Trimiteți lista de cazare pentru turul convenției și formularele de înscriere către Key Club International și hotelul care găzduiește convenția. Instrucțiunile privind transmiterea informațiilor vor fi trimise prin e-mail fiecărui administrator de district în februarie sau martie. 

Key Club International Convenție: AParticipați la reuniunea Comitetului Internațional Kiwanis al Administratorilor Key Club (KICKCA) în timpul convenției.

• Comunicarea la nivel de district: Elaborați un plan de comunicare cu consilierii cluburilor și asigurați-vă că toată lumea cunoaște Ghidul consilierului Key Club, disponibil la adresa keyclub.org/advisor-guide sau de versiunea tipărită disponibilă la kiwanis.org/store. 

• Încurajați consilierii să urmeze cursul de formare „Advisor 101” prin intermediul platformei Kiwanis Engage. 

• Resurse pentru noul an școlar de la Key Club International: Înainte de începerea noului an Key Club în octombrie, Key Club International pune la dispoziția cluburilor materiale prin buletinul informativ electronic Key Club și online, pe keyclub.org.  

• Încurajați consilierii să analizeze materialele împreună cu conducerea clubului. În cazul în care consilierii nu primesc buletinul informativ bimestrial, vă rugăm să îi rugați să contacteze serviciul de asistență pentru membri. 

• Date de contact ale consilierilor/funcționarilor: Verificați dacă locotenenții guvernatorului au stabilit contactul cu cluburile din divizia lor și au obținut informațiile de contact ale consilierilor/oficialilor pentru fiecare club. Comparați aceste informații cu cele disponibile în Kiwanis Engage. 

• Consiliul districtual al Key Club: Pregătiți-vă pentru noul an Kiwanis stabilind legături cu noii responsabili ai Kiwanis și Circle K. 

• Webinarul din septembrie al Key Club International destinat consilierilor prezintă resurse pentru cluburi, utile pentru începutul anului, precum și programe precum formarea consilierilor, Săptămâna Key Club și „Start Strong: Zambia”, proiectul „Trick-or-Treat” pentru UNICEF. 

• Convenția districtuală a Key Club: Informați consilierii Key Club cu privire la data și costul convenției districtuale cu mult înainte de termenul limită de înscriere. 

• Comunicarea la nivel de district: Asigurați-vă că districtul dumneavoastră oferă cluburilor instrucțiuni privind menținerea statutului de membru în regulă al clubului în fiecare an. 

• Campania „Give Voice”: Septembrie este Luna prevenirii sinuciderilor în SUA, iar 10 septembrie este Ziua mondială de prevenire a sinuciderilor. Transmiteți informații consiliului districtual și consilierilor clubului despre campania „Give Voice”, coordonată de Erika’s Lighthouse. Acest partener al Key Club oferă cadrelor didactice, elevilor și părinților instrumente pentru a discuta despre sănătatea mintală și îi încurajează pe elevi să ceară ajutor dacă se confruntă cu dificultăți. 

• „Trick-or-Treat” pentru UNICEF: Încurajați cluburile să participe la campania de strângere de fonduri „Trick-or-Treat” pentru UNICEF din această lună. Căutați informații și sfaturi în buletinul informativ săptămânal sau vizitați keyclub.org/trickortreat. 

• Cotizațiile la Key Club: Cluburile încep să plătească cotizațiile pentru noul an al Key Club la începutul lunii octombrie. 

• Consilierii facultății pot accesa Kiwanis Engage pentru a actualiza datele membrilor și a achita cotizațiile anuale. Cotizațiile achitate până la 1 noiembrie conferă clubului dreptul la insigna „early bird”. 

• Săptămâna protecției tinerilor: Kiwanis International dedică în fiecare an, în luna octombrie, o săptămână protecției tinerilor. Este obligatorie organizarea anuală a unor sesiuni de instruire privind politicile și procedurile de protecție a tinerilor. În această săptămână, alocați timp pentru a instrui membrii echipei de adulți din district cu privire la protecția tinerilor. 

• Săptămâna Key Club: Prima săptămână completă din noiembrie este Săptămâna Key Club. Această săptămână oferă cluburilor ocazia de a arăta comunităților lor ce înseamnă cu adevărat Key Club: serviciul în folosul comunității. Aflați mai multe la keyclub.org/keyclubweek. 

• Convenția districtuală a Key Club: Începeți să comunicați cluburilor informații despre evenimentul districtual, inclusiv o agendă provizorie și subiectele importante. 

• Consiliul districtual al Key Club: Țineți la curent toți membrii consiliului cu privire la planurile pentru convenția districtului și alegerile din cadrul acestuia. 

• Convenția Internațională Key Club: Trimiteți cereri către personalul Key Club International pentru a obține informații și pentru a solicita cantitatea necesară de materiale promoționale pentru evenimentele districtuale. 

• Comunicare la nivel de district: Asigurați-vă că cluburile dumneavoastră actualizează corespunzător lista membrilor și achită cotizațiile prin intermediul Kiwanis Engage. 

• Subvențiile din cadrul Fondului pentru oportunități destinate tinerilor: Cluburile au la dispoziție două oportunități pe an pentru a solicita o subvenție din Fondul pentru oportunități destinate tinerilor (martie și octombrie). 

• Convenția internațională Key Club: Căutați un videoclip promoțional al Key Club International pe care să îl difuzați în cadrul convenției districtuale. 

• Convenția Internațională a Key Club: Pregătiți-vă să colectați înscrierile de la membri și adulții interesați să participe. 

• Resurse pentru responsabili oferite de Key Club International: În fiecare an, Key Club International pune la dispoziția cluburilor materiale digitale prin intermediul buletinului informativ electronic Key Club și online la adresa keyclub.org/key-club-spring-resources. Încurajați consilierii să analizeze materialele împreună cu conducerea clubului. 

• Formularul de raport al districtului Key Club International: Secretarul districtului (sau un alt membru al conducerii) trebuie să depună un raport aprobat de DA în termen de treizeci (30) de zile de la convenția sau alegerile districtului sau până în ultima vineri din aprilie, oricare dintre aceste date survine mai întâi. 

• Actualizarea informațiilor despre club: Verificați dacă noii consilieri ai fiecărui Key Club sunt înregistrați corect în directorul districtual și raportați către Kiwanis International. 

• Convenția internațională Key Club: Împărtășiți informații despre călătoria de grup a districtului dumneavoastră cu consilierii Key Club. Încurajați cluburile să strângă fonduri și să caute surse de finanțare pentru a subvenționa taxele de participare la convenția internațională și la convenția districtuală. 

• Premiile Key Club International: Pentru a fi eligibili pentru premiile clubului la convenția districtuală, consilierii clubului trebuie să completeze rapoarte lunare din august până în mai în sistemul de raportare online al Key Club, la adresa keyclub.org/muc. 

• Comitetul convenției districtuale a Key Club: Printre potențialele subiecte de discuție se numără convenția districtuală, viitoarele publicații destinate cluburilor și alegerile. 

• Convenția districtuală a Key Club: Asigurați-vă că cluburile înregistrate dispun de un număr suficient de adulți care să îndeplinească rolul de însoțitori, în conformitate cu politica Kiwanis International privind protecția tinerilor. 

• Comunicarea la nivel de district: Anunțați alegerile, concursurile și premiile la nivel de district cu câteva săptămâni înainte de termenul limită. Asigurați-vă că precizați care dintre concursuri și premii sunt recunoscute la nivel internațional. 

• Guvernatorul Key Club proaspăt ales: Discutați cu directorul școlii guvernatorului de district al Key Club despre noul rol și noile responsabilități ale acestui elev. 

• Încurajați membrii consiliului să profite de ședința consiliului districtual pentru a planifica și a se pregăti pentru un miting al Key Club din luna octombrie. 

• Printre posibilele subiecte de discuție se numără comunicatele viitoare ale districtului, planurile pentru mitingurile din octombrie, precum și atelierele și modificările statutului pentru convenția districtului. 

• Consiliul districtual al Key Club: Odată cu alegerea noilor membri ai consiliului districtului dumneavoastră, instruirea și repartizarea sarcinilor în comitete sunt primele pe lista de sarcini. Împărțiți această sarcină cu guvernatorul care își încheie mandatul și cu alți lideri ai districtului. 

• Comitetul districtual al Key Club: Întâlnește-te cu membrii comitetului și instruiește noii membri. 

• Comunicare la nivel de district: Locotenenții guvernatori nou aleși joacă un rol important în formarea conducerii cluburilor, așa că asigurați-vă că fiecare divizie știe cine sunt noii lor locotenenți guvernatori. 

• Stabiliți obiectivele de serviciu pentru acest an, invitând membrii conducerii să discute despre tipul de activitate de serviciu pe care doresc să o desfășoare. Luați în considerare planificarea unui proiect de serviciu al guvernatorului, dacă districtul dumneavoastră nu are deja unul. 

• Relații publice: Oferiți editorului districtual și administratorului site-ului web îndrumări privind modul de distribuire a știrilor și a fotografiilor de la evenimentele districtuale către mass-media locală. 

• Analiza comitetelor: Evaluează modul în care funcționează comitetele tale și colaborează cu consiliul de administrație pentru a stabili cum pot fi consolidate domeniile problematice. 

• Alegerile în cadrul cluburilor: Cluburile Key ar trebui să organizeze alegeri pentru a selecta noii responsabili ai clubului. După alegeri, încurajați-i pe responsabili să-și actualizeze informațiile în Centrul de actualizare a membrilor de la keyclub.org/muc. 

• Ședințele divizionale: Dacă este cazul, reamintiți-le viceguvernatorilor să invite cel puțin doi delegați din fiecare club din diviziunile lor să participe la ședințele divizionale. Fiecare club are dreptul la doi delegați cu drept de vot pentru această ședință.