Actividades y responsabilidades del administrador

El calendario de estas tareas varía según el distrito.

Reunión de la junta directiva del distrito Kiwanis: Si se programa una reunión, coordínate con los líderes del distrito de Kiwanis para que tú y/o el gobernador del Key Club presenten un informe actualizado.

Conferencia de mitad de año de Kiwanis: Finalizar los preparativos, incluyendo los talleres y los viajes.

Convención distrital de Circle K: El administrador del distrito debe asistir a este evento. Sugerencia: averigüe si algún miembro del Key Club también puede asistir.

Convención del distrito de Kiwanis: Asiste a este evento con tu gobernador del Key Club y coordina tus responsabilidades con los líderes de tu distrito de Kiwanis.

Key Leader: ¿Se llevará a cabo algún evento de Key Leader en tu distrito? ¿Tu distrito está interesado en organizar uno? Este programa es una gran oportunidad para todos los miembros de Key Club, especialmente para los líderes emergentes. Visita key-leader.org para ver la lista de eventos programados y obtener información sobre cómo organizar un evento. Si tu distrito organiza un evento, asegúrate de que la junta directiva publique la información con anticipación en el sitio web del distrito.

Subvenciones del Fondo de Oportunidades para la Juventud: Hay dos oportunidades al año para que los clubes soliciten una subvención del Fondo de Oportunidades para la Juventud (marzo y octubre).

Convención Internacional de Key Club: Busca un video promocional de Key Club International para compartirlo durante la convención de tu distrito.

Convención Internacional del Key Club: Prepárese para recibir las inscripciones de los socios y de los adultos interesados en asistir.

Recursos para los dirigentes de Key Club International: Cada año, Key Club International ofrece materiales digitales para los clubes a través del boletín electrónico de Key Club y en línea en keyclub.org/key-club-spring-resources. Anima a los asesores a revisar los materiales con los directivos del club.

Formulario de informe distrital de Key Club International: El secretario del distrito (u otro funcionario) debe presentar un informe con la aprobación del DA dentro de los treinta (30) días siguientes a la convención o las elecciones del distrito, o el último viernes de abril, lo que ocurra primero.

Actualizar la información del club: Verifique que los nuevos asesores de cada Key Club figuren correctamente en el directorio del distrito y se hayan reportado a Kiwanis International.

Convención Internacional de Key Club: Comparta información sobre el viaje grupal de su distrito con los asesores de Key Club. Anime a los clubes a recaudar fondos y buscar financiamiento para subsidiar las cuotas de la convención internacional y la convención distrital.

Premios de Key Club International: Para poder optar a los premios del club en la convención de su distrito, los asesores de club deben completar los informes mensuales desde agosto hasta mayo en el sistema de informes en línea de Key Club en keyclub.org/muc.

Comité de la convención distrital del Key Club: Entre los posibles temas de discusión se incluyen la convención distrital, las próximas publicaciones dirigidas a los clubes y las elecciones.

Convención distrital del Key Club: Asegúrese de que los clubes inscritos cuenten con suficientes adultos para actuar como acompañantes, de acuerdo con la política de Protección Juvenil de Kiwanis International.

Comunicación del distrito: Anuncie las elecciones, los concursos y los premios del distrito varias semanas antes de la fecha límite. Asegúrese de aclarar qué concursos y premios cuentan con reconocimiento internacional.

Gobernador del Key Club recién elegido: Comunícate con el director de la escuela de tu gobernador de distrito del Key Club para informarle sobre el nuevo cargo y las responsabilidades de este estudiante.

Anima a los miembros de la junta a que aprovechen la reunión de la junta del distrito para planear y prepararse para un encuentro del Key Club en octubre.

Entre los posibles temas de discusión se incluyen las próximas comunicaciones del distrito, los planes para las manifestaciones de octubre, así como los talleres y las enmiendas a los estatutos para la convención del distrito.

Junta directiva del distrito del Key Club: Una vez elegidos los nuevos miembros de la junta directiva de su distrito, la capacitación y la asignación de cargos en los comités son las primeras tareas en la lista. Comparta esta tarea con el gobernador saliente y otros líderes del distrito.

Comité distrital del Key Club: Reunirse con los miembros del comité y capacitar a los nuevos miembros.

Comunicación del distrito: Los vicegobernadores recién elegidos desempeñan un papel importante en la capacitación de los dirigentes de los clubes, así que asegúrense de que cada división sepa quiénes son sus nuevos vicegobernadores.

Establece metas de servicio para el año invitando a los dirigentes a debatir qué tipo de servicio desean llevar a cabo. Considera la posibilidad de planificar un proyecto de servicio del gobernador si tu distrito aún no cuenta con uno.

Relaciones públicas: Brinde orientación al editor de su distrito y al administrador del sitio web sobre cómo compartir noticias y fotos de los eventos del distrito con los medios de comunicación locales.

Revisión de los comités: Evalúa cómo están funcionando tus comités y colabora con la junta directiva para determinar cómo fortalecer las áreas problemáticas.

Elecciones en los clubes: Los Key Clubs deben celebrar elecciones para elegir a los nuevos dirigentes del club. Tras las elecciones, anime a los dirigentes a actualizar su información en el Centro de actualización de miembros en keyclub.org/muc.

Reuniones divisionales: Si corresponde, recuerden a los vicegobernadores que inviten al menos a dos delegados de cada club de sus divisiones a asistir a las reuniones divisionales. Cada club tiene derecho a dos delegados con derecho a voto para esta reunión.