活動および管理者の責務
皆さんの活動は、各奉仕年度を通じて行われるさまざまな活動を支えています。そうした活動や、地区内のクラブや会員をどのように支援しているかについて、ぜひ詳しくご覧ください。
これらの業務の実施時期は地区によって異なります。
キワニスの家族向けアクティビティ
- キワニス地区理事会： 会議が予定されている場合は、キワニス地区の指導部と調整し、ご自身および／またはキークラブのガバナーが最新情報を報告できるようにしてください。
- キワニス中間年次会議： ワークショップや出張の手配など、最終調整を行う。
- サークルK地区大会： 地区管理者はこのイベントに出席する必要があります。提案：キークラブのメンバーで参加できる人がいないか確認してください。
- キワニス地区大会： キークラブのガバナーと一緒にこのイベントに参加し、キワニス地区の指導部と各自の役割について調整を行ってください。
- キー・リーダー： あなたの地区で「キー・リーダー」イベントが開催される予定はありますか？ あるいは、あなたの地区でイベントの開催を検討していますか？ このプログラムは、すべてのキークラブ会員、特に次世代のリーダーたちにとって絶好の機会です。予定されているイベントの一覧や、イベントの開催方法に関する情報は、key-leader.org をご覧ください。もしあなたの地区でイベントを開催する場合は、理事会が早めに地区のウェブサイトで情報を公開するようにしてください。
キークラブ・インターナショナルの活動
- ユース・オポチュニティ・ファンドの助成金： 各クラブがユース・オポチュニティ・ファンドの助成金を申請できる機会は、年に2回（3月と10月）あります。
- キークラブ・インターナショナル大会： 地区大会で上映するための、キークラブ・インターナショナルによるプロモーションビデオをご確認ください。
- キークラブ国際大会： 参加を希望する会員や大人からの登録受付の準備をしてください。
- キークラブ・インターナショナルによる役員向けリソース： キー・クラブ・インターナショナルでは、毎年、「キー・クラブ・eニュースレター」および以下のウェブサイトを通じて、各クラブ向けにデジタル資料を提供しています。 keyclub.org/key-club-spring-resourcesを通じて、各クラブ向けにデジタル資料を提供しています。顧問には、クラブ役員と共にこれらの資料を確認するよう促してください。
- キークラブ・インターナショナル地区報告書： 地区幹事（またはその他の役員）は、地区大会または選挙の終了後30日以内、あるいは4月の最終金曜日（いずれか早い方）までに、地区代表（DA）の承認を得た報告書を提出しなければなりません。
- クラブ情報の更新： 各キークラブの新しい顧問が、地区名簿に正しく記載され、キワニス・インターナショナルにも報告されていることを確認してください。
- キークラブ国際大会： 各地区の団体旅行に関する情報を、キークラブの顧問と共有してください。各クラブに対し、国際大会および地区大会の参加費を補助するための資金調達や助成金の申請を奨励してください。
- キークラブ・インターナショナルの表彰： 地区大会でのクラブ賞の受賞資格を得るには、クラブ顧問が8月から5月までの毎月の報告書を、キー・クラブのオンライン報告システム（ keyclub.org/muc。
地区の活動
- キークラブ地区大会委員会： 議論の候補となるトピックには、地区大会、各クラブへの今後の刊行物、および選挙などが含まれます。
- キークラブ地区大会： キワニス・インターナショナルの青少年保護方針に従い、登録済みのクラブには引率を行う大人が十分に確保されていることを確認してください。
- 地区からの連絡： 地区の選挙、コンテスト、および表彰については、締め切り数週間前に告知してください。どのコンテストや表彰が国際的に認められているかを、必ず明確に示してください。
- 新たに選出されたキークラブ地区ガバナー： この生徒の新たな役割と責任について、キー・クラブ地区ガバナーの所属校の校長と連絡を取り合ってください。
キークラブ地区理事会の活動
- 理事会メンバーに対し、10月のキークラブ・ラリーの計画と準備のために、地区理事会を活用するよう促してください。
- 議論の候補となるトピックとしては、今後の地区からの連絡事項、10月の集会に関する計画、および地区大会に向けたワークショップや規約改正などが挙げられます。
- キークラブ地区理事会： 地区の新しい役員が選出されたら、真っ先に取り組むべき課題は研修と委員会への配属です。この作業については、退任するガバナーやその他の地区リーダーと協力して進めてください。
- キークラブ地区委員会： 委員会メンバーと面談し、新入会員の研修を行う。
- 地区からの連絡： 新たに選出された副知事は、クラブ役員の育成において重要な役割を果たします。そのため、各地区がそれぞれの新しい副知事が誰であるかを確実に把握できるようにしてください。
- 役員同士で、どのような奉仕活動に取り組みたいかを話し合い、その年の奉仕目標を設定しましょう。地区でまだガバナーの奉仕プロジェクトが計画されていない場合は、その実施を検討してください。
- 広報： 地区担当編集者およびウェブマスターに対し、地区のイベントに関するニュースや写真を地元メディアに提供する方法について、指針を示してください。
- 委員会の検討： 各委員会の機能状況を評価し、取締役会と連携して、問題のある分野をどのように強化すべきかを検討してください。
クラブの支援活動
- クラブの役員選挙： キークラブでは、新しいクラブ役員を選出するための選挙を実施する必要があります。選挙終了後、役員に対し、以下の「会員情報更新センター」で情報を更新するよう促してください。 keyclub.org/muc にて、自身の情報を更新するよう促してください。
- 地区会議： 該当する場合は、各地区の副ガバナーに対し、管轄する各クラブから少なくとも2名の代議員を地区会議に招待するよう促してください。各クラブには、この会議において2名の投票権を持つ代議員を派遣する権利があります。