Aktiviti dan tanggungjawab pentadbir

Masa untuk tugas-tugas ini berbeza mengikut daerah.

Mesyuarat lembaga daerah Kiwanis: Jika mesyuarat dijadualkan, koordinasikan dengan kepimpinan daerah Kiwanis untuk anda dan/atau gabenor Kelab Utama bagi memberikan maklumat terkini.

Persidangan pertengahan tahun Kiwanis: Memuktamadkan pengaturan, termasuk bengkel dan perjalanan.

Konvensyen daerah Circle K: Pentadbir daerah harus menghadiri acara ini. Cadangan: lihat jika mana-mana ahli Kelab Utama juga boleh hadir.

Konvensyen daerah Kiwanis: Hadiri acara ini bersama gabenor Kelab Utama anda dan selaraskan tanggungjawab anda dengan kepimpinan daerah Kiwanis anda.

Ketua Utama: Adakah terdapat acara Ketua Utama yang sedang berlangsung di daerah anda? Adakah daerah anda berminat untuk mewujudkannya? Program ini merupakan peluang yang baik untuk semua ahli Kelab Utama, terutamanya pemimpin yang baru muncul. Lawati key-leader.org untuk senarai acara yang dijadualkan dan maklumat tentang cara menganjurkan acara. Jika daerah anda menganjurkan acara, pastikan lembaga berkongsi maklumat lebih awal di laman web daerah.

Geran Dana Peluang Belia: Terdapat dua peluang setahun untuk kelab memohon geran Dana Peluang Belia (Mac dan Oktober).

Konvensyen Antarabangsa Key Club: Cari video promosi daripada Key Club International untuk dikongsi semasa konvensyen daerah anda.

Konvensyen Antarabangsa Kelab Utama: Bersedia untuk mengambil pendaftaran daripada ahli dan orang dewasa yang berminat untuk hadir.

Sumber pegawai daripada Key Club International: Setiap tahun, Key Club International menyediakan bahan digital untuk kelab melalui e-surat berita Key Club dan dalam talian di keyclub.org/key-club-spring-resources . Galakkan penasihat untuk menyemak bahan tersebut bersama pegawai kelab.

Borang Laporan Daerah Antarabangsa Kelab Utama: Setiausaha daerah (atau pegawai lain) mesti mengemukakan laporan dengan kelulusan DA dalam tempoh tiga puluh (30) hari selepas konvensyen atau pilihan raya daerah atau Jumaat terakhir pada bulan April, yang mana lebih awal.

Kemas kini maklumat kelab: Sahkan bahawa penasihat baharu untuk setiap Kelab Utama disenaraikan dengan betul dalam direktori daerah dan dilaporkan kepada Kiwanis International.

Konvensyen Antarabangsa Kelab Utama: Kongsikan maklumat tentang perjalanan berkumpulan daerah anda dengan penasihat Kelab Utama. Galakkan kelab untuk mengumpul dana dan mendapatkan dana bagi mensubsidi yuran untuk konvensyen antarabangsa dan konvensyen daerah.

Anugerah Key Club International: Untuk layak menerima anugerah kelab di konvensyen daerah anda, penasihat kelab mesti melengkapkan laporan bulanan dari Ogos hingga Mei dalam sistem pelaporan dalam talian Key Club di keyclub.org/muc.

Jawatankuasa konvensyen daerah Kelab Utama: Topik perbincangan yang berpotensi termasuk konvensyen daerah, penerbitan akan datang kepada kelab dan pilihan raya.

Konvensyen daerah Kelab Utama: Pastikan kelab berdaftar anda mempunyai orang dewasa yang mencukupi untuk diiring mengikut dasar Perlindungan Belia Antarabangsa Kiwanis.

Komunikasi daerah: Umumkan pilihan raya daerah, pertandingan dan anugerah beberapa minggu sebelum tarikh akhir. Pastikan anda menjelaskan pertandingan dan anugerah yang diiktiraf di peringkat antarabangsa.

Gabenor Kelab Utama yang baru dipilih: Berkomunikasi dengan pengetua sekolah gabenor daerah Kelab Utama anda tentang peranan dan tanggungjawab baharu pelajar ini.

Galakkan ahli lembaga pengarah untuk menggunakan mesyuarat lembaga daerah bagi merancang dan membuat persediaan untuk perhimpunan Kelab Utama Oktober.

Topik perbincangan yang berpotensi termasuk komunikasi daerah yang akan datang, rancangan untuk perhimpunan Oktober, dan bengkel serta pindaan undang-undang kecil untuk konvensyen daerah.

Lembaga daerah Kelab Utama: Apabila ahli lembaga baharu daerah anda dipilih, latihan dan tugasan jawatankuasa adalah yang pertama dalam senarai tugasan. Kongsikan tugasan ini dengan gabenor yang akan tamat tempoh perkhidmatan dan pemimpin daerah lain.

Jawatankuasa daerah Kelab Utama: Bertemu dengan ahli jawatankuasa dan melatih ahli baharu.

Komunikasi daerah: Leftenan gabenor yang baru dipilih memainkan peranan penting dalam melatih pegawai kelab, jadi pastikan setiap bahagian tahu siapa leftenan gabenor baharu mereka.

Tetapkan matlamat perkhidmatan untuk tahun tersebut dengan meminta pegawai membincangkan jenis perkhidmatan yang ingin mereka ceburi. Pertimbangkan untuk merancang projek perkhidmatan gabenor jika daerah anda belum mempunyainya.

Perhubungan Awam: Berikan panduan kepada editor daerah dan webmaster anda tentang cara berkongsi berita dan foto acara daerah dengan saluran media tempatan.

Semakan jawatankuasa: Nilaikan bagaimana jawatankuasa anda berfungsi dan bekerjasama dengan lembaga pengarah untuk menentukan cara memperkukuh sebarang bidang yang bermasalah.

Pilihan raya Kelab: Kelab Utama harus mengadakan pilihan raya untuk memilih pegawai kelab yang baharu. Selepas pilihan raya, galakkan pegawai untuk mengemas kini maklumat mereka di Pusat Kemas Kini Keahlian di keyclub.org/muc.

Mesyuarat Bahagian: Jika berkenaan, ingatkan leftenan gabenor untuk menjemput sekurang-kurangnya dua perwakilan dari setiap kelab dalam bahagian mereka untuk menghadiri mesyuarat bahagian. Setiap kelab berhak mendapat dua perwakilan yang mengundi untuk mesyuarat ini.