Mga aktibidad at responsibilidad ng administrador

Ang oras ng paggawa ng mga gawaing ito ay nag-iiba ayon sa distrito.

Pulong ng lupon ng distrito ng Kiwanis: Kung may nakatakdang pulong, makipag-ugnayan sa pamunuan ng distrito ng Kiwanis para sa iyo at/o sa gobernador ng Key Club upang makapagbigay ng update.

Kumperensya sa kalagitnaan ng taon ng Kiwanis: Pagsasara ng mga kaayusan, kabilang ang mga workshop at paglalakbay.

Kombensiyon ng distrito ng Circle K: Dapat dumalo ang administrador ng distrito sa kaganapang ito. Mungkahi: tingnan kung may mga miyembro rin ng Key Club na maaaring dumalo.

Kombensiyon ng distrito ng Kiwanis: Dumalo sa kaganapang ito kasama ang gobernador ng inyong Key Club at iugnay ang inyong mga responsibilidad sa pamunuan ng inyong distrito ng Kiwanis.

Key Leader: Mayroon bang kaganapan para sa Key Leader na nagaganap sa inyong distrito? Interesado ba ang inyong distrito na lumikha nito? Ang programang ito ay isang magandang pagkakataon para sa lahat ng miyembro ng Key Club, lalo na sa mga umuusbong na lider. Bisitahin ang key-leader.org para sa listahan ng mga naka-iskedyul na kaganapan at impormasyon tungkol sa kung paano mag-host ng isang kaganapan. Kung ang inyong distrito ay magho-host ng isang kaganapan, siguraduhing ibinabahagi ng board ang impormasyon nang maaga sa website ng distrito.

Mga gawad mula sa Youth Opportunities Fund: Mayroong dalawang pagkakataon bawat taon para sa mga club na mag-aplay para sa isang gawad mula sa Youth Opportunities Fund (Marso at Oktubre).

Key Club International Convention: Maghanap ng isang promotional video mula sa Key Club International na maibabahagi sa inyong district convention.

Pandaigdigang Kumbensyon ng Key Club: Maghanda sa pagkuha ng mga rehistrasyon mula sa mga miyembro at mga nasa hustong gulang na interesadong dumalo.

Mga mapagkukunan ng opisyal mula sa Key Club International: Bawat taon, ang Key Club International ay nagbibigay ng mga digital na materyales para sa mga club sa pamamagitan ng Key Club e-newsletter at online sa keyclub.org/key-club-spring-resources . Hikayatin ang mga tagapayo na repasuhin ang mga materyales kasama ang mga opisyal ng club.

Pormularyo ng Ulat ng Key Club International District: Ang kalihim ng distrito (o iba pang opisyal) ay dapat magsumite ng ulat na may pag-apruba ng DA sa loob ng tatlumpung (30) araw kasunod ng kombensiyon o halalan ng distrito o sa huling Biyernes ng Abril, alinman ang mauna.

I-update ang impormasyon ng club: Tiyakin na ang mga bagong tagapayo para sa bawat Key Club ay wastong nakalista sa direktoryo ng distrito at iniulat sa Kiwanis International.

Key Club International Convention: Ibahagi ang impormasyon tungkol sa paglalakbay ng grupo ng inyong distrito sa mga tagapayo ng Key Club. Hikayatin ang mga club na mangalap ng pondo at humingi ng pondo upang tustusan ang mga bayarin para sa internasyonal na kombensiyon at kombensiyon ng distrito.

Mga Parangal ng Key Club International: Upang maging karapat-dapat para sa mga parangal ng club sa inyong district convention, dapat kumpletuhin ng mga tagapayo ng club ang mga buwanang ulat mula Agosto hanggang Mayo sa online reporting system ng Key Club sa keyclub.org/muc.

Komite sa kombensiyon ng distrito ng Key Club: Kabilang sa mga posibleng paksang talakayan ang kombensiyon ng distrito, mga paparating na publikasyon sa mga club, at mga halalan.

Kombensiyon ng distrito ng Key Club: Tiyaking ang inyong mga rehistradong club ay may sapat na mga nasa hustong gulang na mag-chaperon alinsunod sa patakaran ng Kiwanis International Youth Protection.

Komunikasyon sa Distrito: Ianunsyo ang mga halalan, paligsahan, at parangal sa distrito ilang linggo bago ang huling araw. Siguraduhing linawin kung aling mga paligsahan at parangal ang kinikilala sa buong mundo.

Bagong halal na gobernador ng Key Club: Makipag-ugnayan sa punong-guro ng paaralan ng gobernador ng distrito ng inyong Key Club tungkol sa bagong tungkulin at mga responsibilidad ng estudyanteng ito.

Hikayatin ang mga miyembro ng lupon na gamitin ang pulong ng lupon ng distrito upang magplano at maghanda para sa isang rally ng Key Club sa Oktubre.

Kabilang sa mga posibleng paksang talakayan ang paparating na komunikasyon ng distrito, mga plano para sa mga rally sa Oktubre, at mga workshop at susog sa batas para sa kombensiyon ng distrito.

Lupon ng distrito ng Key Club: Habang inihahalal ang mga bagong miyembro ng lupon ng inyong distrito, ang pagsasanay at mga takdang-aralin ng komite ang una sa listahan ng mga gawain. Ibahagi ang gawaing ito sa papalabas na gobernador at iba pang mga pinuno ng distrito.

Komite ng distrito ng Key Club: Makipagkita sa mga miyembro ng komite at sanayin ang mga bagong miyembro.

Komunikasyon sa Distrito: Ang mga bagong halal na tenyente gobernador ay may mahalagang papel sa pagsasanay ng mga opisyal ng club, kaya siguraduhing alam ng bawat dibisyon kung sino ang kanilang mga bagong tenyente gobernador.

Magtakda ng mga layunin sa serbisyo para sa taon sa pamamagitan ng pagpapatalakay sa mga opisyal kung anong uri ng serbisyo ang nais nilang ituloy. Isaalang-alang ang pagpaplano ng isang proyekto sa serbisyo ng gobernador kung ang inyong distrito ay wala pa nito.

Relasyong Pampubliko: Bigyan ang iyong editor ng distrito at webmaster ng gabay kung paano magbahagi ng mga balita at larawan ng mga kaganapan sa distrito sa mga lokal na outlet ng media.

Pagsusuri ng Komite: Suriin kung paano gumagana ang iyong mga komite at makipagtulungan sa lupon ng mga direktor upang matukoy kung paano palakasin ang anumang mga lugar na may problema.

Mga halalan ng club: Dapat magdaos ng mga halalan ang mga Key Club upang pumili ng mga bagong opisyal ng club. Pagkatapos ng mga halalan, hikayatin ang mga opisyal na i-update ang kanilang impormasyon sa Membership Update Center sa keyclub.org/muc.

Mga pagpupulong ng dibisyon: Kung naaangkop, ipaalala sa mga tinyente gobernador na mag-imbita ng kahit dalawang delegado mula sa bawat club sa kanilang mga dibisyon upang dumalo sa mga pagpupulong ng dibisyon. Ang bawat club ay may karapatan sa dalawang delegadong bumoto para sa pagpupulong na ito.