Activiteiten en taken van de beheerder

De timing van deze taken verschilt per district.

Vergadering van het Kiwanis-districtsbestuur: Als er een vergadering is gepland, stem dan af met het Kiwanis-districtsbestuur zodat u en/of de Key Club-gouverneur een update kunnen geven.

Kiwanis-tussentijdse conferentie: De laatste hand leggen aan de voorbereidingen, inclusief workshops en reizen.

Circle K-districtscongres: De districtsbestuurder dient dit evenement bij te wonen. Suggestie: kijk of er ook Key Club-leden aanwezig kunnen zijn.

Kiwanis-districtscongres: Neem samen met je Key Club-gouverneur deel aan dit evenement en stem je taken af met het Kiwanis-districtsbestuur.

Key Leader: Wordt er in uw district een Key Leader-evenement georganiseerd? Is uw district geïnteresseerd in het opzetten van een dergelijk evenement? Dit programma biedt een geweldige kans voor alle Key Club-leden, met name voor opkomende leiders. Ga naar key-leader.org voor een overzicht van geplande evenementen en informatie over het organiseren van een evenement. Als uw district een evenement organiseert, zorg er dan voor dat het bestuur de informatie tijdig op de website van het district publiceert.

Subsidies uit het Jeugdkansenfonds: Clubs kunnen twee keer per jaar een subsidie aanvragen bij het Youth Opportunities Fund (in maart en oktober).

Key Club International-congres: Kijk uit naar een promotievideo van Key Club International die u tijdens uw districtscongres kunt delen.

Key Club International-congres: Zorg ervoor dat u de inschrijvingen kunt verzamelen van leden en volwassenen die geïnteresseerd zijn in deelname.

Hulpmiddelen voor bestuursleden van Key Club International: Elk jaar stelt Key Club International digitaal materiaal ter beschikking aan clubs via de Key Club-nieuwsbrief en online op keyclub.org/key-club-spring-resources. Moedig adviseurs aan om het materiaal samen met de clubbestuurders door te nemen.

Key Club International - Rapportageformulier voor het district: De districtssecretaris (of een ander bestuurslid) moet binnen dertig (30) dagen na de districtsconventie of -verkiezingen, of uiterlijk op de laatste vrijdag van april, afhankelijk van wat het eerst plaatsvindt, een verslag indienen met goedkeuring van de DA.

Clubgegevens bijwerken: Controleer of de nieuwe adviseurs voor elke Key Club correct zijn opgenomen in het districtsregister en zijn doorgegeven aan Kiwanis International.

Key Club International-congres: Deel informatie over de groepsreis van uw district met de Key Club-adviseurs. Moedig clubs aan om fondsen te werven en financiering te zoeken om de kosten voor de internationale conventie en de districtsconventie te subsidiëren.

Key Club International-onderscheidingen: Om in aanmerking te komen voor clubonderscheidingen tijdens het districtscongres, moeten clubadviseurs van augustus tot en met mei maandelijkse rapporten invullen in het online rapportagesysteem van Key Club op keyclub.org/muc.

Organisatiecomité van het Key Club-districtscongres: Mogelijke gespreksonderwerpen zijn onder meer de districtsconventie, aanstaande publicaties voor de clubs en verkiezingen.

Districtscongres van de Key Club: Zorg ervoor dat uw geregistreerde clubs over voldoende volwassenen beschikken om als begeleider op te treden, in overeenstemming met het beleid van Kiwanis International inzake jeugdbescherming.

Communicatie binnen het district: Kondig districtsverkiezingen, wedstrijden en prijzen enkele weken voor de deadline aan. Geef duidelijk aan welke wedstrijden en prijzen internationaal worden erkend.

Nieuw gekozen Key Club-districtsgouverneur: Neem contact op met de schooldirecteur van de Key Club-districtsgouverneur over de nieuwe rol en verantwoordelijkheden van deze leerling.

Moedig de bestuursleden aan om de bestuursvergadering van het district te gebruiken om een Key Club-bijeenkomst in oktober te plannen en voor te bereiden.

Mogelijke gespreksonderwerpen zijn onder meer de komende communicatie vanuit het district, de plannen voor de bijeenkomsten in oktober, en de workshops en statutenwijzigingen voor het districtscongres.

Bestuur van het Key Club-district: Nu de nieuwe bestuursleden van uw district zijn gekozen, staan training en commissietaken bovenaan de takenlijst. Deel deze taak met de aftredende gouverneur en andere districtsleiders.

Districtscommissie van de Key Club: Ontmoet de commissieleden en leid nieuwe leden op.

Communicatie binnen de districten: Nieuw gekozen vicegouverneurs spelen een belangrijke rol bij de opleiding van clubbestuurders, dus zorg ervoor dat elke divisie weet wie hun nieuwe vicegouverneurs zijn.

Stel dienstverleningsdoelen voor het jaar vast door de bestuursleden te laten bespreken welk soort dienstverlening zij willen nastreven. Overweeg om een dienstverleningsproject van de gouverneur te organiseren als je district er nog geen heeft.

Public Relations: Geef uw districtsredacteur en webbeheerder advies over hoe zij nieuws en foto's van districtsactiviteiten kunnen delen met lokale mediakanalen.

Beoordeling door de commissies: Beoordeel hoe uw commissies functioneren en werk samen met de raad van bestuur om te bepalen hoe eventuele probleemgebieden kunnen worden versterkt.

Clubverkiezingen: Key Clubs moeten verkiezingen houden om de nieuwe clubbestuurders te kiezen. Moedig de bestuurders na de verkiezingen aan om hun gegevens bij te werken in het Membership Update Center op keyclub.org/muc.

Divisievergaderingen: Herinner de luitenant-gouverneurs er, indien van toepassing, aan om ten minste twee afgevaardigden van elke club in hun divisie uit te nodigen voor de divisievergaderingen. Elke club heeft recht op twee stemgerechtigde afgevaardigden voor deze vergadering.