Activități și responsabilități ale administratorului

Termenele de realizare a acestor sarcini variază de la un district la altul.

Ședința consiliului districtual Kiwanis: Dacă este programată o ședință, coordonați-vă cu conducerea districtului Kiwanis pentru ca dumneavoastră și/sau guvernatorul Key Club să prezentați o informare actualizată.

Conferința de la jumătatea anului a Kiwanis: Finalizarea pregătirilor, inclusiv atelierele și deplasările.

Convenția districtuală Circle K: Administratorul districtului ar trebui să participe la acest eveniment. Sugestie: verificați dacă pot participa și membri ai Key Club.

Convenția districtuală Kiwanis: Participați la acest eveniment împreună cu guvernatorul Key Club și coordonați-vă responsabilitățile cu conducerea districtului Kiwanis.

Key Leader: Are loc vreun eveniment Key Leader în districtul vostru? Este districtul vostru interesat să organizeze unul? Acest program reprezintă o oportunitate excelentă pentru toți membrii Key Club, în special pentru liderii în devenire. Vizitați key-leader.org pentru a vedea lista evenimentelor programate și pentru informații despre cum să organizați un eveniment. Dacă districtul vostru organizează un eveniment, asigurați-vă că consiliul de administrație publică informațiile din timp pe site-ul districtului.

Subvențiile din cadrul Fondului pentru oportunități destinate tinerilor: Cluburile au la dispoziție două oportunități pe an pentru a solicita o subvenție din Fondul pentru oportunități destinate tinerilor (martie și octombrie).

Convenția internațională Key Club: Căutați un videoclip promoțional al Key Club International pe care să îl difuzați în cadrul convenției districtuale.

Convenția Internațională a Key Club: Pregătiți-vă să colectați înscrierile de la membri și adulții interesați să participe.

Resurse pentru responsabili oferite de Key Club International: În fiecare an, Key Club International pune la dispoziția cluburilor materiale digitale prin intermediul buletinului informativ electronic Key Club și online la adresa keyclub.org/key-club-spring-resources. Încurajați consilierii să analizeze materialele împreună cu conducerea clubului.

Formularul de raport al districtului Key Club International: Secretarul districtului (sau un alt membru al conducerii) trebuie să depună un raport aprobat de DA în termen de treizeci (30) de zile de la convenția sau alegerile districtului sau până în ultima vineri din aprilie, oricare dintre aceste date survine mai întâi.

Actualizarea informațiilor despre club: Verificați dacă noii consilieri ai fiecărui Key Club sunt înregistrați corect în directorul districtual și raportați către Kiwanis International.

Convenția internațională Key Club: Împărtășiți informații despre călătoria de grup a districtului dumneavoastră cu consilierii Key Club. Încurajați cluburile să strângă fonduri și să caute surse de finanțare pentru a subvenționa taxele de participare la convenția internațională și la convenția districtuală.

Premiile Key Club International: Pentru a fi eligibili pentru premiile clubului la convenția districtuală, consilierii clubului trebuie să completeze rapoarte lunare din august până în mai în sistemul de raportare online al Key Club, la adresa keyclub.org/muc.

Comitetul convenției districtuale a Key Club: Printre potențialele subiecte de discuție se numără convenția districtuală, viitoarele publicații destinate cluburilor și alegerile.

Convenția districtuală a Key Club: Asigurați-vă că cluburile înregistrate dispun de un număr suficient de adulți care să îndeplinească rolul de însoțitori, în conformitate cu politica Kiwanis International privind protecția tinerilor.

Comunicarea la nivel de district: Anunțați alegerile, concursurile și premiile la nivel de district cu câteva săptămâni înainte de termenul limită. Asigurați-vă că precizați care dintre concursuri și premii sunt recunoscute la nivel internațional.

Guvernatorul Key Club proaspăt ales: Discutați cu directorul școlii guvernatorului de district al Key Club despre noul rol și noile responsabilități ale acestui elev.

Încurajați membrii consiliului să profite de ședința consiliului districtual pentru a planifica și a se pregăti pentru un miting al Key Club din luna octombrie.

Printre posibilele subiecte de discuție se numără comunicatele viitoare ale districtului, planurile pentru mitingurile din octombrie, precum și atelierele și modificările statutului pentru convenția districtului.

Consiliul districtual al Key Club: Odată cu alegerea noilor membri ai consiliului districtului dumneavoastră, instruirea și repartizarea sarcinilor în comitete sunt primele pe lista de sarcini. Împărțiți această sarcină cu guvernatorul care își încheie mandatul și cu alți lideri ai districtului.

Comitetul districtual al Key Club: Întâlnește-te cu membrii comitetului și instruiește noii membri.

Comunicare la nivel de district: Locotenenții guvernatori nou aleși joacă un rol important în formarea conducerii cluburilor, așa că asigurați-vă că fiecare divizie știe cine sunt noii lor locotenenți guvernatori.

Stabiliți obiectivele de serviciu pentru acest an, invitând membrii conducerii să discute despre tipul de activitate de serviciu pe care doresc să o desfășoare. Luați în considerare planificarea unui proiect de serviciu al guvernatorului, dacă districtul dumneavoastră nu are deja unul.

Relații publice: Oferiți editorului districtual și administratorului site-ului web îndrumări privind modul de distribuire a știrilor și a fotografiilor de la evenimentele districtuale către mass-media locală.

Analiza comitetelor: Evaluează modul în care funcționează comitetele tale și colaborează cu consiliul de administrație pentru a stabili cum pot fi consolidate domeniile problematice.

Alegerile în cadrul cluburilor: Cluburile Key ar trebui să organizeze alegeri pentru a selecta noii responsabili ai clubului. După alegeri, încurajați-i pe responsabili să-și actualizeze informațiile în Centrul de actualizare a membrilor de la keyclub.org/muc.

Ședințele divizionale: Dacă este cazul, reamintiți-le viceguvernatorilor să invite cel puțin doi delegați din fiecare club din diviziunile lor să participe la ședințele divizionale. Fiecare club are dreptul la doi delegați cu drept de vot pentru această ședință.