Attività e responsabilità degli amministratori

Le tempistiche relative a queste attività variano a seconda del distretto.

Riunione del consiglio distrettuale Kiwanis: Se è prevista una riunione, coordinati con la dirigenza del distretto Kiwanis affinché tu e/o il governatore del Key Club possiate fornire un aggiornamento.

Conferenza di metà anno del Kiwanis: Definire gli ultimi dettagli, compresi i workshop e l’organizzazione del viaggio.

Convegno distrettuale del Circle K: L'amministratore distrettuale dovrebbe partecipare a questo evento. Suggerimento: verificare se anche qualche membro del Key Club possa partecipare.

Convegno distrettuale del Kiwanis: Partecipa a questo evento insieme al tuo governatore del Key Club e coordina le tue responsabilità con la dirigenza del distretto Kiwanis.

Key Leader: È in programma un evento Key Leader nel vostro distretto? Il vostro distretto è interessato a organizzarne uno? Questo programma rappresenta una grande opportunità per tutti i soci del Key Club, in particolare per i leader emergenti. Visitate il sito key-leader.org per consultare l’elenco degli eventi in programma e ottenere informazioni su come ospitarne uno. Se il vostro distretto ospita un evento, assicuratevi che il consiglio direttivo pubblichi tempestivamente le informazioni sul sito web del distretto.

Sovvenzioni del Fondo per le opportunità giovanili: Ogni anno ci sono due occasioni in cui i club possono presentare domanda per una sovvenzione del Fondo per le opportunità giovanili (a marzo e a ottobre).

Convegno internazionale del Key Club: Cercate un video promozionale del Key Club International da condividere durante la vostra convention distrettuale.

Convegno internazionale del Key Club: Preparatevi a raccogliere le iscrizioni dei soci e degli adulti interessati a partecipare.

Risorse per i dirigenti fornite da Key Club International: Ogni anno, Key Club International mette a disposizione dei club materiali digitali tramite la newsletter elettronica del Key Club e online all'indirizzo keyclub.org/key-club-spring-resources. Incoraggiate i consulenti a esaminare il materiale insieme ai dirigenti del club.

Modulo di rendiconto distrettuale del Key Club International: Il segretario distrettuale (o un altro funzionario) deve presentare una relazione approvata dal DA entro trenta (30) giorni dalla convention o dalle elezioni distrettuali oppure entro l'ultimo venerdì di aprile, a seconda di quale delle due date sia precedente.

Aggiornamento delle informazioni sul club: Verificare che i nuovi consulenti di ciascun Key Club siano correttamente elencati nell'elenco del distretto e segnalati a Kiwanis International.

Convegno internazionale del Key Club: Condividete le informazioni relative al viaggio di gruppo del vostro distretto con i consulenti del Key Club. Incoraggiate i club a raccogliere fondi e a cercare finanziamenti per sovvenzionare le quote di partecipazione alla convention internazionale e alla convention distrettuale.

Premi Key Club International: Per poter concorrere ai premi di club in occasione del congresso distrettuale, i consulenti di club devono compilare i rapporti mensili da agosto a maggio nel sistema di rendicontazione online del Key Club all'indirizzo keyclub.org/muc.

Comitato per il congresso distrettuale del Key Club: Tra i possibili argomenti di discussione figurano il congresso distrettuale, le prossime pubblicazioni destinate ai club e le elezioni.

Convegno distrettuale del Key Club: Assicuratevi che i club iscritti dispongano di un numero sufficiente di adulti che fungano da accompagnatori, in conformità con la politica di protezione dei giovani di Kiwanis International.

Comunicazioni distrettuali: Annunciare le elezioni distrettuali, i concorsi e i premi diverse settimane prima della scadenza. Assicurarsi di chiarire quali concorsi e premi siano riconosciuti a livello internazionale.

Governatore del Key Club appena eletto: Comunicate al preside della scuola del governatore distrettuale del Key Club il nuovo ruolo e le nuove responsabilità di questo studente.

Incoraggiate i membri del consiglio a sfruttare la riunione del consiglio distrettuale per pianificare e preparare un raduno del Key Club che si terrà a ottobre.

Tra i possibili argomenti di discussione figurano le prossime comunicazioni del distretto, i programmi per i raduni di ottobre, i seminari e le modifiche allo statuto in vista del congresso distrettuale.

Consiglio distrettuale del Key Club: Una volta eletti i nuovi membri del consiglio distrettuale, la formazione e l’assegnazione degli incarichi alle commissioni sono le prime voci nell’elenco delle attività da svolgere. Condividete questo compito con il governatore uscente e gli altri leader distrettuali.

Comitato distrettuale del Key Club: Incontrare i membri del comitato e formare i nuovi membri.

Comunicazione a livello distrettuale: I vice governatori neoeletti svolgono un ruolo importante nella formazione dei dirigenti di club, quindi assicuratevi che ogni divisione sappia chi sono i propri nuovi vice governatori.

Fissate gli obiettivi di servizio per l’anno invitando i dirigenti a discutere sul tipo di servizio che desiderano portare avanti. Valutate la possibilità di pianificare un progetto di servizio del governatore, se il vostro distretto non ne ha già uno.

Pubbliche relazioni: Fornire al redattore distrettuale e al webmaster indicazioni su come condividere notizie e foto degli eventi distrettuali con i media locali.

Valutazione delle commissioni: Valutate il funzionamento delle vostre commissioni e collaborate con il consiglio di amministrazione per individuare le soluzioni volte a rafforzare le aree che presentano difficoltà.

Elezioni dei club: I Key Club dovrebbero indire delle elezioni per scegliere i nuovi dirigenti del club. Al termine delle elezioni, incoraggiate i dirigenti ad aggiornare i propri dati nel Centro di aggiornamento dei soci all'indirizzo keyclub.org/muc.

Riunioni divisionali: Se del caso, ricordate ai vicegovernatori di invitare almeno due delegati da ciascun club delle loro divisioni a partecipare alle riunioni divisionali. Ogni club ha diritto a due delegati con diritto di voto per questa riunione.