Actividades y responsabilidades del administrador

El calendario de estas tareas varía según el distrito.

Reunión de la junta directiva del distrito Kiwanis: Si se programa una reunión, coordínate con los responsables del distrito de Kiwanis para que tú y/o el gobernador del Key Club podáis ofrecer información actualizada.

Conferencia de mitad de año de Kiwanis: Ultimar los preparativos, incluidos los talleres y los desplazamientos.

Convención del distrito de Circle K: El administrador del distrito debería asistir a este evento. Sugerencia: comprueba si algún miembro del Key Club también puede asistir.

Convención del distrito de Kiwanis: Asiste a este evento con tu gobernador del Key Club y coordina tus responsabilidades con los responsables de tu distrito de Kiwanis.

Key Leader: ¿Se celebra algún evento de Key Leader en tu distrito? ¿Está tu distrito interesado en organizar uno? Este programa es una gran oportunidad para todos los socios del Key Club, especialmente para los líderes emergentes. Visita key-leader.org para consultar la lista de eventos programados e información sobre cómo organizar un evento. Si tu distrito organiza un evento, asegúrate de que la junta directiva publique la información con antelación en la página web del distrito.

Subvenciones del Fondo de Oportunidades para los Jóvenes: Los clubes tienen dos oportunidades al año para solicitar una subvención del Fondo de Oportunidades para los Jóvenes (en marzo y en octubre).

Convención Internacional de Key Club: Busca un vídeo promocional de Key Club International para compartirlo durante la convención de tu distrito.

Convención Internacional del Key Club: Prepárate para recoger las inscripciones de los socios y de los adultos interesados en asistir.

Recursos para los responsables de Key Club International: Cada año, Key Club International ofrece materiales digitales a los clubes a través del boletín electrónico de Key Club y en línea en keyclub.org/key-club-spring-resources. Anima a los asesores a que revisen los materiales con los responsables de los clubes.

Formulario de informe del distrito de Key Club International: El secretario del distrito (u otro miembro de la junta directiva) debe presentar un informe con la aprobación del director de distrito en un plazo de treinta (30) días a partir de la convención o las elecciones del distrito, o el último viernes de abril, lo que ocurra primero.

Actualizar la información del club: Comprueba que los nuevos asesores de cada Key Club figuren correctamente en el directorio del distrito y se hayan comunicado a Kiwanis International.

Convención Internacional de Key Club: Comparte información sobre el viaje en grupo de tu distrito con los asesores del Key Club. Anima a los clubes a recaudar fondos y a buscar financiación para subvencionar las cuotas de la convención internacional y la convención del distrito.

Premios de Key Club International: Para poder optar a los premios del club en la convención de su distrito, los asesores del club deben completar los informes mensuales desde agosto hasta mayo en el sistema de informes en línea de Key Club, disponible en keyclub.org/muc.

Comité de la convención distrital del Key Club: Entre los posibles temas de debate se incluyen la convención del distrito, las próximas publicaciones dirigidas a los clubes y las elecciones.

Convención distrital del Key Club: Asegúrate de que los clubes inscritos cuenten con suficientes adultos para ejercer de acompañantes, de conformidad con la política de protección de menores de Kiwanis International.

Comunicación del distrito: Anuncia las elecciones, los concursos y los premios del distrito varias semanas antes de la fecha límite. Asegúrate de aclarar qué concursos y premios gozan de reconocimiento internacional.

Gobernador del Key Club recién elegido: Comunícate con el director del centro educativo de tu gobernador de distrito del Key Club para informarle sobre el nuevo cargo y las responsabilidades de este alumno.

Anima a los miembros de la junta a que aprovechen la reunión de la junta del distrito para planificar y preparar una concentración del Key Club que se celebrará en octubre.

Entre los posibles temas de debate se incluyen las próximas comunicaciones del distrito, los planes para las concentraciones de octubre, así como los talleres y las modificaciones de los estatutos para la convención del distrito.

Junta directiva del distrito del Key Club: Una vez elegidos los nuevos miembros de la junta directiva de tu distrito, la formación y la asignación de funciones en los comités son las primeras tareas de la lista. Comparte esta tarea con el gobernador saliente y otros líderes del distrito.

Comité de distrito del Key Club: Reunirse con los miembros del comité y formar a los nuevos miembros.

Comunicación del distrito: Los vicegobernadores recién elegidos desempeñan un papel importante en la formación de los responsables de los clubes, así que asegúrate de que cada división sepa quiénes son sus nuevos vicegobernadores.

Establece los objetivos de servicio para el año haciendo que los responsables debatan qué tipo de servicio desean llevar a cabo. Plantéate organizar un proyecto de servicio del gobernador si tu distrito aún no cuenta con uno.

Relaciones públicas: Ofrece orientación al editor y al administrador web de tu distrito sobre cómo compartir noticias y fotos de los eventos del distrito con los medios de comunicación locales.

Revisión de los comités: Evalúa el funcionamiento de tus comités y colabora con la junta directiva para determinar cómo reforzar aquellas áreas que presenten problemas.

Elecciones en los clubes: Los Key Clubs deben celebrar elecciones para elegir a los nuevos responsables del club. Tras las elecciones, anima a los responsables a actualizar sus datos en el Centro de actualización de socios en keyclub.org/muc.

Reuniones divisionales: Si procede, recuerde a los vicegobernadores que inviten al menos a dos delegados de cada club de sus divisiones a asistir a las reuniones divisionales. Cada club tiene derecho a dos delegados con derecho a voto para esta reunión.